人力資源法律風(fēng)險防范體系：可視化流程指引和工具化落地方案

第一篇　招聘管理、入職管理與試用期管理
第一章??招聘管理與入職管理 / 004
第一節(jié)　用工場景 / 004
第二節(jié)　風(fēng)險提示 / 004
用工風(fēng)險1：發(fā)布虛假的招聘廣告 / 004
用工風(fēng)險2：發(fā)布帶有就業(yè)歧視的招聘信息 / 005
用工風(fēng)險3：員工入職時，用人單位未審查員工年齡 / 005
用工風(fēng)險4：員工入職時，用人單位未審查其勞動關(guān)系狀態(tài) / 006
用工風(fēng)險5：員工入職時，用人單位要求其提供法定禁止項目的體檢信息 / 006
用工風(fēng)險6：用人單位因未明確招聘權(quán)而導(dǎo)致被動招聘 / 007
用工風(fēng)險7：用人單位未審查特殊崗位員工的信用信息 / 007
用工風(fēng)險8：入職留存員工各種資質(zhì)證件未簽字確認(rèn) / 007
第三節(jié)　HR操作建議指引 / 007
一、關(guān)于發(fā)布招聘信息的建議 / 007
二、關(guān)于入職審查的建議 / 009
三、關(guān)于錄用條件的建議 / 010
四、其他建議 / 010
第四節(jié)　用工風(fēng)險防范工具 / 011
工具一：應(yīng)聘人員信息登記表 / 011
工具二：錄用通知書 / 014
第五節(jié)　知識答疑 / 015
第六節(jié)　地方性法規(guī)參考 / 016
第二章??試用期管理 / 019
第一節(jié)　用工場景 / 019
第二節(jié)　風(fēng)險提示 / 020
用工風(fēng)險1：未留存不符合錄用條件的證據(jù) / 020
用工風(fēng)險2：關(guān)聯(lián)公司與員工再次約定試用期 / 020
用工風(fēng)險3：用工單位對轉(zhuǎn)正的派遣員工約定試用期 / 020
用工風(fēng)險4：隨意延長或縮短試用期 / 021
用工風(fēng)險5：簽訂單獨(dú)的試用期合同 / 021
用工風(fēng)險 6：在試用期滿后作出不符合錄用條件的解除決定 / 021
第三節(jié)　HR操作建議指引 / 022
一、設(shè)定錄用條件 / 022
二、試用期期間對員工的考核 / 023
三、根據(jù)考核結(jié)果決定員工的去留 / 023
四、履行告知義務(wù) / 024
五、材料的存檔 / 024
第四節(jié)　用工風(fēng)險防范工具 / 024
工具一：試用期管理制度核心規(guī)定 / 024
工具二：試用期補(bǔ)充協(xié)議核心條款 / 026
第五節(jié)　知識答疑 / 028
第六節(jié)　地方性法規(guī)參考 / 029
第二篇　勞動合同
第三章??勞動合同簽訂 / 034
第一節(jié)　用工場景 / 034
第二節(jié)　風(fēng)險提示 / 035
用工風(fēng)險1：未簽訂勞動合同 / 035
用工風(fēng)險2：勞動合同未約定必備條款 / 035
用工風(fēng)險3：勞動合同約定禁止性條款 / 035
用工風(fēng)險4：簽署空白勞動合同 / 036
用工風(fēng)險5：他人代簽的勞動合同 / 036
第三節(jié)　HR操作建議指引 / 036
一、簽訂勞動合同時應(yīng)注意的幾個重要細(xì)節(jié) / 036
二、其他可約定的條款 / 039
第四節(jié)　用工風(fēng)險防范工具 / 039
工具一：書面勞動合同通知書 / 039
工具二：勞動合同簽收單 / 040
工具三：勞動合同補(bǔ)充協(xié)議核心條款 / 041
第五節(jié)　知識答疑 / 044
第六節(jié)　地方性法規(guī)參考 / 044
第四章??勞動合同變更管理 / 047
第一節(jié)　用工場景 / 047
第二節(jié)　風(fēng)險提示 / 048
