新編PowerPoint 2016從入門到精通

第1篇　基礎入門篇
第1章　PowerPoint 2016入門　2
1．1　認識PowerPoint　3
1．1．1　演示文稿、PPT和幻燈片的概念　3
1．1．2　PPT的行業(yè)應用　3
1．1．3　什么樣的PPT才是優(yōu)秀的PPT　5
1．2　PowerPoint 2016的安裝與卸載　6
1．2．1　安裝要求　6
1．2．2　安裝PowerPoint 2016　6
1．2．3　卸載PowerPoint 2016　8
1．3　PowerPoint 2016的啟動與退出　9
1．3．1　啟動PowerPoint 2016　9
1．3．2　退出PowerPoint 2016　10
1．4　PowerPoint 2016的新增功能　10
1．4．1　更為人性化的界面　10
1．4．2　【插入】選項卡的改變　11
1．4．3　墨跡書寫功能　11
1．5　認識PowerPoint 2016的工作界面　12
1．5．1　快速訪問工具欄　12
1．5．2　標題欄　13
1．5．3　【文件】選項卡　14
1．5．4　功能區(qū)　16
1．5．5　工作區(qū)　18
1．5．6　狀態(tài)欄　18
1．6　自定義工作界面　19
1．6．1　自定義快速訪問工具欄　19
1．6．2　自定義功能區(qū)　20
1．6．3　自定義狀態(tài)欄　21
1．7　綜合實戰(zhàn)—將自定義的操作界面轉(zhuǎn)移到其他計算機中　22
將多個PPT文檔合并成一個　22
快速重復上一個操作　24
第2章　演示文稿與視圖的操作　25
2．1　演示文稿的操作　26
2．1．1　PowerPoint 2016支持的文件格式　26
2．1．2　新建演示文稿　27
2．1．3　保存演示文稿　29
2．1．4　關閉演示文稿　34
2．1．5　打開演示文稿　35
2．2　幻燈片的基本操作　38
2．2．1　添加幻燈片　38
2．2．2　更改幻燈片的布局　39
2．2．3　復制幻燈片　40
2．2．4　重排幻燈片　40
2．2．5　刪除幻燈片　41
2．3　演示文稿視圖　41
2．3．1　普通視圖　42
2．3．2　大綱視圖　42
2．3．3　幻燈片瀏覽視圖　42
2．3．4　備注頁視圖　43
2．3．5　閱讀視圖　43
2．4　母版視圖　44
2．4．1　幻燈片母版視圖　44
2．4．2　講義母版視圖　46
2．4．3　備注母版視圖　46
2．5　縮放查看　48
2．6　顏色模式　49
2．7　其他輔助工具　50
快速對齊圖形等對象　52
第2篇　內(nèi)容設計篇
第3章　PPT中的文字　54
3．1　輸入文本之處—文本框　55
3．1．1　插入、復制和刪除文本框　55
3．1．2　設置填充和輪廓　56
3．1．3　設置填充透明度　58
3．1．4　控制垂直對齊方式　58
3．1．5　更改文章方向　59
3．1．6　設置內(nèi)部邊距　60
3．2　文本的輸入　60
3．2．1　輸入標題和正文　60
3．2．2　在文本框中輸入文本　61
3．2．3　輸入符號　62
3．2．4　輸入公式　63
3．3　文本設置　64
3．3．1　字體設置　65
3．3．2　字號設置　65
3．3．3　調(diào)整字符間距　66
3．3．4　更改字體的顏色和文本填充　68
3．3．5　文本屬性　70
3．4　使用藝術字和文本效果　70
3．4．1　插入藝術字　70
3．4．2　更改藝術字的樣式　71
3．4．3　藝術字文本效果　72
3．5　添加超鏈接　74
3．5．1　為文本添加超鏈接　75
3．5．2　更改超鏈接地址　75
3．5．3　刪除超鏈接　76
3．6　綜合實戰(zhàn)—創(chuàng)建帶滾動條的文本框　76
減少文本框的邊空　77
創(chuàng)建自己的藝術字體　78
第4章　文本的更正與段落格式　81
4．1　查找和替換　82
4．2　檢查與更新　83
4．2．1　檢查單個單詞　83
4．2．2　檢查整個演示文稿　83
4．2．3　設置拼寫檢查選項　84
4．2．4　使用自定義詞典　85
4．3　信息檢索工具　86
4．3．1　智能查找　86
4．3．2　查找同義詞和反義詞　88
4．3．3　將文字翻譯成其他語言　89
