職場(chǎng)書(shū)面溝通完全指南（圖解版）

定　價(jià)：￥48.00

作　者：	[日] 吉澤準(zhǔn)特著；鞏露霞譯
出版社：	江西人民出版社
叢編項(xiàng)：
標(biāo)　簽：	管理商務(wù)溝通商務(wù)寫(xiě)作

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ISBN：	9787210095750	出版時(shí)間：	2017-08-01	包裝：	平裝
開(kāi)本：	32開(kāi)	頁(yè)數(shù)：		字?jǐn)?shù)：

內(nèi)容簡(jiǎn)介

　　開(kāi)始制作PPT和Excel資料時(shí)感到毫無(wú)頭緒，不知道該使用Word、PowerPoint還是Excel；終于做好了資料，卻被上司“批評(píng)”看不懂、沒(méi)重點(diǎn)；可能還會(huì)要求你修改制作好的商務(wù)文本，甚至重做……你是否也有過(guò)這樣的經(jīng)歷？本書(shū)作者是一名在外企咨詢公司任職多年的咨詢師，在工作中他制作過(guò)數(shù)萬(wàn)份以上的商務(wù)文本，積累了大量的經(jīng)驗(yàn)，能夠快速做出清晰易懂的商務(wù)文本，讓客戶瞬間了解并接受提案。在本書(shū)中，他總結(jié)了在制作商務(wù)文本的過(guò)程中會(huì)經(jīng)常運(yùn)用的方法和技巧，并將自己在參與人才培訓(xùn)時(shí)制作的注意事項(xiàng)清單加以完善。針對(duì)Excel、Word、PowerPoint這三個(gè)日常工作中經(jīng)常使用的軟件，歸納總結(jié)了70個(gè)“制作商務(wù)文本的速成法”。同時(shí)，這本書(shū)中的70個(gè)速成法按照構(gòu)思商務(wù)文本的結(jié)構(gòu)、制作草稿，以及完成最終的定稿這3個(gè)步驟來(lái)劃分，既可以從頭開(kāi)始循序漸進(jìn)地學(xué)習(xí)，也可以有針對(duì)性地重點(diǎn)學(xué)習(xí)想要提高的部分。每天學(xué)習(xí)一個(gè)速成法，3個(gè)月變身制作商務(wù)文本的高手，讓你的提案不再被說(shuō)“NO”！

作者簡(jiǎn)介

　　吉澤準(zhǔn)特，擔(dān)任知名外資咨詢公司日本分公司領(lǐng)導(dǎo)，在專業(yè)領(lǐng)域，對(duì)從商務(wù)到系統(tǒng)的廣泛領(lǐng)域的咨詢工作都有涉獵。作為項(xiàng)目經(jīng)理，從事過(guò)數(shù)百億日元規(guī)模的系統(tǒng)運(yùn)用改善，也從事過(guò)許多次組織改革、人才培養(yǎng)的工作。因?yàn)闃I(yè)務(wù)涉獵范圍廣，他與組織負(fù)責(zé)人、中間管理職員、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人等對(duì)象的交流、談判經(jīng)驗(yàn)也十分豐富。

