Excel 2013辦公應(yīng)用從入門到精通

第0章 Excel最佳學習方法本章4段教學錄像0.1 Excel都可以在哪些地方應(yīng)用0.2 不同行業(yè)對Excel的技能要求0.3 必須避免的Excel辦公學習誤區(qū)0.4 如何成為Excel辦公高手第1篇 快速入門篇第1章 快速上手—Excel 2013的安裝與配置本章6段教學錄像Excel 2013是微軟公司推出的Office 2013辦公系列軟件的一個重要組成部分，主要用于電子表格處理，可以高效地完成各種表格和圖的設(shè)計，進行復雜的數(shù)據(jù)計算和分析。1.1 Excel 2013的安裝與卸載1.1.1 安裝1.1.2 卸載1.2 Excel 2013的啟動與退出1.2.1 啟動1.2.2 退出1.2.3 其他特殊的啟動方式1.3 隨時隨地辦公的秘訣—Microsoft賬戶1.4 熟悉Excel 2013的工作界面1.4.1 認識Excel的工作界面1.4.2 自定義狀態(tài)欄1.5 提高你的辦公效率—修改默認設(shè)置1.5.1 自定義功能區(qū)1.5.2 添加命令到快速訪問工具欄1.5.3 自定義功能快捷鍵1.5.4 禁用屏幕提示功能1.5.5 禁用粘貼選項按鈕1.5.6 更改文件的作者信息高手支招◇ 安裝Office 2013時需要注意的問題◇ 在任務(wù)欄中啟動Excel 2013第2章 Excel 2013的基本操作本章6段教學錄像對于初學Excel的人員來說，可能會將工作簿和工作表搞混淆，而這兩者的操作又是學習Excel時首先應(yīng)該了解的。2.1 創(chuàng)建工作簿2.1.1 創(chuàng)建空白工作簿2.1.2 使用聯(lián)機模板創(chuàng)建工作簿2.2 保存工作簿2.2.1 保存新建工作簿2.2.2 保存已有工作簿2.2.3 另存工作簿2.2.4 自動保存工作簿2.3 工作簿的基本操作2.3.1 打開和關(guān)閉工作簿2.3.2 工作簿的復制和移動2.3.3 工作簿版本和格式的轉(zhuǎn)換2.3.4 保護工作簿2.3.5 共享工作簿2.4 工作表的基本操作2.4.1 插入工作表2.4.2 刪除工作表2.4.3 選擇工作表2.4.4 重命名工作表2.4.5 移動和復制工作表2.4.6 顯示和隱藏工作表2.4.7 設(shè)置工作表標簽的顏色2.4.8 保護工作表高手支招◇ 恢復未保存的工作簿◇ 刪除最近使用過的工作簿記錄◇ 修復損壞的Excel工作簿◇ 工作表之間快速切換的技巧第3章 工作表的編輯與數(shù)據(jù)輸入技巧本章9段教學錄像對于初學Excel的人員來說，在單元格中編輯數(shù)據(jù)是第一步操作，因此針對這一問題，本章詳細為讀者介紹了如何在單元格中輸入數(shù)據(jù)以及對單元格的基本操作。3.1 公司員工考勤表3.1.1 案例概述3.1.2 設(shè)計思路3.2 輸入數(shù)據(jù)技巧3.2.1 輸入文本3.2.2 輸入以“0”開頭員工編號3.2.3 輸入日期和時間3.2.4 快速填充數(shù)據(jù)3.3 編輯數(shù)據(jù)常用技巧3.3.1 修改數(shù)據(jù)3.3.2 復制和移動數(shù)據(jù)3.3.3 查找和替換數(shù)據(jù)3.3.4 撤銷和恢復數(shù)據(jù)3.3.5 清除數(shù)據(jù)3.4 編輯數(shù)據(jù)的高級技巧3.4.1 快速轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)的格式3.4.2 設(shè)置數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)3.4.3 模糊匹配查找數(shù)據(jù)3.4.4 