用工風(fēng)險1：在無正當(dāng)理由的情況下單方面強(qiáng)制變更勞動合同 / 048
用工風(fēng)險2：勞動合同變更合法但不合理 / 049
用工風(fēng)險3：大幅度降低薪酬 / 049
第三節(jié)　HR操作建議指引 / 050
一、勞動合同主體變更 / 050
二、勞動合同崗位、薪酬變更 / 051
第四節(jié)　用工風(fēng)險防范工具 / 059
工具一：調(diào)崗調(diào)薪通知書 / 059
工具二：培訓(xùn)通知書 / 060
工具三：崗位調(diào)整協(xié)議書 / 061
第五節(jié)　知識答疑 / 062
第六節(jié)　地方性法規(guī)參考 / 063
第五章??勞動合同終止管理 / 065
第一節(jié)　用工場景 / 065
第二節(jié)　風(fēng)險提示 / 066
用工風(fēng)險1：合同到期存在法定順延的情形 / 066
用工風(fēng)險2：符合簽訂無固定期限勞動合同的情形，雙方均同意續(xù)簽 / 066
用工風(fēng)險3：符合簽訂無固定期限勞動合同的情形，雙方均不同意續(xù)簽 / 066
用工風(fēng)險4：符合簽訂無固定期限勞動合同的情形，用人單位不同意續(xù)簽，而勞動者同意續(xù)簽 / 067
用工風(fēng)險5：不符合簽訂無固定期限勞動合同的情形，用人單位同意續(xù)簽，而勞動者不同意續(xù)簽 / 067
用工風(fēng)險6：不符合簽訂無固定期限勞動合同的情形，用人單位不同意續(xù)簽，而勞動者同意續(xù)簽 / 067
第三節(jié)　HR操作建議指引 / 068
第四節(jié)　用工風(fēng)險防范工具 / 069
工具一：續(xù)訂勞動合同征詢意見函 / 069
工具二：終止勞動合同通知書 / 071
第五節(jié)　知識答疑 / 072
第六節(jié)　地方性法規(guī)參考 / 073
第三篇　薪酬管理、福利管理與工傷管理
第六章??薪酬管理與福利管理 / 078
第一節(jié)　用工場景 / 078
第二節(jié)　風(fēng)險提示 / 079
用工風(fēng)險1：薪資約定不明確 / 079
用工風(fēng)險2：約定工資與實(shí)際發(fā)放的工資不一致 / 079
用工風(fēng)險3：薪資架構(gòu)不拆分或者拆分不合理 / 079
第三節(jié)　HR操作建議指引 / 080
一、工資與工資總額 / 080
二、最低工資 / 082
三、工資支付 / 083
四、福利 / 083
五、年終獎 / 084
第四節(jié)　用工風(fēng)險防范工具 / 085
工具一：薪資結(jié)構(gòu)確認(rèn)單 / 085
工具二：薪資支付情況確認(rèn)單 / 087
第五節(jié)　知識答疑 / 088
第六節(jié)　地方性法規(guī)參考 / 089
第七章??工傷管理 / 092
第一節(jié)　用工場景 / 092
第二節(jié)　風(fēng)險提示 / 093
用工風(fēng)險1：未按規(guī)定繳納工傷保險費(fèi) / 093
用工風(fēng)險2：與勞動者約定不繳納工傷保險 / 094
用工風(fēng)險3：工傷申報不屬實(shí) / 094
用工風(fēng)險4：拒不協(xié)助社會保險行政部門進(jìn)行事故調(diào)查 / 095
用工風(fēng)險5：拒不支付工傷待遇 / 095
第三節(jié)　HR操作建議指引 / 096
一、工傷保險 / 096
二、工傷認(rèn)定 / 099
三、勞動能力鑒定 / 106
四、工傷保險待遇 / 108
第四節(jié)　用工風(fēng)險防范工具 / 118
工具一：限期提交繳納社會保險材料通知書 / 118
工具二：工傷賠償協(xié)議核心條款 / 119
第五節(jié)　知識答疑 / 121
第六節(jié)　地方性法規(guī)參考 / 123
