Word Excel PPT從入門到精通

第1章 　Word 2010初體驗——制作月末總結(jié)報告
1．1　Word 2010的啟動和退出16
1．1．1　啟動Word 201016
1．1．2　退出Word 201016
1．2　熟悉Word 2010的工作界面17
1．3　輸入月末總結(jié)內(nèi)容19
1．4　設置字體及字號19
1．4．1　設置字體20
1．4．2　設置字號21
1．5　設置段落對齊方式21
1．6　修改內(nèi)容22
1．6．1　使用鼠標選取文本22
1．6．2　移動文本的位置23
1．6．3　刪除與修改錯誤的文本24
1．6．4　查找與替換文本24
技巧1 ● 快速在指定位置新建一個空Word文檔27
技巧2 ● 使用組合鍵復制、剪切或粘貼文本28
第2章　 美化文檔——制作公司宣傳彩頁
2．1　設置公司宣傳頁頁面版式30
2．1．1　設置頁邊距30
2．1．2　設置紙張31
2．1．3　設置版式32
2．2　使用藝術字美化宣傳彩頁32
2．2．1　插入藝術字33
2．2．2　修改藝術字樣式33
2．3　設置宣傳頁頁面顏色37
2．4　插入與設置圖片和剪貼畫38
2．4．1　插入與設置圖片38
2．4．2　插入與設置剪貼畫41
技巧 ● 為圖片添加題注43
第3章 　頁面版式的設計與應用——制作畢業(yè)論文
3．1　畢業(yè)論文設計分析46
3．2　設置論文首頁47
3．3　對畢業(yè)論文進行排版49
3．3．1　設置段落格式、文字樣式和編號49
3．3．2　設置分欄排版50
3．3．3　插入分頁符51
3．4　設置大綱級別52
3．5　統(tǒng)計字數(shù)53
3．6　插入頁碼53
3．7　插入頁眉和頁腳54
3．8　提取目錄55
3．9　更新目錄56
3．10　使用各種視圖查看論文57
技巧 ● 創(chuàng)建索引58
第4章　 審閱與處理文檔——制作公司年度報告
4．1　錯誤處理60
4．1．1　拼寫和語法檢查60
4．1．2　自動處理錯誤62
4．2　自動更改字母大小寫63
4．3　定位文檔64
4．4　查找替換功能64
4．5　審閱文檔65
4．5．1　添加批注和修訂65
4．5．2　編輯批注66
4．5．3　查看及顯示批注和修訂的狀態(tài)67
4．5．4　接受或拒絕批注和修訂69
4．6　限制編輯70
4．7　發(fā)送文檔71
技巧 ● 合并批注后的文檔72
第5章 　Excel 2010初體驗——制作產(chǎn)品記錄清單
5．1　Excel 2010的啟動和退出74
5．1．1　啟動Excel 201074
5．1．2　退出Excel 201074
5．2　認識Excel 2010的工作界面75
5．3　設置工作簿75
5．3．1　更改工作表的名稱75
5．3．2　創(chuàng)建新的工作表76
5．3．3　選擇單個或多個工作表76
5．3．4　工作表的移動與復制77
5．3．5　刪除工作表78
5．4　輸入產(chǎn)品記錄清單內(nèi)容78
5．5　凍結(jié)工作表窗口79
5．6　快速填充表格數(shù)據(jù)80
5．6．1　使用填充柄填充表格數(shù)據(jù)81
5．6．2　使用填充命令填充數(shù)據(jù)81
5．6．3　使用數(shù)值序列填充表格數(shù)據(jù)82
5．7　單元格的操作82
5．7．1　插入單元格82
5．7．2　刪除單元格83
5．8　行和列的基本操作84
5．8．1　調(diào)整行高和列寬84
5．8．2　合并單元格86
5．8．3　選擇行和列86
5．8．4　插入行和列87
5．8．5　刪除行和列87
5．8．6　隱藏行和列88
5．8．7　顯示隱藏的行和列88
技巧 ● 移動與復制單元格的技巧89
第6章　工作表的美化——創(chuàng)建值班表
6．1　輸入值班表的內(nèi)容92
6．2　設置工作表表格格式93
6．2．1　設置字體和字號93
6．2．2　設置字體顏色94
6．2．3　設置文本方向94
6．2．4　設置背景顏色和圖案95
6．3　設置字體對齊方式96
6．4　設置邊框線96
6．4．1　使用功能區(qū)進行設置97
6．4．2　打印網(wǎng)格線97
6．4．3　設置邊框線型98
