Office 2013輕松辦公：Word/Excel/PowerPoint三合一超級應用大全（實戰(zhàn)案例版）

目  錄
Chapter 01  認識Office 2013
1.1  Office 2013的安裝 2
1.1.1 Office 2013的配置要求 2
1.1.2 安裝Office 2013軟件 2
1.1.3 添加或刪除Office 2013組件 4
1.1.4 修復安裝Office 2013軟件 5
1.2  啟動和退出Office 2013 6
1.2.1 Office 2013程序的啟動 6
1.2.2 Office 2013程序的退出 7
1.3  認識Office 2013的常用組件 8
1.3.1 文檔編輯高手——Word 2013 8
1.3.2 電子表格制作利器——Excel 2013 10
1.3.3 演示文稿制作好手——PowerPoint 2013 11
1.3.4 郵件管家——Outlook 2013 12
1.3.5 數(shù)據(jù)管理強手——Access 2013 12
1.4  Office 2013的賬戶設置 13
1.4.1 注冊Microsoft賬戶 13
1.4.2 登錄Office 2013 14
1.4.3 設置背景與主題 14
1.5  使用OneDrive共享文件 15
1.5.1 將文件上傳到OneDrive 15
1.5.2 通過OneDrive實現(xiàn)文件共享 16
1.6  獲取Office幫助 17
1.6.1 脫機查看幫助信息 17
1.6.2 在線查看幫助信息 18
拓展提升
No.01 卸載Office 2013 18
No.02 如何提高Office的啟動速度 19
Chapter 02  Word、Excel與PowerPoint的通用操作
2.1  配置合適的操作環(huán)境 22
2.1.1 認識Office 2013的工作界面 22
2.1.2 自定義快速訪問工具欄 22
2.1.3 自定義功能區(qū) 23
2.1.4 隱藏功能區(qū) 24
2.1.5 隱藏屏幕提示信息 24
2.2  窗口的基本操作 25
2.2.1 調整窗口的狀態(tài) 25
2.2.2 設置窗口大小比例 25
2.2.3 使用多個窗格 26
2.3  文件的基本操作 27
2.3.1 新建文件 27
2.3.2 保存文件 28
2.3.3 打開文件 28
2.4  文件的保護 29
2.4.1 選擇性刪除最近使用的文件 29
2.4.2 為文件添加密碼保護 29
2.4.3 將文件標記為最終狀態(tài) 30
2.4.4 限制他人對文件中指定內容的編輯 31
2.4.5 創(chuàng)建自己的數(shù)字簽名 32
2.5  在文檔中輸入文本 33
2.5.1 輸入普通文本 33
2.5.2 輸入特殊符號 34
2.5.3 輸入日期和時間 34

2.6  在文檔中編輯文本 35
2.6.1 選擇文本 35
2.6.2 修改文本 36
2.6.3 剪切、復制和粘貼文本 37
2.6.4 撤銷和恢復文本 37
2.6.5 查找與替換文本 38
拓展提升
No.01 Office 2013兼容性處理技巧 39
No.02 設置文件的默認保存版本 39
No.03 自定義自動保存時間間隔 40
No.04 自定義命令快捷鍵 40
No.05 修改文件打開和保存的默認路徑 41
No.06 恢復未保存文件 41
Chapter 03  在Word中編排文檔
3.1  設置文本外觀 44
【實例3.1】編排人事部2015年工作計劃    【人事】
3.1.1 設置字體格式 44
3.1.2 設置文本絢彩效果 46
3.1.3 設置字符間距 46
3.2  設置段落格式 47
【實例3.2】編排人事部2015年工作計劃    【人事】
3.2.1 設置段落對齊方式 48
3.2.2 設置段落縮進方式 49
3.2.3 設置段落間距 49
3.2.4 設置段落大綱級別 50
3.3  設置編號和項目符號 53
【實例3.3】編排人事部2015年工作計劃    【人事】
3.3.1 為順序段落添加編號 54
3.3.2 自定義項目符號 55
拓展提升
No.01 使用格式刷快速復制格式 57
No.02 設置編號起始值 58
No.03 自定義多級列表 58
Chapter 04  圖形對象讓內容更具表現(xiàn)力
4.1  圖片對象讓內容更直觀 62
【實例4.1】制作黃龍溪古鎮(zhèn)宣傳文檔    【營銷】