為數(shù)據(jù)添加單位3.5 單元格的選取與定位3.5.1 選擇單元格3.5.2 選擇單元格連續(xù)區(qū)域3.5.3 選擇單元格不連續(xù)區(qū)域3.5.4 選擇所有單元格3.6 單元格的基本操作3.6.1 插入與刪除單元格3.6.2 合并與拆分單元格3.7 行、列和單元格的操作3.7.1 插入行與列3.7.2 刪除行與列3.7.3 調(diào)整行高與列寬舉一反三—制作工作計劃進度表高手支招◇ 使用右鍵填充◇ 使用“快速填充”合并多列單元格◇ 【F4】鍵的妙用◇ 在不同單元格快速輸入同一內(nèi)容第4章 工作表美化設(shè)計及數(shù)據(jù)的查看本章9段教學錄像本章詳細介紹表格的創(chuàng)建和編輯、文本段落的格式化設(shè)計、套用表格樣式、設(shè)置條件格式以及數(shù)據(jù)的查看方式等內(nèi)容，從而幫助讀者掌握制作表格和美化表格的操作。4.1 員工資料歸檔管理表4.1.1 案例概述4.1.2 設(shè)計思路4.1.3 涉及知識點4.2 輸入標題4.2.1 插入標題文本框4.2.2 設(shè)計標題的藝術(shù)字效果4.2.3 添加公司Logo4.3 創(chuàng)建和編輯管理表4.3.1 創(chuàng)建表頭4.3.2 編輯歸檔管理表4.4 文本段落的格式化4.4.1 設(shè)置字體4.4.2 設(shè)置對齊方式4.4.3 設(shè)置邊框和背景4.5 使用樣式4.5.1 設(shè)置單元格樣式4.5.2 套用表格格式4.6 設(shè)置條件樣式4.6.1 突出顯示未歸檔的信息4.6.2 設(shè)置項目的選取規(guī)則4.6.3 添加數(shù)據(jù)條效果4.7 工作表數(shù)據(jù)的查看4.7.1 全屏幕查看工作表數(shù)據(jù)4.7.2 按比例查看工作表數(shù)據(jù)4.7.3 按打印頁面分頁查看工作表數(shù)據(jù)4.7.4 在多窗口查看數(shù)據(jù)4.7.5 凍結(jié)行列標題查看數(shù)據(jù)舉一反三—美化人事變更表高手支招◇ 神奇的Excel格式刷◇ 巧妙制作斜線表頭◇ 讓文本框大小自動適應(yīng)內(nèi)容第2篇 公式函數(shù)篇第5章 簡單數(shù)據(jù)的快速計算—公式本章7段教學錄像本章將詳細介紹公式的輸入和使用、單元格的引用及審核公式是否正確等內(nèi)容。5.1 費用支出報銷單5.1.1 案例概述5.1.2 設(shè)計思路5.1.3 涉及知識點5.2 公式的輸入和編輯5.2.1 公式的組成5.2.2 公式中的運算符和優(yōu)先級5.2.3 輸入公式5.2.4 編輯公式5.2.5 公式的復制5.2.6 使用“快速填充”進行公式復制5.3 單元格的引用5.3.1 相對引用5.3.2 絕對引用5.3.3 混合引用5.3.4 使用引用5.4 使用名稱簡化公式5.4.1 定義名稱5.4.2 在公式中引用名稱5.4.3 管理名稱5.5 審核計算公式是否正確5.5.1 顯示公式5.5.2 公式錯誤檢查與追蹤舉一反三—全年商品銷量的計算高手支招◇ 使用【Alt】鍵快速求和◇ 隱藏計算公式的技巧◇ 快速定位包含公式的單元格◇ 將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)值第6章 復雜數(shù)據(jù)的處理技巧—函數(shù)本章12段教學錄像本章首先介紹了函數(shù)的基本概念和輸入，然后通過常見函數(shù)的使用來具體解析各個函數(shù)的功能，最后通過案例綜合運用相關(guān)函數(shù)，從而為更好地使用函數(shù)奠定堅實的基礎(chǔ)。