6．5　快速使用表格樣式99
6．6　自動套用單元格樣式100
技巧 ● 自定義快速單元格樣式101
第7章　 豐富Excel的內(nèi)容——制作公司訂單流程圖
7．1　訂單處理流程圖的必備要素104
7．2　插入藝術字104
7．2．1　添加藝術字104
7．2．2　設置藝術字的格式105
7．3　使用SmartArt圖形和形狀108
7．3．1　創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖108
7．3．2　更改SmartArt圖形布局111
7．3．3　更改形狀樣式112
7．3．4　調(diào)整SmartArt圖形的大小112
7．4　使用圖片113
7．4．1　插入圖片113
7．4．2　快速應用圖片樣式113
7．4．3　調(diào)整圖片大小和裁剪圖片114
7．4．4　縮小圖片文件的大小115
7．4．5　調(diào)整圖片的顯示115
7．4．6　設置邊框和圖片效果116
7．4．7　設置圖片版式117
7．4．8　設置背景圖片117
技巧 ● 在Excel工作表中插入Flash動畫118
第8章 　函數(shù)的應用——設計薪資管理系統(tǒng)
8．1　薪資管理系統(tǒng)的必備要素122
8．2　認識函數(shù)122
8．2．1　函數(shù)的概念122
8．2．2　函數(shù)的組成123
8．2．3　函數(shù)的分類124
8．3　輸入函數(shù)并自動更新工資125
8．3．1　輸入函數(shù)126
8．3．2　自動更新基本工資127
8．4　獎金及扣款數(shù)據(jù)的鏈接128
8．5　計算個人所得稅131
8．6　計算個人應發(fā)工資132
8．7　其他常用函數(shù)133
8．7．1　使用文本函數(shù)從身份證號碼中提取出生日期133
8．7．2　使用日期與時間函數(shù)統(tǒng)計員工上崗的年份134
8．7．3　使用統(tǒng)計函數(shù)計算缺勤人數(shù)135
8．7．4　使用邏輯函數(shù)判斷學生成績是否合格135
技巧 ● 使用NO T函數(shù)判斷輸入的年齡是否正確136
第9章　 數(shù)據(jù)透視表/圖的應用——設計產(chǎn)品銷售透視表與透視圖
9．1　數(shù)據(jù)準備與需求分析138
9．2　設計產(chǎn)品銷售額透視表139
9．2．1　新建透視表139
9．2．2　編輯透視表140
9．2．3　美化透視表143
9．3　設計產(chǎn)品銷售額透視圖145
9．3．1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖145
9．3．2　編輯數(shù)據(jù)透視圖147
9．3．3　美化數(shù)據(jù)透視圖149
技巧 ● 格式化數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)151
第10章　Excel的專業(yè)數(shù)據(jù)分析功能——分析學生成績表
10．1　設置數(shù)據(jù)的有效性154
10．1．1　設置字符長度154
10．1．2　設置輸入錯誤時的警告信息155
10．1．3　設置輸入前的提示信息155
10．2　排序數(shù)據(jù)156
10．2．1　單條件排序156
10．2．2　多條件排序157
10．2．3　按行排序158
10．2．4　按列排序159
10．2．5　自定義排序160
10．3　篩選數(shù)據(jù)161
10．3．1　自動篩選161
10．3．2　高級篩選162
10．3．3　自定義篩選163
10．4　使用條件格式164
10．4．1　條件格式綜述164
10．4．2　設定條件格式164
10．4．3　管理和清除條件格式165
10．5　數(shù)據(jù)的分類匯總166
10．5．1　簡單分類匯總166
10．5．2　多重分類匯總167
10．5．3　分級顯示數(shù)據(jù)168
10．5．4　清除分類匯總169
10．6　合并計算170
技巧 ● 突出顯示日程表中的雙休日171
第11章　查看與打印工作表—— 打印公司年銷售清單
