你真的會(huì)開會(huì)嗎？高效會(huì)議的四個(gè)關(guān)鍵

第 1章 高效會(huì)議籌劃 001
1．1 什么情況應(yīng)該開會(huì) 003
1．1．1 謹(jǐn)慎開會(huì)：讓會(huì)議產(chǎn)生最大效益 004
1．1．2 會(huì)議需求：開會(huì)條件的判斷準(zhǔn)則 007
1．1．3 成功要素：高效的會(huì)議該怎么開 010
1．2 保證會(huì)議達(dá)成目標(biāo) 013
1．2．1 會(huì)議目標(biāo)：導(dǎo)向結(jié)果有始有終 014
1．2．2 會(huì)議主題：幫助會(huì)議實(shí)現(xiàn)訴求 017
1．2．3 會(huì)議角色：參會(huì)人員職責(zé)分工 020
1．3 會(huì)議“時(shí)”“地”“費(fèi)”的籌劃 023
1．3．1 會(huì)議時(shí)間：什么時(shí)間開會(huì)最高效 024
1．3．2 會(huì)議地點(diǎn)：哪些地點(diǎn)開會(huì)最合適 027
1．3．3 會(huì)議成本：會(huì)議投資回報(bào)最大化 030
第 2章 會(huì)議開始前的全面準(zhǔn)備 033
2．1 會(huì)議計(jì)劃準(zhǔn)備 035
2．1．1 方案策劃：高效會(huì)議前的準(zhǔn)備 036
2．1．2 開會(huì)議程：高效議程如何設(shè)計(jì) 039
2．1．3 人員簽到：讓對(duì)的人參與會(huì)議 042
2．2 會(huì)議主持準(zhǔn)備 045
2．2．1 最佳人選：什么人適合做會(huì)議主持 046
2．2．2 統(tǒng)籌推進(jìn)：會(huì)議主持人需要做什么 049
2．2．3 勝任能力：如何鍛煉會(huì)議主持能力 052
2．3 會(huì)議組織準(zhǔn)備 055
2．3．1 會(huì)議通知：做到信息通暢 056
2．3．2 會(huì)場(chǎng)布置：滿足會(huì)議需要 059
2．3．3 設(shè)備保障：確保有序運(yùn)行 062
第3章 會(huì)議進(jìn)行中的強(qiáng)力保障 065
3．1 會(huì)議規(guī)則 067
3．1．1 會(huì)議紀(jì)律：確保會(huì)議有序運(yùn)行 068
3．1．2 會(huì)議制度：保障會(huì)議有章可依 071
3．1．3 會(huì)議控制：紀(jì)律制度有效執(zhí)行 074
3．2 會(huì)議輸出 077
3．2．1 坦誠表達(dá)：會(huì)議效果強(qiáng)力保障 078
3．2．2 關(guān)鍵輸出：會(huì)議結(jié)果要點(diǎn)整理 081
3．2．3 重點(diǎn)記錄：會(huì)議紀(jì)要完整書寫 084
3．2．4 確保落實(shí)：會(huì)議輸出有效落地 087
3．3 異常管控 090
3．3．1 有的放矢：會(huì)議耗時(shí)過長怎么辦 091
3．3．2 靈活應(yīng)對(duì)：會(huì)議出現(xiàn)爭(zhēng)執(zhí)怎么辦 094
3．3．3 有備無患：會(huì)議突發(fā)狀況怎么辦 097
第4章 會(huì)議結(jié)束后的堅(jiān)決落實(shí) 101
4．1 會(huì)議工作落實(shí) 103
4．1．1 取得成果：達(dá)成會(huì)議期望的3 類結(jié)果 104
4．1．2 明確分工：落實(shí)會(huì)后工作的4 類角色 107
4．1．3 過程監(jiān)控：會(huì)議工作落實(shí)情況檢查 110
4．2 會(huì)議質(zhì)量評(píng)價(jià) 113
4．2．1 組織評(píng)價(jià)：效率不斷提高 114
4．2．2 行為評(píng)價(jià)：引發(fā)行動(dòng)改變 117
4．2．3 收益評(píng)價(jià)：提升績效水平 120
4．3 會(huì)議結(jié)果反饋 123
4．3．1 行動(dòng)修正：持續(xù)做對(duì)的事 124
4．3．2 理解接受：反饋溝通技巧 127
4．3．3 工作輔導(dǎo)：?jiǎn)T工持續(xù)成長 130
第5章 不同內(nèi)容形式的會(huì)議如何開 133
5．1 不同發(fā)起人的會(huì)議如何開 135
5．1．1 自上而下的會(huì)議 136
5．1．2 自下而上的會(huì)議 139
5．1．3 全員參與的會(huì)議 142
5．2 不同訴求的會(huì)議如何開 145
5．2．1 洽談會(huì)：達(dá)成共識(shí)，促成雙贏 146
5．2．2 展覽會(huì)：提知名度，擴(kuò)影響力 149
5．2．3 跨年會(huì)：提振士氣，明確方向 152
5．3 遠(yuǎn)程會(huì)議的開法 155
5．3．1 果斷遠(yuǎn)程：突破會(huì)議時(shí)空限制 156
5．3．2 軟硬保障：幫助會(huì)議達(dá)成目標(biāo) 159
5．3．3 異常處置：確保會(huì)議順利運(yùn)行 162
第6章 不同屬性需求的會(huì)議如何開 165
6．1 短期例會(huì)的開法 167
6．1．1 晨會(huì)：最佳狀態(tài)投入工作 168
6．1．2 夕會(huì)：一天工作有始有終 171
6．1．3 周會(huì)：目標(biāo)任務(wù)落實(shí)到位 174
6．2 業(yè)績?cè)鲩L類會(huì)議 177
6．2．1 業(yè)績分析會(huì)：促進(jìn)業(yè)績不斷提高 178
6．2．2 銷售動(dòng)員會(huì)：充分調(diào)動(dòng)隊(duì)伍熱情 181
6．2．3 工作輔導(dǎo)會(huì)：?jiǎn)T工績效持續(xù)提升 184
6．3 總結(jié)計(jì)劃類會(huì)議 187
6．3．1 工作總結(jié)會(huì)：關(guān)注成果評(píng)估價(jià)值 188
6．3．2 工作計(jì)劃會(huì)：形成具體行動(dòng)方案 191
6．3．3 年度報(bào)告會(huì)：有重點(diǎn)地探討成果 194
6．4 溝通共創(chuàng)類會(huì)議 197
6．4．1 員工茶話會(huì)：構(gòu)建愉悅的團(tuán)隊(duì)氛圍 198
6．4．2 頭腦風(fēng)暴會(huì)：創(chuàng)新創(chuàng)意想法生成器 201
6．4．3 查找問題會(huì)：讓團(tuán)隊(duì)工作越來越好 204
6．4．4 分析問題會(huì)：有針對(duì)性地解決問題 207
6．4．5 務(wù)虛討論會(huì)：也可以解決實(shí)際問題 210