6.1 公司員工工資薪酬表6.1.1 案例概述6.1.2 設(shè)計思路6.1.3 涉及知識點6.2 函數(shù)的應(yīng)用技巧6.2.1 函數(shù)的組成和參數(shù)類型6.2.2 函數(shù)的分類6.2.3 插入函數(shù)6.2.4 函數(shù)的嵌套6.3 文本函數(shù)6.3.1 LEN函數(shù):從身份證中提取性別信息6.3.2 TEXT、MID函數(shù):從身份證中提取出生日期6.4 日期與時間函數(shù)6.4.1 TODAY函數(shù):顯示填寫報表的日期6.4.2 YEAR函數(shù):計算年齡6.5 邏輯函數(shù)6.5.1 AND函數(shù):判斷員工是否完成工作量6.5.2 IF函數(shù):計算業(yè)績提成獎金6.6 查找與引用函數(shù)6.6.1 VLOOKUP函數(shù):從另一個工作表提取數(shù)據(jù)6.6.2 LOOKUP函數(shù):從向量數(shù)組中查找一個值6.7 數(shù)學與三角函數(shù)6.8 統(tǒng)計函數(shù)6.8.1 COUNTA函數(shù):計算指定區(qū)域中非空白單元格的個數(shù)6.8.2 MAX函數(shù):計算個人所得稅6.8.3 ROUND函數(shù):對實發(fā)工資進行求和6.9 批量制作員工工資條6.9.1 利用VLOOKUP函數(shù)批量制作工資條6.9.2 利用IF函數(shù)嵌套批量制作工資條6.10 其他常用函數(shù)應(yīng)用6.10.1 OR函數(shù)6.10.2 NOT函數(shù)6.10.3 DATE函數(shù)6.10.4 WEEKDAY函數(shù)6.10.5 SUMIF函數(shù)6.10.6 SUMPRODUCT函數(shù)6.10.7 FIND函數(shù)6.10.8 LEFT函數(shù)6.10.9 INDEX函數(shù)6.10.10 CHOOSE函數(shù)6.10.11 NPER函數(shù)6.10.12 FV函數(shù)舉一反三—制作憑證明細查詢表高手支招◇ 使用郵件合并批量制作工資條◇ 函數(shù)參數(shù)的省略與簡寫◇ 巧用函數(shù)提示功能輸入函數(shù)第3篇 數(shù)據(jù)分析篇第7章 初級數(shù)據(jù)處理與分析—數(shù)據(jù)列表管理本章8段教學錄像通過本章的學習，讓用戶掌握數(shù)據(jù)的處理和分析技巧，并通過所學知識輕松快捷地管理數(shù)據(jù)列表。7.1 基本銷售報表7.1.1 案例概述7.1.2 設(shè)計思路7.1.3 涉及知識點7.2 設(shè)置數(shù)據(jù)驗證7.2.1 設(shè)置銷售員工工號長度驗證7.2.2 設(shè)置輸入信息時的提示7.2.3 設(shè)置輸入錯誤時的警告信息7.2.4 設(shè)置單元格的下拉選項7.3 排序數(shù)據(jù)7.3.1 單條件排序7.3.2 多條件排序7.3.3 按行或列排序7.3.4 自定義排序7.4 篩選數(shù)據(jù)7.4.1 自動篩選7.4.2 高級篩選7.4.3 自定義篩選7.5 數(shù)據(jù)的分類匯總7.5.1 創(chuàng)建分類匯總7.5.2 分級顯示7.5.3 清除分類匯總7.6 合并計算7.6.1 按位置合并計算7.6.2 由多個明細表快速生成匯總表舉一反三—分析與匯總員工培訓成績統(tǒng)計表高手支招◇ 讓表中序號不參與排序◇ 通過篩選刪除空白行◇ 篩選多個表格的重復值◇ 合并相同項第8章 中級數(shù)據(jù)處理與分析—圖表的應(yīng)用本章8段教學錄像圖表作為一種比較形象、直觀的表達形式，不僅可以直觀展示各種數(shù)據(jù)的數(shù)量的多少，還可以展示數(shù)量增減變化的情況以及部分數(shù)量同總數(shù)之間的關(guān)系等信息。