4.1.1 插入電腦中的圖片 62
4.1.2 調整圖片位置 64
4.1.3 手動裁剪圖片 64
4.1.4 更改圖片版式 66
4.1.5 快速為圖片應用樣式 66
4.1.6 調整圖片縮放比例 67
4.1.7 自定義圖片樣式 68
4.2  插入形狀圖解文檔內容 69
【實例4.2】制作打印機說明書    【營銷】
4.2.1 插入形狀并輸入文本 69
4.2.2 更改形狀 71
4.2.3 自定義形狀樣式 71
4.2.4 復制和旋轉形狀 72
4.2.5 使用連接符連接形狀 73
4.2.6 組合形狀 75
4.3  使用SmartArt圖形修飾文檔 75
【實例4.3】制作公司簡介    【推廣】
4.3.1 插入SmartArt圖形并輸入文本 76
4.3.2 更改和添加SmartArt圖形中的形狀 77
4.3.3 在SmartArt圖形中插入圖片 78
4.3.4 美化SmartArt圖形 79

拓展提升
No.01 隱藏嵌入式圖片 81
No.02 刪除圖片背景 81
No.03 將圖片透明化 82
No.04 使用藝術字制作印章 83
Chapter 05  使用表格和圖表簡化文檔數(shù)據(jù)
5.1  使用表格展示數(shù)據(jù)明細 86
【實例5.1】制作邀請函回執(zhí)單    【行政】
5.1.1 快速插入表格 86
5.1.2 調整表格行高 88
5.1.3 合并指定單元格 89
5.1.4 在表格中錄入數(shù)據(jù) 90
5.1.5 設置表格的對齊方式 91
5.1.6 自定義表格的邊框和底紋 92
5.2  使用圖表展示數(shù)據(jù)關系 93
【實例5.2】制作網絡購物市場調查文檔    【市場】
5.2.1 插入圖表 94
5.2.2 編輯和美化圖表 97
拓展提升
No.01 快速將表格一分為二 98
No.02 將表格保存到快速表格庫中 99
No.03 通過表格插入圖表 100
Chapter 06  設計符合布局要求的文檔
6.1  文檔的頁面設置 102
【實例6.1】制作經銷商授權書    【行政】
6.1.1 設置頁面大小 102
6.1.2 設置頁邊距 103
6.1.3 設置紙張方向 104
6.2  設置文檔的頁面背景 104
【實例6.2】設置經銷商授權書    【行政】
6.2.1 為頁面添加邊框 105
6.2.2 使用圖案設置頁面背景 106
6.2.3 為文檔添加水印效果 108
6.3  為文檔添加頁眉和頁腳 109
【實例6.3】制作茶文化節(jié)企劃書    【營銷】
6.3.1 設置首頁和奇偶頁的位置 110
6.3.2 在文檔中插入頁眉和頁腳 110
6.3.3 刪除頁眉中的橫線 112
6.3.4 在頁腳處插入頁碼 112
拓展提升
No.01 將現(xiàn)有文檔紙張縮小一半 114
No.02 使用稿紙設置快速制作作文紙 114
No.03 快速鎖定頁眉和頁腳 115
No.04 在頁腳中顯示文檔上次修改的時間 116
Chapter 07  快速制作規(guī)范的文檔
7.1  使用模板快速創(chuàng)建Word文檔 118
【實例7.1】制作聘用合同模板   【人事】
7.1.1 自定義模板文檔 118
7.1.2 根據(jù)自定義模板創(chuàng)建文檔 120
7.1.3 在文本域中錄入文本 120
7.2  使用樣式批量設置文本版式 121
【實例7.2】編排招聘啟事   【人事】
7.2.1 快速創(chuàng)建樣式 122
7.2.2 根據(jù)所選內容快速創(chuàng)建樣式 124
7.2.3 為其他文本應用創(chuàng)建的樣式 125
7.2.4 修改樣式 126
拓展提升
No.01 給模板文檔加密 127
No.02 使現(xiàn)有文檔重新應用模板 128
No.03 向系統(tǒng)模板復制樣式 129
No.04 限制他人修改樣式 130
Chapter 08  文檔的審閱
8.1  對文檔應用批注 132
【實例8.1】審閱市場調查總結報告   【市場】
8.1.1 修改批注中要顯示的用戶名 132
8.1.2 添加批注內容 133
8.1.3 管理批注 134
8.2  修訂文檔 135
【實例8.2】審閱企業(yè)管理試行方法   【行政】
8.2.1 添加修訂信息 136
8.2.2 修改修訂信息的顯示方式 137
8.2.3 接受/拒絕修訂信息 138
