Word Excel PPT辦公應(yīng)用從新手到高手

第1篇　Word辦公應(yīng)用

第1章　文檔的基本操作
1．1　面試通知　3
1．1．1　新建文檔　3
1．　新建空白文檔　3
2．　新建聯(lián)機(jī)文檔　4
1．1．2　保存文檔　5
1．　常用、高效的保存文檔方法　5
2．　創(chuàng)建后第一次保存文檔　5
3．　將文檔另存為　5
1．1．3　輸入文本　6
1．　輸入中文　6
2．　輸入日期和時(shí)間　7
3．　輸入英文　7
1．1．4　編輯文本　8
1．　選擇詞組、句子及整段文本　8
2．　復(fù)制文本　10
3．　剪切文本　10
4．　粘貼文本　10
5．　查找和替換文本　11
6．　改寫文本　12
7．　刪除文本　12
1．1．5　文檔視圖　12
1．　頁面視圖　12
2．　Web版式視圖　12
3．　大綱視圖　12
4．　草稿視圖　13
5．　閱讀視圖　13
6．　調(diào)整視圖比例　13
1．1．6　打印文檔　14
1．　頁面設(shè)置　14
2．　預(yù)覽后打印　14
1．1．7　保護(hù)文檔　15
1．　設(shè)置加密文檔　15
2．　啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)　16
秋葉私房菜——
技巧1：一次性刪除文檔中的空格
技巧2：在快速訪問工具欄中加入【新建】按鈕
技巧3：設(shè)置自動(dòng)保存

1．2　員工入職培訓(xùn)方案　18
1．2．1　設(shè)置字體格式　19
1．　設(shè)置字體和字號(hào)　19
2．　設(shè)置加粗效果　20
3．　設(shè)置字符間距　20
1．2．2　設(shè)置段落格式　20
1．　設(shè)置對齊方式　21
2．　設(shè)置段落縮進(jìn)　21
3．　設(shè)置間距　22
4．　添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)　23
1．2．3　設(shè)置頁面背景　23
1．　添加水印　24
2．　設(shè)置頁面顏色　24
1．2．4　審閱文檔　25
1．　添加批注　25
2．　修訂文檔　25
3．　更改文檔　26
秋葉私房菜——
技巧1：設(shè)置局部區(qū)域不可編輯
技巧2：協(xié)同修改文檔時(shí)，更改修訂者的用戶名
技巧3：隱藏不需要打印的文本

你問我答———
Q1：為什么輸入文本的時(shí)候自動(dòng)替換了后面的文本？
Q2：批注和修訂有什么不同？

職場拓展———
1．編輯行政工作計(jì)劃
2．將多個(gè)修改的文檔合并成一個(gè)文檔



第2章　表格應(yīng)用與圖文混排
2．1　個(gè)人簡歷　34
2．1．1　插入形狀與圖片　34
1．　設(shè)置頁邊距　34
2．　插入形狀　35
3．　讓形狀與頁面寬度一致　35
4．　讓形狀與頁面頂端對齊　36
5．　更改形狀的顏色　37
6．　將兩個(gè)圖形對齊　38
7．　插入照片　38
8．　讓照片浮于文字上方　39
9．　裁剪照片　39
2．1．2　輸入信息　39
1．　插入并編輯圖標(biāo)　40
2．　插入并編輯文本框　41
2．1．3　創(chuàng)建表格　43
1．　插入表格　43
2．　去除邊框　44
3．　調(diào)整行高　44
4．　為表格中的文字添加邊框　45
5．　設(shè)置留白　46
秋葉私房菜———
技巧1：　神奇高效的格式刷
技巧2：　神奇的【F4】鍵

2．2　崗位說明書　48
2．2．1　設(shè)計(jì)頁面　48
1．　設(shè)置布局　48
2．　設(shè)置背景顏色　49
2．2．2　添加邊框和底紋　50
1．　添加邊框　50
2．　添加底紋　50
2．2．3　插入封面　51
1．　插入圖片　51
2．　設(shè)置圖片環(huán)繞方式　52
3．　設(shè)置封面文本　53
秋葉私房菜———
技巧1：　一個(gè)文檔設(shè)置縱橫兩種紙張方向
技巧2：　在打開的多個(gè)文檔間快速切換