8.1 季度銷售額報表8.1.1 案例概述8.1.2 設(shè)計思路8.1.3 涉及知識點8.2 圖表類型及創(chuàng)建8.2.1 如何選擇合適的圖表8.2.2 創(chuàng)建圖表8.3 圖表的美化和調(diào)整8.3.1 調(diào)整圖表的位置和大小8.3.2 調(diào)整圖表布局8.3.3 修改圖表樣式8.3.4 更改圖表類型8.3.5 移動圖表到新工作表8.3.6 美化圖表區(qū)和繪圖區(qū)8.4 添加圖表元素8.4.1 圖表的組成8.4.2 添加圖表標題8.4.3 添加數(shù)據(jù)標簽8.4.4 添加數(shù)據(jù)表8.4.5 設(shè)置網(wǎng)線8.4.6 設(shè)置圖例顯示位置8.5 為各月銷售情況創(chuàng)建迷你圖8.6 其他圖表的制作8.6.1 折線圖8.6.2 餅圖8.6.3 條形圖8.6.4 面積圖8.6.5 XY(散點圖)8.6.6 股價圖8.6.7 曲面圖8.6.8 雷達圖8.6.9 使用組合圖表舉一反三—項目預算分析圖表高手支招◇ 制作雙縱坐標軸圖表◇ 分離餅圖制作技巧◇ Excel表中添加趨勢線第9章 專業(yè)數(shù)據(jù)的分析—數(shù)據(jù)透視表和透視圖本章9段教學錄像作為專業(yè)的數(shù)據(jù)分析工具，數(shù)據(jù)透視表不但可以清晰地展示出數(shù)據(jù)的匯總情況，而且對數(shù)據(jù)的分析和決策起著至關(guān)重要的作用。9.1 公司財務(wù)分析報表9.1.1 案例概述9.1.2 設(shè)計思路9.1.3 涉及知識點9.2 整理數(shù)據(jù)源9.2.1 判斷數(shù)據(jù)源是否可用9.2.2 將二維表整理為一維表9.2.3 刪除數(shù)據(jù)源中的空行和空列9.3 創(chuàng)建透視表9.4 編輯透視表9.4.1 修改數(shù)據(jù)透視表9.4.2 添加或者刪除記錄9.4.3 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項9.4.4 改變數(shù)據(jù)透視表的布局9.4.5 整理數(shù)據(jù)透視表的字段9.4.6 刷新數(shù)據(jù)透視表9.4.7 在透視表中排序9.5 數(shù)據(jù)透視表的格式設(shè)置9.5.1 使用內(nèi)置的數(shù)據(jù)透視表樣式9.5.2 為數(shù)據(jù)透視表自定義樣式9.5.3 設(shè)置默認樣式9.6 創(chuàng)建銷售數(shù)據(jù)清單透視圖9.6.1 通過數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖9.6.2 通過數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖9.6.3 美化數(shù)據(jù)透視圖9.7 使用切片器同步篩選多個數(shù)據(jù)透視表舉一反三—制作日常辦公費用開支透視表高手支招◇ 組合數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的數(shù)據(jù)項◇ 將數(shù)據(jù)透視表轉(zhuǎn)為圖片形式第4篇 高效辦公實戰(zhàn)篇第10章 Excel在企業(yè)辦公中的高效應(yīng)用本章4段教學錄像本章主要介紹Excel在企業(yè)辦公中的高效應(yīng)用，包括制作客戶聯(lián)系人管理表、部門經(jīng)費預算匯總表和資料統(tǒng)計表。