4．3．4　翻譯屏幕提示　91
4．4　段落設置　92
4．4．1　對齊方式設置　92
4．4．2　縮進設置　93
4．4．3　間距與行距設置　94
4．4．4　制表位設置　95
4．5　添加項目符號或編號　96
4．5．1　使用預設項目符號　96
4．5．2　更改項目符號的大小和顏色　97
4．5．3　更改項目符號的符號　97
4．5．4　使用圖片項目符號　98
4．5．5　為文本添加編號　98
4．5．6　更改編號的外觀　99
4．5．7　調(diào)整縮進量　99
4．6　綜合實戰(zhàn)—制作產(chǎn)品簡介演示文稿　100
使用自動更正修正常見問題　102
鍵入時自動套用格式　103
中文簡繁轉(zhuǎn)換　104
第5章　PPT中表格的應用　105
5．1　創(chuàng)建表格的方法　106
5．2　編輯表格　106
5．2．1　選擇行、列和單元格　106
5．2．2　調(diào)整表格的大小　108
5．2．3　添加或刪除行和列　108
5．2．4　合并與拆分單元格　110
5．2．5　設置表格的邊距　111
5．2．6　表格的填充應用　111
5．3　在表格中輸入文字　115
5．4　設置表格中文字的對齊方式　116
5．5　設置表格的邊框　117
5．6　設置表格的樣式　118
從Word中復制并粘貼表格　119
從Excel中復制并粘貼單元格區(qū)域　120
在PowerPoint中插入Excel電子表格　121
第6章　設計圖文并茂的PPT　123
6．1　光柵圖像的文件格式　124
6．2　將圖像文件導入PPT　124
6．2．1　插入圖片　124
6．2．2　鏈接到圖像文件　125
6．3　使用圖片　126
6．3．1　調(diào)整圖片的大小　126
6．3．2　裁剪圖片　127
6．3．3　旋轉(zhuǎn)圖片　128
6．3．4　為圖片設置樣式　130
6．3．5　為圖片設置顏色效果　131
6．3．6　為圖片設置藝術效果　133
6．3．7　在PPT中降低圖片分辨率和壓縮圖片　133
6．3．8　重置圖片　134
6．4　插入聯(lián)機圖片　135
6．5　插入屏幕截圖　136
6．6　將PPT中的照片導出為不同的文件　137
6．7　創(chuàng)建相冊　138
6．8　播放幻燈片時讓圖片像Flash那樣滾動　139
6．9　在播放圖片時單擊放大圖片效果　141
如何快速刪除圖片背景　142
快速替換幻燈片上的圖片　143
修改圖片的分辨率　144
第7章　圖形和圖表　145
7．1　使用形狀　146
7．1．1　繪制形狀　146
7．1．2　分層圖形　147
7．1．3　組合形狀　148
7．1．4　編輯形狀的頂點　149
7．1．5　設置形狀的樣式　149
7．1．6　制作流程圖并添加文字　150
7．2　移動和復制對象　151
7．2．1　在同一張幻燈片中移動和復制對象　151
7．2．2　在不同幻燈片 演示文稿 別的程序中移動和復制對象　153
7．2．3　使用Office剪貼板移動或復制對象　154
7．3　調(diào)整對象大小　156
7．4　旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)對象　156
7．5　圖形對象的填充　157
7．5．1　純色填充　157
7．5．2　漸變填充　158
7．5．3　圖片或紋理填充　159
7．5．4　背景填充　160
7．5．5　綜合填充對象　160
7．6　了解圖表　163
7．6．1　圖表的作用　163
7．6．2　圖表的組成　164
7．6．3　圖表的分類　164
7．7　使用圖表　167
7．7．1　插入柱形圖展示產(chǎn)品銷量差距　167
7．7．2　重新定義數(shù)據(jù)區(qū)域　168
7．7．3　更改柱形圖的布局樣式和顏色　169
7．7．4　使用標簽　170
7．7．5　更改柱形圖的形狀樣式和顏色　170
7．7．6　格式化圖表　171
7．8　綜合實戰(zhàn)—文字圖表化　172
相對于幻燈片對齊對象　173
對齊兩個或多個對象　174
分布對象　175
按行和按列創(chuàng)建圖表的比較　175
第8章　SmartArt圖形　177