你問我答———
Q1：軟回車和硬回車有什么區(qū)別？
Q2：怎樣合并多文檔？

職場拓展———
美化公司周年慶典活動(dòng)方案



第3章　Word高級(jí)排版
3．1　企業(yè)規(guī)劃書　59
3．1．1　頁面設(shè)置　59
1．　設(shè)置紙張大小　59
2．　設(shè)置紙張方向　61
3．1．2　使用樣式　61
1．　套用系統(tǒng)內(nèi)置樣式　61
2．　自定義樣式　62
3．　修改樣式　63
4．　刷新樣式　65
3．1．3　插入并編輯目錄　66
1．　插入目錄　66
2．　修改目錄　67
3．　更新目錄　69
3．1．4　插入頁眉和頁腳　69
1．　插入分隔符　69
2．　插入頁眉　71
3．　插入頁碼　72
4．　從第N頁開始插入頁碼　73
3．1．5　插入題注和腳注　74
1．　插入題注　74
2．　插入腳注　75
3．1．6　設(shè)計(jì)文檔封面　76
1．　自定義封面　76
2．　巧用形狀為封面設(shè)置層次　77
3．　設(shè)計(jì)封面文字　79
秋葉私房菜———
技巧1：　將樣式應(yīng)用到其他文檔
技巧2：　更新某種樣式以匹配所選內(nèi)容

3．2　公司組織結(jié)構(gòu)圖　83
3．2．1　設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)圖標(biāo)題　83
1．　設(shè)置紙張　83
2．　插入標(biāo)題　83
3．2．2　繪制SmartArt圖形　84
1．　插入SmartArt圖形　84
2．　美化SmartArt圖形　85
秋葉私房菜———
技巧：　繪制流程圖時(shí)使用智能連接

你問我答———
Q1：為什么格式總會(huì)莫名其妙地“丟失”？
Q2：為什么不要使用按【Enter】鍵的方式產(chǎn)生空行？

職場拓展———
1．人事培訓(xùn)流程
2．怎樣讓文檔清爽有層次？
3．怎樣將多級(jí)列表與標(biāo)題樣式關(guān)聯(lián)？



第2篇　Excel辦公應(yīng)用

第4章　工作簿與工作表的 基本操作
4．1　來訪人員登記表　95
4．1．1　工作簿的基本操作　95
1．　新建工作簿　95
2．　保存工作簿　96
3．　保護(hù)工作簿　98
4．1．2　工作表的基本操作　101
1．　插入或刪除工作表　101
2．　隱藏或顯示工作表　102
3．　移動(dòng)或復(fù)制工作表　103
4．　重命名工作表　104
5．　設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色　105
6．　保護(hù)工作表　106
秋葉私房菜———
技巧1：　隔行插入的絕招
技巧2：　輸入分?jǐn)?shù)

4．2　采購信息表　109
4．2．1　輸入數(shù)據(jù)　109
1．　輸入文本型數(shù)據(jù)　109
2．　輸入常規(guī)數(shù)字　109
3．　輸入貨幣型數(shù)據(jù)　110
4．　輸入日期型數(shù)據(jù)　110
4．2．2　編輯數(shù)據(jù)　111
1．　填充數(shù)據(jù)　111
2．　查找和替換數(shù)據(jù)　113
3．　數(shù)據(jù)計(jì)算　114
4．2．3　添加批注　115
4．2．4　打印工作表　116
1．　打印前的頁面設(shè)置　116
2．　添加頁眉和頁腳　117
3．　打印所選區(qū)域的內(nèi)容　118
4．　打印標(biāo)題行　119
5．　將所選內(nèi)容縮至一頁打印　119
秋葉私房菜———
技巧1：　輸入以0開頭的數(shù)字
技巧2：　繪制斜線表頭
技巧3：　選取單元格區(qū)域的技巧
技巧4：　快速插入矩形單元格區(qū)域
技巧5：　在不相鄰單元格中輸入同一數(shù)據(jù)
技巧6：　快速插入多行或多列

職場拓展———
制作一份日銷售表

第5章　規(guī)范與美化工作表
5．1　員工信息表　126
5．1．1　創(chuàng)建員工信息表　126
1．　填充輸入員工編號(hào)　126
2．　通過數(shù)據(jù)驗(yàn)證規(guī)范“部門”列
和“學(xué)歷”列的數(shù)據(jù)　127
3．　使用公式填充性別　128
4．　提取出生日期　129
5．1．2　編輯員工信息表　129
1．　調(diào)整行高和列寬　129
2．　設(shè)置字體格式　130
秋葉私房菜———
技巧1：　快速比較不同區(qū)域的數(shù)值
技巧2：　不規(guī)范數(shù)據(jù)的整理技巧