第四篇　工時管理與假期管理
第八章??工作時間加班管理 / 128
第一節(jié)　用工場景 / 128
第二節(jié)　風(fēng)險提示 / 129
用工風(fēng)險1：用人單位單方與員工約定執(zhí)行特殊工時制度 / 129
用工風(fēng)險2：違反規(guī)定，延長勞動者工作時間 / 129
用工風(fēng)險3：拒不支付勞動者加班工資 / 129
第三節(jié)　HR操作建議指引 / 130
一、工作時間 / 130
二、工時種類 / 131
三、加班 / 132
第四節(jié)　用工風(fēng)險防范工具 / 139
工具一：加班申請單與加班確認(rèn)單 / 139
工具二：加班管理制度核心規(guī)定 / 141
第五節(jié)　知識答疑 / 142
第六節(jié)　地方性法規(guī)參考 / 144
第九章??休息假期管理 / 147
第一節(jié)　用工場景 / 147
第二節(jié)　風(fēng)險提示 / 147
用工風(fēng)險1：未安排員工休法定假期 / 147
用工風(fēng)險2：未支付或足額支付假期待遇 / 148
用工風(fēng)險3：未對員工申請假期的條件、時間、流程、審批、提交材料作規(guī)定 / 148
第三節(jié)　HR操作建議指引 / 148
一、假期匯總 / 148
二、法定節(jié)假日、部分公民放假節(jié)日及少數(shù)民族假期 / 149
三、帶薪年休假 / 150
四、探親假、路程假 / 152
五、婚假、喪假 / 153
六、社會活動假 / 155
七、獨(dú)生子女護(hù)理假 / 155
八、事假 / 156
第四節(jié)　用工風(fēng)險防范工具 / 156
工具一：請假單 / 156
工具二：帶薪年休假核定確認(rèn)單 / 158
工具三：帶薪年休假制度核心條款 / 159
第五節(jié)　知識答疑 / 159
第六節(jié)　地方性法規(guī)參考 / 161
第十章??病假醫(yī)療期管理 / 163
第一節(jié)　用工場景 / 163
第二節(jié)　風(fēng)險提示 / 164
用工風(fēng)險1：用人單位對員工病假申請沒有決定權(quán) / 164
用工風(fēng)險2：不具備合法、有效、完善的病假管理制度 / 164
用工風(fēng)險3：混淆病假與醫(yī)療期 / 164
用工風(fēng)險4：醫(yī)療期解除勞動合同不合法 / 165
用工風(fēng)險5：醫(yī)療期終止勞動合同不合法 / 165
第三節(jié)　HR操作建議指引 / 165
一、醫(yī)療期 / 165
二、病假待遇 / 169
三、病假醫(yī)療期操作指引 / 171
第四節(jié)　用工風(fēng)險防范工具 / 175
工具一：病情復(fù)查通知書 / 175
工具二：醫(yī)療期滿復(fù)工通知書 / 176
工具三：勞動能力（復(fù)工）鑒定通知書 / 177
第五節(jié)　知識答疑 / 178
第六節(jié)　地方性法規(guī)參考 / 179
第十一章??“三期”女工管理 / 182
第一節(jié)　用工場景 / 182
第二節(jié)　風(fēng)險提示 / 183
用工風(fēng)險1：“三期”女員工假期 / 183
用工風(fēng)險2：“三期”女員工待遇 / 184
用工風(fēng)險3：解除“三期”女員工的勞動合同 / 184
用工風(fēng)險4：“三期”女員工終止勞動合同 / 184
用工風(fēng)險5：“三期”女員工調(diào)崗降薪 / 185
第三節(jié)　HR操作建議指引 / 185
一、“三期”女員工勞動保護(hù) / 185
二、“三期”女員工待遇 / 187
三、部分省市產(chǎn)假、護(hù)理假天數(shù)總結(jié)一覽表 / 188
四、關(guān)于“三期”女員工調(diào)崗、調(diào)薪的風(fēng)險點(diǎn) / 192