10.1 客戶聯(lián)系人管理表10.1.1 設(shè)計思路10.1.2 知識點應(yīng)用分析10.1.3 案例實戰(zhàn)10.2 部門經(jīng)費預算安排匯總表10.2.1 設(shè)計思路10.2.2 知識點應(yīng)用分析10.2.3 案例實戰(zhàn)10.3 資料統(tǒng)計表10.3.1 設(shè)計思路10.3.2 知識點應(yīng)用分析10.3.3 案例實戰(zhàn)10.4 設(shè)計會議記錄表10.4.1 設(shè)計思路10.4.2 知識點應(yīng)用分析10.4.3 案例實戰(zhàn)第11章 Excel在人力資源中的高效應(yīng)用本章4段教學錄像本章主要介紹Excel在人力資源管理中的高效應(yīng)用，包括制作公司年度培訓計劃表、員工招聘程序流程圖以及員工績效考核表。11.1 公司年度培訓計劃表11.1.1 設(shè)計思路11.1.2 知識點應(yīng)用分析11.1.3 案例實戰(zhàn)11.2 員工招聘程序流程圖11.2.1 設(shè)計思路11.2.2 知識點應(yīng)用分析11.2.3 案例實戰(zhàn)11.3 員工績效考核表11.3.1 設(shè)計思路11.3.2 知識點應(yīng)用分析11.3.3 案例實戰(zhàn)11.4 設(shè)計員工加班記錄表11.4.1 設(shè)計思路11.4.2 知識點應(yīng)用分析11.4.3 案例實戰(zhàn)第12章 Excel在市場營銷中的高效應(yīng)用本章4段教學錄像本章根據(jù)市場營銷中的實際應(yīng)用狀況，詳細介紹了市場營銷項目計劃表、產(chǎn)品銷售分析與預測以及進銷存管理表的制作及美化。12.1 市場營銷項目計劃表12.1.1 設(shè)計思路12.1.2 知識點應(yīng)用分析12.1.3 案例實戰(zhàn)12.2 產(chǎn)品銷售分析與預測12.2.1 設(shè)計思路12.2.2 知識點應(yīng)用分析12.2.3 案例實戰(zhàn)12.3 進銷存管理表12.3.1 設(shè)計思路12.3.2 知識點應(yīng)用分析12.3.3 案例實戰(zhàn)12.4 市場銷售渠道分析表12.4.1 設(shè)計思路12.4.2 知識點應(yīng)用分析12.4.3 案例實戰(zhàn)第13章 Excel在財務(wù)管理中的高效應(yīng)用本章4段教學錄像本章主要介紹如何制作員工實發(fā)工資單、現(xiàn)金流量表和分析資產(chǎn)負債管理表等操作，讓讀者對Excel在財務(wù)管理中的高級應(yīng)用技能有更加深刻的理解。13.1 公司員工實發(fā)工資表13.1.1 設(shè)計思路13.1.2 知識點應(yīng)用分析13.1.3 案例實戰(zhàn)13.2 現(xiàn)金流量表13.2.1 設(shè)計思路13.2.2 知識點應(yīng)用分析13.2.3 案例實戰(zhàn)13.3 分析資產(chǎn)負債管理表13.3.1 設(shè)計思路13.3.2 知識點應(yīng)用分析13.3.3 案例實戰(zhàn)13.4 制作住房貸款查詢表13.4.1 設(shè)計思路13.4.2 知識點應(yīng)用分析13.4.3 案例實戰(zhàn)第5篇 高手秘籍篇第14章 Excel文檔的打印本章5段教學錄像通過本章的學習，讀者可以輕松地添加打印機、設(shè)置打印前的頁面效果、選擇打印的范圍，同時，通過對高級技巧的學習，讀者可以掌握行號、列標、網(wǎng)格線、表頭等打印的技巧。