11．1　分析與設計公司年銷售清單174
11．1．1　新建公司年銷售清單174
11．1．2　設計公司年銷售清單175
11．2　使用視圖方式查看175
11．2．1　普通查看175
11．2．2　按頁面查看176
11．2．3　全屏查看177
11．3　對比查看數(shù)據(jù)177
11．3．1　在多窗口中查看177
11．3．2　拆分查看179
11．4　查看其他區(qū)域的數(shù)據(jù)179
11．4．1　縮放查看179
11．4．2　隱藏和查看隱藏180
11．5　設置打印頁面181
11．5．1　頁面設置181
11．5．2　設置頁邊距182
11．5．3　設置頁眉頁腳182
11．5．4　設置打印區(qū)域184
11．6　打印工作表185
11．6．1　打印預覽186
11．6．2　打印當前工作表186
11．6．3　僅打印指定區(qū)域187
技巧 ● 顯示未知的隱藏區(qū)域189
第12章　PowerPoint 2010初體驗——制作大學生演講與口才實用技巧PPT
12．1　PPT制作的最佳流程192
12．2　啟動PowerPoint 2010192
12．3　認識PowerPoint 2010的工作界面193
12．4　幻燈片的基本操作196
12．4．1　新建幻燈片196
12．4．2　為幻燈片應用布局197
12．4．3　刪除幻燈片197
12．5　輸入文本198
12．5．1　輸入首頁幻燈片標題198
12．5．2　在文本框中輸入文本199
12．6　文字設置200
12．6．1　字體設置200
12．6．2　顏色設置201
12．7　設置段落樣式202
12．7．1　對齊方式設置202
12．7．2　設置文本段落縮進203
12．8　添加項目符號或編號203
12．8．1　為文本添加項目符號或編號203
12．8．2　更改項目符號或編號的外觀204
12．9　保存設計好的文稿206
技巧1 ● 減少文本框的邊空206
技巧2 ● 巧妙體現(xiàn)你的PPT邏輯內(nèi)容207
第13章　設計圖文并茂的PPT——制作公司宣傳PPT
13．1　公司宣傳PPT的制作分析210
13．2　使用藝術字輸入標題210
13．2．1　插入藝術字210
13．2．2　更改藝術字樣式211
13．3　輸入文本212
13．4　插入圖片213
13．4．1　插入圖片213
13．4．2　調(diào)整圖片的大小213
13．4．3　裁剪圖片214
13．4．4　旋轉(zhuǎn)圖片214
13．4．5　為圖片設置樣式215
13．4．6　為圖片設置顏色效果215
13．4．7　為圖片添加藝術效果216
13．5　插入剪貼畫217
13．6　使用形狀217
13．6．1　繪制形狀217
13．6．2　排列形狀218
13．6．3　組合形狀218
13．6．4　設置形狀的樣式219
13．6．5　在形狀中添加文字219
13．7　SmartArt圖形220
13．7．1　了解SmartArt圖形220
13．7．2　創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖220
13．7．3　添加與刪除形狀221
13．7．4　設置SmartArt圖形221
13．8　使用表格222
13．8．1　了解圖表222
13．8．2　插入圖表222
13．8．3　使用其他圖表223
技巧 ● 用動畫展示PPT圖表223
第14章　為幻燈片設置動畫及交互效果——制作行銷企劃案
14．1　PPT動畫使用要素及原則226
14．1．1　動畫的要素226
14．1．2　動畫的原則226
14．2　為幻燈片創(chuàng)建動畫227
14．2．1　創(chuàng)建進入動畫227
14．2．2　創(chuàng)建強調(diào)動畫228
14．2．3　創(chuàng)建路徑動畫229
14．2．4　創(chuàng)建退出動畫230
14．3　設置動畫230
14．3．1　查看動畫列表230
14．3．2　調(diào)整動畫順序231
14．3．3　設置動畫時間232
14．4　觸發(fā)動畫232
14．5　復制動畫效果233
14．6　測試動畫233
14．7　移除動畫234