8．1　SmartArt圖形　178
8．1．1　SmartArt圖形的類型及用途　178
8．1．2　創(chuàng)建SmartArt圖形　179
8．2　設置SmartArt圖形　181
8．2．1　更改形狀的樣式　181
8．2．2　更改SmartArt圖形的布局　183
8．2．3　更改SmartArt圖形的樣式　184
8．2．4　更改SmartArt圖形中文字的樣式　185
8．2．5　更改SmartArt圖形中的形狀及大小　187
8．3　文本與SmartArt圖形之間的轉(zhuǎn)換　188
8．3．1　將文本轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形　188
8．3．2　將圖片轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形　189
8．3．3　將SmartArt圖形轉(zhuǎn)換為文本　190
8．3．4　將SmartArt圖形轉(zhuǎn)換為圖片　191
8．3．5　將SmartArt圖形轉(zhuǎn)換為形狀　192
8．4　修改SmartArt圖形的結(jié)構　193
8．4．1　添加與刪除形狀　193
8．4．2　添加項目符號　194
8．4．3　升降級文本　194
8．4．4　控制上下級布局　195
8．4．5　更改流程方向　196
8．4．6　對形狀重新排序　196
8．4．7　重新定位形狀　197
8．5　綜合實戰(zhàn)—用SmartArt圖形創(chuàng)建蝶的成長過程PPT　198
更改SmartArt圖形中圖形的形狀　199
將流程文字轉(zhuǎn)換為美觀圖形　200
在二維視圖中編輯三維SmartArt圖形　201
第9章　模板、主題與母版　203
9．1　什么是模板、主題和母版　204
9．1．1　主題與模板　204
9．1．2　主題的來源　204
9．1．3　主題、版式和“幻燈片母版”視圖　205
9．2　使用模板　206
9．3　設計版式　206
9．3．1　什么是版式　206
9．3．2　添加幻燈片編號　208
9．3．3　添加日期和時間　209
9．3．4　添加水印　210
9．4　設置背景和主題　212
9．4．1　設置背景　212
9．4．2　配色方案　213
9．4．3　主題字體　214
9．4．4　主題效果　215
9．5　設計母版　215
9．5．1　添加自定義占位符　215
9．5．2　在幻燈片母版上更改背景　217
9．5．3　插入新的幻燈片母版和版式　218
9．6　新建主題　219
9．7　綜合實戰(zhàn)—制作汽車銷售宣傳模板　221
制作屬于自己的PPT模板　225
在同一演示文稿中使用縱向和橫向幻燈片方向　226
第3篇　動畫設計篇
第10章　動畫　230
10．1　動畫的要素及原則　231
10．1．1　過渡動畫　231
10．1．2　重點動畫　231
10．1．3　可使用動畫的元素　232
10．1．4　動畫的使用原則　232
10．2　創(chuàng)建動畫　233
10．2．1　創(chuàng)建進入動畫　234
10．2．2　創(chuàng)建強調(diào)動畫　234
10．2．3　創(chuàng)建退出動畫　235
10．2．4　創(chuàng)建路徑動畫　236
10．2．5　創(chuàng)建組合動畫　236
10．2．6　查看動畫列表　237
10．3　設置與修改動畫　238
10．3．1　設置幻燈片的切換效果　238
10．3．2　調(diào)整動畫順序　239
10．3．3　設置動畫時間　240
10．3．4　反向路徑　240
10．3．5　路徑頂點　241
10．3．6　觸發(fā)動畫　242
10．3．7　復制動畫效果　243
10．3．8　刪除動畫效果　243
10．4　動態(tài)顯示圖表　244
10．4．1　按系列動態(tài)顯示圖表各部分　244
10．4．2　按類別動態(tài)顯示圖表各部分　245
10．4．3　按系列中的元素動態(tài)顯示圖表各部分　246
10．4．4　按類別中的元素動態(tài)顯示圖表各部分　248
10．5　將SmartArt圖形制作為動畫　250