五、“三期”女員工勞動合同到期處理 / 192
第四節(jié)　用工風(fēng)險防范工具 / 193
工具一：“三期”假期確認(rèn)單 / 193
工具二：女工“三期”制度核心規(guī)定 / 195
第五節(jié)　知識答疑 / 195
第六節(jié)　地方性法規(guī)參考 / 196
第五篇　培訓(xùn)服務(wù)、競業(yè)限制、保密期
第十二章??培訓(xùn)服務(wù)期管理 / 200
第一節(jié)　用工場景 / 200
第二節(jié)　風(fēng)險提示 / 200
用工風(fēng)險1：未書面約定服務(wù)期 / 200
用工風(fēng)險2：用工單位對派遣工約定服務(wù)期 / 201
用工風(fēng)險3：對入職培訓(xùn)、免費(fèi)培訓(xùn)等義務(wù)性培訓(xùn)設(shè)定服務(wù)期 / 201
用工風(fēng)險4：對勞務(wù)輸出性質(zhì)的海外工作設(shè)定服務(wù)期 / 201
用工風(fēng)險5：培訓(xùn)費(fèi)用范圍違反法律規(guī)定 / 201
用工風(fēng)險6：勞動合同期滿但服務(wù)期尚未到期，勞動合同期限自動順延 / 202
用工風(fēng)險7：用人單位為員工提供特殊福利待遇時約定服務(wù)期 / 202
用工風(fēng)險8：違約金高于專項技術(shù)培訓(xùn)費(fèi)用 / 202
用工風(fēng)險9：員工主動辭職，以違約金為代價放棄履行服務(wù)期 / 203
第三節(jié)　HR操作建議指引 / 203
第四節(jié)　用工風(fēng)險防范工具 / 205
工具一：專項培訓(xùn)管理制度 / 205
工具二：專項培訓(xùn)協(xié)議核心條款 / 208
第五節(jié)　知識答疑 / 210
第六節(jié)　地方性法規(guī)參考 / 211
第十三章??競業(yè)限制管理 / 213
第一節(jié)　用工場景 / 213
第二節(jié)　風(fēng)險提示 / 213
用工風(fēng)險1：未及時簽訂競業(yè)限制協(xié)議 / 213
用工風(fēng)險2：競業(yè)限制主體范圍過寬 / 214
用工風(fēng)險3：競業(yè)限制協(xié)議未約定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償 / 214
用工風(fēng)險4：競業(yè)限制期限超過二年 / 214
用工風(fēng)險5：提前解除競業(yè)限制協(xié)議 / 214
第三節(jié)　HR操作建議指引 / 215
第四節(jié)　用工風(fēng)險防范工具 / 216
工具：競業(yè)限制協(xié)議核心條款 / 216
第五節(jié)　知識答疑 / 219
第六節(jié)　地方性法規(guī)參考 / 220
第十四章??保密管理 / 222
第一節(jié)　用工場景 / 222
第二節(jié)　風(fēng)險提示 / 222
用工風(fēng)險1：支付保密費(fèi)用 / 222
用工風(fēng)險2：商業(yè)秘密的范圍界定不清 / 222
用工風(fēng)險3：未確定商業(yè)秘密損失的計算方法 / 222
第三節(jié)　HR操作建議指引 / 223
第四節(jié)　用工風(fēng)險防范工具 / 224
工具：保密協(xié)議的核心條款 / 224
第五節(jié)　知識答疑 / 228
第六節(jié)　地方性法規(guī)參考 / 228
第六篇　離職管理
第十五章??協(xié)商解除管理 / 232
第一節(jié)　用工場景 / 232
第二節(jié)　風(fēng)險提示 / 232
用工風(fēng)險1：協(xié)商解除的提出主體 / 232
用工風(fēng)險2：協(xié)商解除未簽訂書面協(xié)議 / 233