5．2　美化表格　133
5．2．1　添加表格底紋　134
5．2．2　應(yīng)用樣式和主題　135
1．　套用單元格樣式　135
2．　自定義單元格樣式　135
3．　套用表格樣式　137
4．　設(shè)置表格主題　137
秋葉私房菜———
技巧1：　標(biāo)記重復(fù)值
技巧2：　將不同范圍的數(shù)值用不同顏色加以區(qū)分

你問我答———
職場中常用的表格修飾方法有哪些？

職場拓展———
在考勤表中突顯加班日期

第6章　排序、篩選與匯總數(shù)據(jù)
6．1　銷售統(tǒng)計(jì)表的排序　145
6．1．1　簡單排序　145
6．1．2　復(fù)雜排序　146
6．1．3　自定義排序　147
秋葉私房菜———
技巧1：　按字符數(shù)量排序
技巧2：　為當(dāng)前選定區(qū)域排序

6．2　銷售明細(xì)表的篩選　149
6．2．1　自動(dòng)篩選　150
1．　指定數(shù)據(jù)的篩選　150
2．　指定條件的篩選　150
6．2．2　自定義篩選　151
6．2．3　高級(jí)篩選　152
秋葉私房菜———
技巧1：　按照日期的特征篩選
技巧2：　按照單元格背景顏色篩選

6．3　銷售統(tǒng)計(jì)表的分類匯總　155
6．3．1　創(chuàng)建分類匯總　156
6．3．2　刪除分類匯總　156
你問我答———
Q1：造成排序操作不成功的原因有哪些？
Q2：篩選可以使用通配符嗎？

職場拓展———
先排序后篩選，挑選成績優(yōu)秀的員工

第7章　圖表與數(shù)據(jù)透視表

7．1　銷售統(tǒng)計(jì)圖表　163
7．1．1　創(chuàng)建圖表　163
1．　插入圖表　163
2．　調(diào)整圖表大小和位置　163
3．　更改圖表類型　164
4．　設(shè)置圖表布局　165
5．　設(shè)計(jì)圖表樣式　165
7．1．2　美化圖表　165
1．　設(shè)置圖表標(biāo)題和圖例　166
2．　設(shè)置圖表區(qū)域格式　166
3．　設(shè)置坐標(biāo)軸格式　167
4．　添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽　167
7．1．3　創(chuàng)建餅圖　168
1．　插入餅圖　168
2．　編輯餅圖　168
秋葉私房菜———
技巧1：　處理圖表中的負(fù)值
技巧2：　平滑折線巧設(shè)置

7．2　差旅費(fèi)明細(xì)表　172
7．2．1　使用數(shù)據(jù)透視表分析　172
1．　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　172
2．　篩選數(shù)據(jù)　174
7．2．2　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖　175
秋葉私房菜———
技巧1：　在數(shù)據(jù)透視表中添加計(jì)算項(xiàng)
技巧2：　拖曳數(shù)據(jù)項(xiàng)對字段進(jìn)行排序

你問我答———
Q1：什么是二維表？
Q2：怎樣用二維表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表？

職場拓展———
為月庫存統(tǒng)計(jì)表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

第8章　數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)可視化
8．1　數(shù)據(jù)分析　183
8．1．1　數(shù)據(jù)分析方法　183
1．　對比分析法　183
2．　結(jié)構(gòu)分析法　183
8．1．2　分析水果銷售情況　183
8．1．3　借助切片器制作有篩選功能的圖表　185
8．2　企業(yè)銷售對比分析　188
8．2．1　對比分析介紹　188
1．　橫向?qū)Ρ取?88
2．　縱向?qū)Ρ取?88
8．2．2　銷售總額對比　189
1．　收集數(shù)據(jù)　189
2．　對比分析　189
8．2．3　按業(yè)務(wù)員進(jìn)行對比分析　190
8．3　份額結(jié)構(gòu)分析　192

職場拓展———
將不同地區(qū)的銷售數(shù)據(jù)匯總到一個(gè)表中

第9章　函數(shù)與公式的應(yīng)用
9．1　銷售數(shù)據(jù)分析表　197
9．1．1　輸入公式　197
9．1．2　編輯公式　197
1．　修改公式　197
2．　復(fù)制公式　198
3．　顯示公式　198
秋葉私房菜———
技巧：保護(hù)和隱藏工作表中的公式