14．8　為幻燈片添加切換效果234
14．8．1　添加切換效果234
14．8．2　設置切換效果235
14．8．3　添加切換方式236
14．9　創(chuàng)建超鏈接和使用動作236
14．9．1　創(chuàng)建超鏈接236
14．9．2　創(chuàng)建動作237
技巧 ● 制作電影字幕238
第15章　幻燈片演示——放映員工培訓PPT
15．1　幻燈片演示原則與技巧242
15．1．1　PPT的演示原則242
15．1．2　PPT十大演示技巧244
15．2　演示方式248
15．2．1　演講者放映248
15．2．2　觀眾自行瀏覽249
15．2．3　在展臺瀏覽250
15．3　開始演示幻燈片251
15．3．1　從頭開始放映251
15．3．2　從當前幻燈片開始放映251
15．3．3　自定義多種放映方式252
15．3．4　放映時隱藏指定幻燈片253
15．4　添加演講者備注254
15．4．1　添加備注254
15．4．2　使用演示者視圖254
15．5　讓PPT自動演示255
15．5．1　排練計時255
15．5．2　錄制幻燈片演示256
技巧 ● 取消以黑幻燈片結(jié)束257
第16章　幻燈片的打印與發(fā)布——打印詩詞鑒賞PPT
16．1　將幻燈片分節(jié)顯示260
16．2　打印幻燈片262
16．3　發(fā)布為其他格式264
16．3．1　創(chuàng)建為PDF文檔264
16．3．2　保存為Word格式文件265
16．3．3　保存為視頻格式文檔266
16．4　在沒有安裝PowerPoint的電腦上放映PPT267269
技巧 ● 節(jié)約紙張和墨水打印幻燈片269
第17章　Office 2010的行業(yè)應用——文秘辦公
17．1　制作公司簡報272
17．1．1　制作報頭272
17．1．2　制作報核274
17．1．3　制作報尾275
17．2　制作日程安排表276
17．2．1　設計表格276
17．2．2　設置條件格式277
17．3　制作會議PPT280
17．3．1　創(chuàng)建會議首頁幻燈片頁面280
17．3．2　創(chuàng)建會議內(nèi)容幻燈片頁面281
17．3．3　創(chuàng)建會議討論幻燈片頁面283
17．3．4　創(chuàng)建會議結(jié)束幻燈片頁面285
第18章　Office 2010的行業(yè)應用——人力資源管理
18．1　制作求職信息登記表288
18．1．1　頁面設置288
18．1．2　繪制整體框架288
18．1．3　細化表格289
18．1．4　輸入文本內(nèi)容290
18．1．5　美化表格291
18．2　制作員工年度考核系統(tǒng)291
18．2．1　設置數(shù)據(jù)有效性291
18．2．2　設置條件格式293
18．2．3　計算員工年終獎金294
18．3　制作員工培訓PPT294
第19章　Office 2010的行業(yè)應用——行政辦公
19．1　制作考勤管理規(guī)定298
19．1．1　設置頁面大小298
19．1．2　撰寫內(nèi)容并設計版式299
19．1．3　設計頁眉頁腳299
19．2　制作公司組織結(jié)構(gòu)圖300
19．3　制作會議記錄表301
19．3．1　新建會議記錄表301
19．3．2　設置文字格式302
19．3．3　添加表格邊框304
19．4　制作公司宣傳方案304
19．4．1　創(chuàng)建產(chǎn)品宣傳首頁幻燈片頁面304
19．4．2　創(chuàng)建公司概況幻燈片頁面305
19．4．3　創(chuàng)建公司組織結(jié)構(gòu)幻燈片頁面306
19．4．4　創(chuàng)建公司產(chǎn)品宣傳展示幻燈片頁面307
19．4．5　設計產(chǎn)品宣傳結(jié)束幻燈片頁面308
19．4．6　設置產(chǎn)品宣傳幻燈片的轉(zhuǎn)換效果309
第20章　Office跨平臺應用——使用手機移動辦公
20．1　移動辦公概述312
20．2　將辦公文件傳輸?shù)揭苿釉O備313
20．3　使用移動設備修改文檔314
20．4　使用移動設備制作銷售報表316
20．5　使用移動設備制作PPT318