10．6　綜合實戰(zhàn)—制作產(chǎn)品推廣方案　251
快速調(diào)整幻燈片順序　254
制作電影字幕效果　255
動畫的使用技巧　256
第11章　音頻　257
11．1　添加音頻　258
11．1．1　什么時候適合使用聲音　258
11．1．2　PowerPoint 2016支持的聲音格式　258
11．1．3　添加PC上的音頻　259
11．1．4　錄制音頻并添加　259
11．2　播放音頻與設置音頻　260
11．2．1　播放音頻　260
11．2．2　鼠標單擊或鼠標懸停時播放　260
11．2．3　設置播放選項　261
11．2．4　添加淡入淡出效果　262
11．2．5　剪裁音頻　262
11．2．6　在音頻中插入書簽　263
11．2．7　刪除音頻　263
11．3　通過【動畫窗格】調(diào)整聲音播放設置　264
11．3．1　音頻播放的計時設置　264
11．3．2　設置聲音剪輯的起點和終點　266
11．4　將聲音與動畫聯(lián)系起來　267
11．5　綜合實戰(zhàn)—創(chuàng)建貫穿整個PPT播放的背景音樂　270
如何提取PPT中的音樂文件　271
保存成pptx和ppt格式對音頻文件的影響　272
第12章　視頻　273
12．1　添加視頻　274
12．1．1　PowerPoint 2016支持的視頻格式　274
12．1．2　在PPT中添加文件中的視頻　274
12．2　預覽視頻與設置視頻　275
12．2．1　預覽視頻　275
12．2．2　設置視頻的顏色效果　276
12．2．3　設置視頻的樣式　276
12．2．4　設置播放選項　278
12．2．5　控制鼠標單擊或鼠標懸停時播放　279
12．2．6　添加淡入淡出效果　279
12．2．7　剪裁視頻　280
12．2．8　在視頻中插入書簽　281
12．2．9　刪除視頻　281
12．3　通過【動畫窗格】調(diào)整視頻播放設置　282
12．3．1　視頻播放的計時設置　282
12．3．2　設置視頻剪輯的起點和終點　284
12．4　在PowerPoint中插入Flash文件　285
12．5　有關影片的問題　287
12．5．1　解決影片不播放的問題　287
12．5．2　解決回放質(zhì)量差的問題　287
12．6　綜合實戰(zhàn)—制作圣誕節(jié)卡片　288
優(yōu)化演示文稿中多媒體的兼容性　291
壓縮多媒體文件以減少演示文稿的大小　292
第13章　創(chuàng)建超鏈接和使用動作　293
13．1　創(chuàng)建超鏈接　294
13．1．1　鏈接到同一演示文稿中的幻燈片　294
13．1．2　鏈接到不同演示文稿中的幻燈片　295
13．1．3　鏈接到電子郵件地址　295
13．1．4　鏈接到Web上的頁面或文件　296
13．1．5　編輯超鏈接　297
13．2　嵌入外部文件　298
13．2．1　“鏈接”與“嵌入”的比較　298
13．2．2　嵌入部分文件　298
13．2．3　嵌入整個文件　301
13．2．4　嵌入新文件　303
13．3　創(chuàng)建動作　304
13．3．1　創(chuàng)建動作按鈕　304
13．3．2　為文本或圖片添加動作　305
13．4　設置鼠標單擊動作和懸停動作　306
13．5　添加切換效果　307
13．5．1　給單張幻燈片添加切換效果　307
13．5．2　全部應用切換效果　307
13．6　設置切換效果　308
13．6．1　更改切換效果的屬性　308
13．6．2　為切換效果添加聲音　309
13．6．3　設置效果的持續(xù)時間　310
13．6．4　設置切換方式　310
13．7　綜合實戰(zhàn)—制作城市交通演示文稿　311
切換聲音持續(xù)循環(huán)播放　314
在PowerPoint演示文稿中創(chuàng)建自定義動作　315
第4篇　演示與發(fā)布篇
第14章　PPT的演示操作　318
14．1　PPT的演示原則　319
14．2　PPT的一些演示技巧　320
14．3　演示方式　322
14．3．1　演講者放映　322
14．3．2　觀眾自行瀏覽　323
14．3．3　在展臺瀏覽　324
14．4　放映幻燈片　325