圖書(shū)目錄

Ⅰ章構(gòu)建框架，推敲內(nèi)容
第 1 節(jié)　確定目標(biāo)，選擇商務(wù)文本的展示形式 …… 2
速成法1　明確Who、What、Why …… 6
速成法2　通過(guò)分析，有效傳遞信息 …… 8
速成法3　根據(jù)目的選擇商務(wù)文本的展示形式 …… 10
速成法4　用“框架→草稿→定稿”制作商務(wù)文本 …… 12
Ⅰ-1 總結(jié)　…… 14
第 2 節(jié)　決定目錄構(gòu)成，摘錄論點(diǎn) …… 16
速成法5　運(yùn)用PREP列舉論點(diǎn) …… 19
速成法6　列舉出合理的理由 …… 22
速成法7　異議要在最后提出 …… 24
速成法8　用“2種形式×6種思路”模式展示提案 …… 26
速成法9　書(shū)面整理框架 …… 43
Ⅰ-2總結(jié) …… 47
Ⅱ章制作草稿（文本·表格）制作一讀就懂的商務(wù)文本
第 1 節(jié)　決定商務(wù)文本的模板 …… 50
速成法10　統(tǒng)一排版設(shè)計(jì) …… 52
速成法11　設(shè)置字體 …… 54
速成法12　統(tǒng)一字號(hào) …… 56
速成法13　設(shè)置文字效果的統(tǒng)一格式 …… 58
Ⅱ-1總結(jié) …… 64
第 2 節(jié)　調(diào)整內(nèi)容的格式與布局 …… 66
速成法14　統(tǒng)一設(shè)置格式與調(diào)整頁(yè)面布局 …… 69
Ⅱ-2 總結(jié) …… 84
第 3 節(jié)　拒絕無(wú)用功，使文章簡(jiǎn)明易懂 …… 86
速成法15　統(tǒng)一術(shù)語(yǔ)的概念 …… 89
速成法16　文章精簡(jiǎn)化 …… 90
速成法17　利用數(shù)字具體說(shuō)明 …… 92
速成法18　文本框的排版 …… 94
Ⅱ-3 總結(jié) …… 96
第 4 節(jié)　使用 Excel 制作工作表 …… 98
速成法19　用樹(shù)狀結(jié)構(gòu)整理表格項(xiàng)目 …… 100
速成法20　重復(fù)的內(nèi)容用灰色標(biāo)記 …… 101
速成法21　選擇性的項(xiàng)目值和說(shuō)明要單獨(dú)制作工作表 …… 102
速成法22　不使用“合并單元格” …… 104
速成法23　用“創(chuàng)建組”隱藏詳細(xì)信息 …… 105
速成法24　基本邊框樣式：外邊框?yàn)閷?shí)線、內(nèi)部為虛線 …… 106
Ⅱ-4 總結(jié) …… 108
Ⅲ 章制作草稿（圖表）制作一讀就懂的商務(wù)文本
第 1 節(jié)　選擇易懂的圖表 …… 112
速成法25　區(qū)別使用示意圖表和graph圖表 …… 115
速成法26　使用示意圖表圖解信息 …… 116
速成法27　圖解優(yōu)先順序 …… 118
速成法28　圖解一覽信息 …… 120
速成法29　圖解邏輯結(jié)構(gòu) …… 124
速成法30　圖解分組 …… 126
速成法31　圖解要素關(guān)系 …… 128
速成法32　圖解階段變化 …… 130
速成法33　按照時(shí)間，圖解順序 …… 132
速成法34　圖解反復(fù)流程 …… 136
速成法35　使用graph圖表圖解統(tǒng)計(jì)信息 …… 138
速成法36　圖解大小 …… 140
速成法37　按順序圖解占比大小 …… 143
速成法38　圖解全部要素的占比 …… 145
速成法39　圖解隨時(shí)間產(chǎn)生的變化 …… 148
速成法40　圖解量的變化 …… 150
速成法41　直方圖 …… 152
速成法42　圖解零散量的關(guān)系 …… 154
速成法43　圖解最值間的數(shù)值范圍 …… 156
速成法44　利用圖解多角度評(píng)價(jià) …… 158
Ⅲ-1 總結(jié) …… 160
第 2 節(jié)　使用形狀和線條時(shí)設(shè)定統(tǒng)一的規(guī)則 …… 164
速成法45　形狀的使用規(guī)則 …… 166
速成法46　圖解信息或概念 …… 170
速成法47　圖解關(guān)系指向和關(guān)系性強(qiáng)弱 …… 172
速成法48　圖解集合關(guān)系 …… 174
速成法49　圖解時(shí)間的經(jīng)過(guò)及狀態(tài)的變化 …… 176
速成法50　圖解理由及說(shuō)明 …… 178
速成法51　制作不規(guī)則形狀 …… 180
速成法52　使用便于修改的形狀 …… 182
速成法53　設(shè)置重疊形狀的順序與透明度 …… 184
速成法54　形狀的對(duì)齊、大小及更改 …… 186
Ⅲ-2 總結(jié) …… 188
第 3 節(jié)　使用方便閱讀的顏色 …… 191
速成法55　剛開(kāi)始制作時(shí)不設(shè)置彩色 …… 194
速成法56　確定色系：強(qiáng)調(diào)色、基本色和極淺色 …… 195
速成法57　根據(jù)展示對(duì)象區(qū)別使用色系 …… 197
速成法58　使用圖案填充，減少顏色數(shù)量 …… 201
速成法59　在Excel表格中根據(jù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容選擇顏色 …… 203
Ⅲ-3 總結(jié) …… 205
Ⅳ 章定稿制作潤(rùn)色加工成為有吸引力的商務(wù)文本
第 1 節(jié)　增強(qiáng)內(nèi)容的說(shuō)服力 …… 208
速成法60　強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)：加粗著色 …… 210
速成法61　用“增強(qiáng)型圖元文件”的形式粘貼圖表 …… 213
速成法62　清除圖表的邊框線和網(wǎng)格線 …… 214
速成法63　注明圖表數(shù)據(jù)來(lái)源 …… 215
Ⅳ-1 總結(jié) …… 216
第 2 節(jié)　優(yōu)化印刷版資料的美觀度 …… 218
速成法64　完整顯示印刷版資料的文本內(nèi)容 …… 220
速成法65　設(shè)置灰度 …… 221
速成法66　調(diào)整頁(yè)邊距以便書(shū)寫(xiě)筆記或整理要點(diǎn) …… 222
速成法67　確認(rèn)Excel的打印區(qū)域和尺寸大小 …… 223
Ⅳ-2 總結(jié) …… 224
第 3 節(jié)　調(diào)整電子版資料的形式 …… 226
速成法68　刪除無(wú)用的幻燈片母版 …… 228
速成法69　清除無(wú)法直接可見(jiàn)的信息 …… 230
速成法70　防止改寫(xiě)文件 …… 232
Ⅳ-2 總結(jié)　…… 234
附錄參考信息——制作外企咨詢公司商務(wù)文本范例
第 1 節(jié)　實(shí)踐操作：制作本書(shū)摘要 …… 238
第 2 節(jié)　熟練使用快速訪問(wèn)工具欄 …… 244
第 3 節(jié)　咨詢師常用的 Excel 函數(shù) …… 246
出版后記 …… 259