拓展提升
No.01 檢查文檔中是否存在修訂批注 139
No.02 將審閱者的姓名設置為匿名 139
No.03 比較經過修訂的文檔 140
Chapter 09  Excel的基礎操作
9.1  工作表的基本操作 142
【實例9.1】制作員工工資表   【人事】
9.1.1 插入工作表 142
9.1.2 重命名工作表 143
9.1.3 移動或復制工作表 145
9.1.4 刪除工作表 145
9.2  單元格的基本操作 146
【實例9.2】制作員工考勤表   【人事】
9.2.1 調整單元格行高和列寬 147
9.2.2 快速填充數(shù)據(jù) 148
9.2.3 自定義數(shù)字格式 149
9.2.4 為單元格添加邊框 149
9.2.5 設置單元格對齊方式 150
9.2.6 制作斜線表頭 151
9.2.7 凍結拆分窗格 152
9.3  設置數(shù)據(jù)有效性 153
【實例9.3】制作員工基本信息表   【人事】
9.3.1 限定數(shù)據(jù)的輸入范圍 153
9.3.2 使用下拉列表限制輸入的數(shù)據(jù) 154
9.3.3 自定義數(shù)據(jù)有效性 155
9.3.4 設置提示信息和出錯警告 156
9.4  美化工作表 158
【實例9.4】美化采購記錄表   【后勤】
9.4.1 設置工作表標簽顏色 159
9.4.2 套用單元格樣式 159
9.4.3 套用表格格式 160
拓展提升
No.01 快速輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù) 161
No.02 將數(shù)據(jù)設置為貨幣格式 161
No.03 限制輸入超出日期范圍的數(shù)據(jù) 162
Chapter 10  使用公式和函數(shù)計算數(shù)據(jù)
10.1 使用公式計算數(shù)據(jù) 164
【實例10.1】計算生鮮部水果利潤表   【銷售】
10.1.1 輸入公式 164
10.1.2 復制公式 166
10.1.3 將公式轉化為數(shù)值 166
10.2 在公式中使用名稱 167
【實例10.2】計算員工工作能力考評表   【人事】
10.2.1 為單元格區(qū)域定義名稱 168
10.2.2 引用單元格名稱參與計算 170
10.3 使用常用函數(shù)計算數(shù)據(jù) 171
【實例10.3】制作員工試用評定表   【人事】
10.3.1 使用SUM()函數(shù) 171
10.3.2 使用AVERAGE()函數(shù) 172
10.3.3 使用IF()函數(shù)和AND()函數(shù) 174
10.3.4 使用COUNTIF()函數(shù) 175
拓展提升
No.01 巧用【F9】鍵查看部分公式結果 176
No.02 隱藏工作表中的公式 176
No.03 創(chuàng)建動態(tài)名稱 177
Chapter 11  更快更好地管理數(shù)據(jù)
11.1 使用條件格式展示數(shù)據(jù) 180
【實例11.1】分析模型制作數(shù)量統(tǒng)計表   【生產】
11.1.1 使用圖標集分析數(shù)據(jù) 180
11.1.2 自定義數(shù)據(jù)條件格式規(guī)則 181
11.1.3 使用公式定義條件格式規(guī)則 182
11.2 對數(shù)據(jù)進行排序 183
【實例11.2】管理工資統(tǒng)計表   【人事】
11.2.1 單一字段的排序 184
11.2.2 多條件的排序 185

11.3 對數(shù)據(jù)進行篩選 187
【實例11.3】篩選應付賬款統(tǒng)計表   【財務】
11.3.1 自動篩選數(shù)據(jù) 187
11.3.2 自定義條件篩選 188
11.4 數(shù)據(jù)透視表的使用 190
【實例11.4】管理生產進度監(jiān)控表   【生產】
11.4.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 191
11.4.2 設置數(shù)據(jù)透視表格式 192
11.4.3 手動刷新數(shù)據(jù)透視表 193
11.4.4 移動數(shù)據(jù)透視表的位置 194
11.5 數(shù)據(jù)透視圖的使用 195
【實例11.5】分析信息部設備購買記錄表   【行政】