14．4．1　自定義放映方式　325
14．4．2　放映時隱藏指定幻燈片　326
14．5　給幻燈片添加注釋　326
14．5．1　在放映中添加標注　326
14．5．2　設置繪圖筆顏色　327
14．5．3　清除標注　327
14．6　綜合實戰(zhàn)—教學課件的放映　328
取消以黑幻燈片結(jié)束　330
在窗口模式下播放PPT　330
第15章　PPT的打印與發(fā)布　331
15．1　打印幻燈片　332
15．2　發(fā)布為其他格式　334
15．2．1　創(chuàng)建為PDF文檔　334
15．2．2　創(chuàng)建為Word文檔　335
15．2．3　創(chuàng)建為視頻　336
15．3　綜合實戰(zhàn)—打印2016年工作 總結(jié)　337
在沒有安裝PowerPoint的電腦上放映—打包PPT　338
打印公司內(nèi)部服務器上的幻燈片　339
第5篇　綜合實戰(zhàn)篇
第16章　將內(nèi)容表現(xiàn)在PPT上—實用型PPT實戰(zhàn)　342
16．1　制作畢業(yè)設計PPT　343
16．1．1　設計首頁幻燈片　343
16．1．2　設計第2張幻燈片　344
16．1．3　設計第3張幻燈片　345
16．1．4　設計第4張幻燈片　346
16．1．5　設計結(jié)束幻燈片　348
16．2　制作員工培訓PPT　349
16．2．1　設計員工培訓首頁幻燈片　349
16．2．2　設計員工培訓現(xiàn)況簡介幻燈片　350
16．2．3　設計員工學習目標幻燈片　353
16．2．4　設計員工曲線學習技術幻燈片　354
16．2．5　設計工作要求幻燈片　355
16．2．6　設計問題與總結(jié)幻燈片　356
16．2．7　設計結(jié)束幻燈片頁面　357
16．3　制作會議PPT　357
16．3．1　設計會議首頁幻燈片頁面　358
16．3．2　設計會議內(nèi)容幻燈片頁面　358
16．3．3　設計會議討論幻燈片頁面　360
16．3．4　設計會議結(jié)束幻燈片頁面　361
16．4　制作溝通技巧PPT　362
16．4．1　設計幻燈片母版　362
16．4．2　設計首頁和圖文幻燈片　364
16．4．3　設計圖形幻燈片　367
16．4．4　設計結(jié)束頁幻燈片和切換效果　370
第17章　讓別人快速明白你的意圖—報告型PPT實戰(zhàn)　371
17．1　電腦銷售報告PPT　372
17．1．1　設計幻燈片母版　372
17．1．2　設計首頁和報告概要幻燈片　374
17．1．3　設計業(yè)績綜述幻燈片　376
17．1．4　設計業(yè)務類型幻燈片　377
17．1．5　設計銷售組成和各地區(qū)銷售額幻燈片　379
17．1．6　設計未來展望和結(jié)束頁幻燈片　381
17．2　服裝市場研究報告PPT　382
17．2．1　設計幻燈片母版　383
17．2．2　設計首頁和報告概述幻燈片　384
17．2．3　設計服裝行業(yè)背景幻燈片　386
17．2．4　設計市場總量分析幻燈片　389
17．2．5　設計競爭力分析和結(jié)束頁幻燈片　390
17．3　制作標書PPT　392
17．3．1　創(chuàng)建首頁幻燈片　392
17．3．2　創(chuàng)建投標書和公司簡介幻燈片　393
17．3．3　創(chuàng)建產(chǎn)品規(guī)格幻燈片頁面　394
17．3．4　創(chuàng)建投標企業(yè)資格報告幻燈片　395
17．3．5　創(chuàng)建同意書和結(jié)束幻燈片　397
17．3．6　給幻燈片添加切換方式和動畫效果　398
17．4　食品營養(yǎng)報告PPT　398
17．4．1　設計幻燈片母版　399
17．4．2　設計首頁幻燈片　400
17．4．3　設計食品分類幻燈片　402
17．4．4　設計文字描述幻燈片　404
17．4．5　設計表格和圖文幻燈片　406
17．4．6　設計圖表和結(jié)束頁幻燈片　408
第18章　吸引別人的眼球—展示型PPT實戰(zhàn)　411
18．1　設計個人簡歷PPT　412
18．1．1　設計簡歷模板和母版　412