用工風(fēng)險3：協(xié)商解除未約定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金 / 234
用工風(fēng)險4：協(xié)商解除協(xié)議書存在效力瑕疵 / 234
用工風(fēng)險5：未履行解除后的附隨義務(wù) / 235
用工風(fēng)險6：無法協(xié)商解除的程序處理 / 235
第三節(jié)　HR操作建議指引 / 235
第四節(jié)　用工風(fēng)險防范工具 / 237
工具：解除勞動合同協(xié)議書核心條款 / 237
第五節(jié)　知識答疑 / 238
第六節(jié)　地方性法規(guī)參考 / 238
第十六章??員工辭職管理 / 240
第一節(jié)　用工場景 / 240
第二節(jié)　風(fēng)險提示 / 241
用工風(fēng)險1：自愿辭職與被迫辭職 / 241
用工風(fēng)險2：員工非法辭職 / 241
用工風(fēng)險3：限制性辭職 / 242
第三節(jié)　HR操作建議指引 / 242
一、員工被迫辭職的制度條款規(guī)定 / 242
二、非訴階段實(shí)操總結(jié) / 244
三、訴訟階段抗辯指引 / 245
第四節(jié)　用工風(fēng)險防范工具 / 248
工具一：辭職通知 / 248
工具二：離職管理制度 / 248
第五節(jié)　知識答疑 / 249
第六節(jié)　地方性法規(guī)參考 / 250
第十七章??企業(yè)辭退管理 / 254
第一節(jié)　用工場景 / 254
第二節(jié)　風(fēng)險提示 / 255
用工風(fēng)險1：過錯性解除勞動合同 / 255
用工風(fēng)險2：非過錯性解除勞動合同 / 257
用工風(fēng)險3：文書送達(dá) / 258
用工風(fēng)險4：違法解除與違法終止 / 258
第三節(jié)　HR操作建議指引 / 260
一、員工過錯解除：嚴(yán)重違規(guī)解除 / 260
二、員工無過錯解除：不勝任工作解除 / 263
三、員工無過錯解除：情勢變更解除 / 265
第四節(jié)　用工風(fēng)險防范工具 / 267
工具一：解除勞動合同通知書（員工） / 267
工具二：解除勞動合同通知書（工會） / 268
工具三：違規(guī)情況申訴單 / 269
工具四：離職管理制度核心規(guī)定 / 270
工具五：獎懲管理制度核心規(guī)定 / 271
第五節(jié)　知識答疑 / 271
第六節(jié)　地方性法規(guī)參考 / 272
第十八章??離職成本計算 / 277
第一節(jié)　用工場景 / 277
第二節(jié)　風(fēng)險提示 / 277
用工風(fēng)險：未依法支付對價補(bǔ)償 / 277
第三節(jié)　HR操作建議指引 / 278
一、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金 / 279
二、代通知金 / 287
三、賠償金 / 288
四、醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi) / 290
五、一次性傷殘就業(yè)補(bǔ)助金 / 292
六、競業(yè)限制補(bǔ)償 / 293
七、違約金 / 294
八、費(fèi)用沖抵 / 297
第四節(jié)　用工風(fēng)險防范工具 / 297
工具：經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金結(jié)算清單 / 297
第五節(jié)　知識答疑 / 298
第六節(jié)　地方性法規(guī)參考 / 300
第十九章??離職交接 / 303
第一節(jié)　用工場景 / 303
第二節(jié)　風(fēng)險提示 / 304
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