11.5.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 196
11.5.2 設置數(shù)據(jù)透視圖格式 197
拓展提升
No.01 利用輔助列快速恢復排序前的順序 199
No.02 使用通配符對數(shù)據(jù)進行篩選 199
Chapter 12  使用圖表分析數(shù)據(jù)
12.1 使用迷你圖分析數(shù)據(jù) 202
【實例12.1】分析筆記本電腦銷量統(tǒng)計表   【營銷】
12.1.1 創(chuàng)建迷你圖 202
12.1.2 更改一組迷你圖類型 203
12.1.3 應用迷你圖樣式 204
12.1.4 修改迷你圖及其標記顏色 205
12.2 創(chuàng)建和編輯圖表 206
【實例12.2】分析產品年度銷售情況表   【營銷】
12.2.1 創(chuàng)建圖表 207
12.2.2 修改圖表類型 207
12.2.3 編輯圖表 208
12.2.4 更改圖表的布局 210
12.2.5 設置圖表樣式 211
12.2.6 添加趨勢線分析數(shù)據(jù) 212
12.2.7 將圖表保存為模板 214
拓展提升
No.01 斷開圖表與數(shù)據(jù)源的動態(tài)鏈接 215
No.02 在圖表中顯示/隱藏行列中的數(shù)據(jù) 215
No.03 使數(shù)據(jù)點繪制在刻度線上 216
Chapter 13  使用數(shù)據(jù)工具分析數(shù)據(jù)
13.1 選擇最佳投資方案 218
【實例13.1】分析投資理財方案表   【理財】
13.1.1 創(chuàng)建方案 218
13.1.2 查看各方案的結果 220
13.1.3 創(chuàng)建方案摘要 220
13.2 數(shù)據(jù)模擬運算分析 221
【實例13.2】計算貸款計算表   【投資】
13.2.1 使用單變量模擬運算計算數(shù)據(jù) 222
13.2.2 使用雙變量模擬運算計算數(shù)據(jù) 222
13.3 數(shù)據(jù)的規(guī)劃分析 223
【實例13.3】計算產品生產計劃表   【生產】
13.3.1 加載規(guī)劃求解工具 224
13.3.2 使用規(guī)劃求解工具 225
13.3.3 分析規(guī)劃求解結果 227
拓展提升
No.01 將多個工作簿中的方案合并到一起 228
No.02 單變量求解 229

Chapter 14  在PowerPoint中創(chuàng)建演示文稿
14.1 演示文稿的基礎操作 232
【實例14.1】制作年終報告   【行政】
14.1.1 使用模板創(chuàng)建演示文稿 232
14.1.2 錄入文本 234
14.1.3 添加和刪除幻燈片 236
14.1.4 新建節(jié) 237
14.2 為幻燈片添加音頻文件 238
【實例14.2】制作工藝品推廣演示文稿   【市場】
14.2.1 插入本地音頻文件 238
14.2.2 調整和更換音頻圖標 240
14.2.3 設置音頻的播放方式 241
14.2.4 裁剪音頻 243
14.3 為幻燈片添加視頻文件 244
【實例14.3】制作別墅推廣計劃演示文稿   【市場】
14.3.1 插入本地視頻 245
14.3.2 添加視頻的標牌框架 246
14.3.3 自定義視頻的亮度和對比度 247
14.3.4 設置視頻的外觀樣式 248
14.3.5 控制視頻的播放 249
拓展提升
No.01 插入錄制的聲音文件 250
No.02 壓縮媒體文件使PPT體積變小 251
No.03 裁剪視頻 251
No.04 讓彩色視頻以黑白效果顯示 252
Chapter 15  構建統(tǒng)一和諧的演示文稿
15.1 幻燈片主題的應用 254
【實例15.1】制作新品上市媒體策劃   【推廣】
15.1.1 自定義設置主題 254
15.1.2 保存自定義設置的主題 257
15.2 幻燈片母版的應用    258
【實例15.2】制作員工職業(yè)培訓   【人事】
15.2.1 設置母版的占位符格式 258
15.2.2 為幻燈片母版設置背景 260
15.2.3 復制幻燈片母版或版式 262
15.2.4 重命名幻燈片母版或版式 263
拓展提升
No.01 為單個演示文稿應用多個主題 264