14.1 添加打印機14.1.1 將打印機共享14.1.2 添加和測試局域網(wǎng)打印機14.2 Excel頁面的設(shè)置14.2.1 頁面設(shè)置14.2.2 設(shè)置合適的頁邊距14.2.3 設(shè)置頁眉頁腳14.2.4 設(shè)置打印區(qū)域14.3 打印Excel文檔14.3.1 打印預覽14.3.2 打印活動工作表14.3.3 僅打印指定區(qū)域14.3.4 打印整個工作簿14.4 Excel打印的高級技巧14.4.1 打印行號和列標14.4.2 打印網(wǎng)格線14.4.3 打印每一頁都有表頭14.4.4 強制在某個單元格處重新開始分頁打印14.4.5 將打印內(nèi)容縮放到一頁中高手支招◇ Excel工作表的居中打印◇ 不打印單元格底紋和顏色◇ 不打印工作表中的圖形對象第15章 宏與VBA的應(yīng)用本章9段教學錄像使用宏和VBA的主要作用是提高工作效率，讓重復的工作只需要單擊一個按鈕，就可以輕松地完成。15.1 認識宏15.2 創(chuàng)建和運行宏15.2.1 創(chuàng)建宏的兩種方法15.2.2 運行宏15.3 宏的管理15.3.1 編輯宏15.3.2 刪除宏15.3.3 加載宏15.3.4 宏的安全設(shè)置15.4 認識VBA15.4.1 什么是VBA15.4.2 VBA與宏15.4.3 VBA的編程環(huán)境15.5 Excel VBA語言基礎(chǔ)15.5.1 常量和變量15.5.2 運算符15.5.3 過程15.5.4 基本語句結(jié)構(gòu)15.5.5 對象與集合15.6 函數(shù)的應(yīng)用15.6.1 常用的VBA函數(shù)15.6.2 自定義函數(shù)15.7 用戶窗體控件的使用15.7.1 用戶窗體的基本操作15.7.2 控件插入與使用15.8 使用VBA制作員工獎金管理系統(tǒng)高手支招◇ 啟用禁用的宏◇ 自定義函數(shù)有哪些誤區(qū)第16章 Office組件間的協(xié)作本章4段教學錄像本章主要學習Office中的組件之間的協(xié)同辦公功能。主要包括Word與Excel之間的協(xié)作、Excel與PowerPoint之間的協(xié)作等。16.1 Word與Excel之間的協(xié)作16.1.1 在Word文檔中創(chuàng)建Excel工作表16.1.2 在Word中調(diào)用Excel工作表16.1.3 在Word文檔中編輯Excel工作表16.2 Excel與PowerPoint之間的協(xié)作16.2.1 在PowerPoint中調(diào)用Excel工作表16.2.2 在PowerPoint中調(diào)用Excel圖表16.3 Excel和Access之間的協(xié)作16.3.1 在Excel中調(diào)用Access數(shù)據(jù)庫文件16.3.2 在Access中調(diào)用Excel工作表16.3.3 Access文件導出為電子表格數(shù)據(jù)高手支招◇ 在Word中調(diào)用幻燈片◇ 將Word導出為PDF文件第17章 Office的跨平臺應(yīng)用—移動辦公本章5段教學錄像在移動設(shè)備可以使用Office軟件實現(xiàn)隨時隨地辦公，輕輕松松甩掉繁重的工作。本章介紹認識移動辦公、在手機中處理郵件、使用手機QQ協(xié)助辦公、使用手機處理辦公文檔等內(nèi)容。17.1 認識移動辦公17.2 在手機中處理郵件17.2.1 配置郵箱17.2.2 編輯并發(fā)送郵件17.2.3 查看并回復郵件17.2.4 轉(zhuǎn)發(fā)郵件17.3 使用手機QQ協(xié)助辦公17.3.1 將計算機中文檔發(fā)送到手機中17.3.2 將文檔發(fā)送給其他人17.3.3 在線語音辦公17.3.4 創(chuàng)建并分享名片17.4 用手機處理辦公文檔17.4.1 選擇合適的Office軟件17.4.2 使用軟件查看辦公文檔17.4.3 編輯Word文檔17.4.4 編輯Excel工作簿17.4.5 編輯PPT演示文稿17.4.6 將辦公文檔分享給其他人高手支招◇ 用手機QQ打印辦公文檔◇ 使用語音輸入提高手機上打字效率