9．2　銷項(xiàng)稅額及銷售排名　200
9．2．1　單元格的引用　201
1．　相對引用和絕對引用　201
2．　混合引用　202
9．2．2　名稱的使用　202
1．　定義名稱　202
2．　應(yīng)用RANK函數(shù)計(jì)算排名　203
9．3　員工信息表　203
9．3．1　文本函數(shù)　203
1．　LEFT函數(shù)　204
2．　MID函數(shù)　204
3．　RIGHT函數(shù)　204
4．　TEXT函數(shù)　205
5．　UPPER函數(shù)　205
6．　YEAR函數(shù)　206
9．3．2　日期與時(shí)間函數(shù)　207
1．　DATE函數(shù)　207
2．　NOW函數(shù)　207
3．　DAY函數(shù)　207
4．　DAYS360函數(shù)　207
5．　MONTH函數(shù)　208
6．　WEEKDAY函數(shù)　208
7．　TODAY函數(shù)　208
9．4　業(yè)績獎(jiǎng)金計(jì)算表　208
9．4．1　邏輯函數(shù)　209
1．　AND函數(shù)　209
2．　OR函數(shù)　209
3．　IF函數(shù)　210
4．　計(jì)算獎(jiǎng)金　210
9．4．2　數(shù)學(xué)與三角函數(shù)　211
1．　INT函數(shù)　211
2．　ROUND函數(shù)　212
3．　SUM函數(shù)　212
4．　SUMIF函數(shù)　212
9．4．3　統(tǒng)計(jì)函數(shù)　214
1．　AVERAGE函數(shù)　214
2．　RANK函數(shù)　214
3．　MAX函數(shù)　214
4．　MIN函數(shù)　214
5．　計(jì)算獎(jiǎng)金和名次　215
9．4．4　查找與引用函數(shù)　216
1．　VLOOKUP函數(shù)　216
2．　HLOOKUP函數(shù)　217
3．　LOOKUP函數(shù)　217
秋葉私房菜———
技巧1：　VLOOKUP常見錯(cuò)誤解決方法
技巧2：　用VLOOKUP函數(shù)返回多條查詢結(jié)果

你問我答———
LOOKUP函數(shù)與MATCH函數(shù)的區(qū)別是什么？

職場拓展———
用SUM函數(shù)求所有商品的銷售總額


第3篇　PPT設(shè)計(jì)與制作

第10章　編輯與設(shè)計(jì)幻燈片
10．1　年終總結(jié)報(bào)告　225
10．1．1　演示文稿的基本操作　225
1．　新建演示文稿　225
2．　保存演示文稿　226
10．1．2　幻燈片的基本操作　227
1．　新建幻燈片　227
2．　刪除幻燈片　227
3．　復(fù)制與移動(dòng)幻燈片　228
4．　插入文本　228
5．　插入圖片　230
6．　插入形狀　232
7．　隱藏幻燈片　233
秋葉私房菜———
技巧1：　輕松識(shí)別不認(rèn)識(shí)的字體
技巧2：　快速修改PPT字體

10．2　母版設(shè)計(jì)　236
10．2．1　PPT母版的特性　236
10．2．2　PPT母版的結(jié)構(gòu)和類型　237
10．2．3　設(shè)計(jì)PPT母版　237
1．　設(shè)計(jì)封面頁版式　237
2．　設(shè)計(jì)目錄頁版式　239
3．　設(shè)計(jì)過渡頁和內(nèi)容頁版式　240

你問我答———
演示文稿中使用了特殊字體，別人觀看時(shí)PPT不能正常顯示怎么辦？

職場拓展———
1．制作帶有圖表的調(diào)查報(bào)告
2．使用“秋葉四步法”快速美化PPT

第11章　動(dòng)畫效果與放映
11．1　員工銷售技能培訓(xùn)　246
11．1．1　演示文稿的動(dòng)畫效果　246
1．　頁面切換動(dòng)畫　246
2．　為元素設(shè)置動(dòng)畫效果　247
11．1．2　添加多媒體文件　250
秋葉私房菜———
技巧：快速設(shè)置動(dòng)畫——?jiǎng)赢嬎?

11．2　項(xiàng)目申報(bào)PPT　253
11．2．1　放映演示文稿　253
11．2．2　演示文稿的網(wǎng)上應(yīng)用　255
11．2．3　演示文稿的打包　256
秋葉私房菜———
技巧1：　壓縮PPT中的圖片
技巧2：　取消PPT放映結(jié)束時(shí)的黑屏

職場拓展———
1．　將動(dòng)態(tài)PPT保存為視頻
2．　3個(gè)方法，讓匯報(bào)型PPT封面不重樣