18．1．2　設計首頁效果　413
18．1．3　設計工作經(jīng)歷幻燈片　416
18．1．4　設計擅長領域幻燈片　417
18．1．5　設計我的愛好幻燈片　419
18．1．6　設計俄羅斯方塊游戲幻燈片　420
18．1．7　設計結(jié)束頁幻燈片　423
18．2　制作公司形象宣傳PPT　424
18．2．1　設計產(chǎn)品宣傳首頁和公司概況幻燈片　425
18．2．2　設計公司組織結(jié)構幻燈片　425
18．2．3　設計公司產(chǎn)品宣傳展示幻燈片　426
18．2．4　設計產(chǎn)品結(jié)束頁幻燈片　428
18．2．5　設計產(chǎn)品宣傳幻燈片的轉(zhuǎn)換效果　429
18．3　制作中國茶文化PPT　430
18．3．1　設計幻燈片母版和首頁　430
18．3．2　設計茶文化簡介頁面和目錄　432
18．3．3　設計其他頁面　433
18．3．4　設置超鏈接　434
18．3．5　添加切換效果和動畫效果　435
18．4　制作花語集幻燈片　436
18．4．1　完善首頁和結(jié)束頁幻燈片　437
18．4．2　創(chuàng)建玫瑰花幻燈片　437
18．4．3　創(chuàng)建百合花幻燈片　440
18．4．4　創(chuàng)建郁金香幻燈片　441
18．4．5　創(chuàng)建牡丹幻燈片　443
18．4．6　添加動畫效果和切換效果　444
第19章　PowerPoint的共享與安全　445
19．1　文件共享　446
19．1．1　保存到云端 OneDrive　446
19．1．2　電子郵件　447
19．1．3　向存儲設備中傳輸　447
19．2　演示文稿的保護　448
19．2．1　標記為最終狀態(tài)　448
19．2．2　使用密碼加密　449
19．2．3　限制訪問　450
19．2．4　添加數(shù)字簽名　451
19．3　取消保護　452
聯(lián)機演示幻燈片　453
第20章　PowerPoint 2016與其他Office組件的協(xié)同應用　455
20．1　在 PowerPoint 中調(diào)用Word文檔　456
20．2　在PowerPoint中調(diào)用Excel工作表　457
20．3　在PowerPoint中插入Excel圖表　459
20．4　在其他組件中調(diào)用PowerPoint　461
20．4．1　在Excel中調(diào)用PowerPoint演示文稿　461
20．4．2　在Word中調(diào)用PowerPoint演示文稿　462
將PPT導出為Word文檔　463
第6篇　高手秘技篇
第21章　PowerPoint的跨平臺應用　466
21．1　移動辦公概述　467
21．1．1　認識移動辦公　467
21．1．2　認識常用的移動版Office軟件　467
21．2　將辦公文件傳輸?shù)揭苿釉O備中　468
21．2．1　數(shù)據(jù)線傳輸　468
21．2．2　無線同步傳輸　470
21．2．3　使用手機查看PPT演示文稿　471
21．2．4　編輯修改幻燈片　472
21．3　制作幻燈片—制作產(chǎn)品宣傳方案　474
21．4　使用手機與同事共享PPT　476
21．5　使用郵箱發(fā)送PPT　477
手機連接打印機打印Excel文檔　478
第22章　PowerPoint的幫手　479
22．1　快速提取PPT中的內(nèi)容　480
22．2　將PPT轉(zhuǎn)換為Flash動畫　481
22．3　將PPT應用為屏保　482
22．4　為PPT瘦身　484
PPT的演示幫手　485
第23章　快速設計PPT中元素的秘籍　487
23．1　制作水晶按鈕或形狀　488
23．2　制作Flash圖表　490
23．3　使用Photoshop摳圖　492
23．4　使模糊的背景圖片變清晰　494
第24章　VBA 在PowerPoint 2016中的應用　495
24．1　認識宏　496
24．2　VBA基礎　498
24．2．1　VBA與宏的關系　498
24．2．2　VBA的編程環(huán)境　498
24．2．3　VBA應用基礎　499
宏的安全性設置　504