No.02 將幻燈片母版另存為模板 265
No.03 自定義幻燈片的編號格式 265
Chapter 16  讓幻燈片動起來
16.1 通過超鏈接實現(xiàn)交互 268
【實例16.1】制作樓盤推廣策劃   【市場】
16.1.1 為對象創(chuàng)建超鏈接 268
16.1.2 自定義超鏈接屏幕提示 271
16.1.3 設置文本超鏈接的顏色 272
16.2 通過動作實現(xiàn)交互 273
【實例16.2】制作陶瓷產品宣傳   【市場】
16.2.1 添加動作按鈕 274
16.2.2 添加鼠標移過動作 275
16.3 設置幻燈片切換動畫 278
【實例16.3】制作中秋賀卡   【營銷】
16.3.1 為幻燈片設置切換方式 278
16.3.2 更改幻燈片切換方向 279
16.3.3 設置幻燈片切換聲音 280
16.4 為幻燈片添加動畫效果 280
【實例16.4】制作圣誕節(jié)賀卡   【營銷】
16.4.1 添加進入動畫效果 281
16.4.2 添加強調動畫效果 281
16.4.3 添加動作路徑動畫效果 282
16.4.4 設置動畫的聲音效果 285
16.4.5 設置動畫的播放效果 286
拓展提升
No.01 刪除超鏈接文本的下畫線 287
No.02 使超鏈接單擊前后顏色一樣 289
No.03 控制動畫的播放速度 289
No.04 實現(xiàn)打字機效果 290
Chapter 17  放映和打印演示文稿
17.1 幻燈片放映的準備工作 292
【實例17.1】設置畢業(yè)論文答辯   【學術】
17.1.1 設置排練計時 292
17.1.2 錄制演示文稿 294
17.2 放映幻燈片 296
【實例17.2】放映銷售人員技能培訓   【人事】
17.2.1 設置演示文稿的放映方式 296
17.2.2 自定義放映幻燈片 298
17.2.3 隱藏不放映的幻燈片 299
17.3 打印演示文稿 300
【實例17.3】打印餐具產品介紹與展示   【市場】
17.3.1 設置打印頁面 301
17.3.2 設置打印參數(shù) 302
17.3.3 自定義頁眉頁腳的打印 303
拓展提升
No.01 如何不放映幻燈片中的旁白和動畫 305
No.02 使用PowerPoint Viewer播放演示文稿 305
No.03 放映時巧妙切換到指定幻燈片 307
No.04 讓演示文稿打開時自動放映 308
Chapter 18  制作員工手冊
18.1 案例概述及效果展示 310
18.1.1 分析實例應用環(huán)境 311
18.1.2 實例制作流程圖示 311
18.1.3 案例制作要點及注意事項 311
18.2 制作員工手冊的主體內容 313
18.2.1 創(chuàng)建Word空白文檔 313
18.2.2 錄入員工手冊文檔內容 314
18.3 設置員工手冊的文本格式 314
18.3.1 設置標題和正文的字體格式 314
18.3.2 設置標題和正文的段落格式 315
18.3.3 為文檔內容添加自動編號 316
18.3.4 設置段落的大綱級別 317
18.4 設置員工手冊的頁眉與頁腳 318
18.4.1 設置奇數(shù)頁的位置 318
18.4.2 在頁眉中插入企業(yè)LOGO圖標 319
18.4.3 在頁腳中添加制作時間和頁碼 320
18.4.4 刪除頁眉中的橫線 321
18.5 制作員工手冊的封面和目錄 321
18.5.1 添加員工手冊封面 321
18.5.2 提取目錄前的準備 323
18.5.3 重新插入頁碼 323
18.5.4 提取文檔目錄 324

Chapter 19  制作酒店宣傳手冊
19.1 案例概述及效果展示 326
19.1.1 分析實例應用環(huán)境 327
19.1.2 實例制作流程圖示 327
19.1.3 案例制作要點及注意事項 327
19.2 設計酒店宣傳手冊的頁面布局 329
19.2.1 自定義酒店宣傳手冊的頁面屬性 329
19.2.2 使用形狀為頁面設置背景 330
19.2.3 使用分頁符劃分頁面 331
19.3 制作酒店宣傳手冊的封面和封底 331
19.3.1 在封面和封底插入圖片 331
19.3.2 在封面和封底中添加宣傳文本 333
19.4 制作酒店宣傳手冊的正文頁 334
19.4.1 刪除酒店宣傳圖片的背景 334
19.4.2 使用圖文混排完善正文頁 336
Chapter 20  進銷存管理系統(tǒng)
20.1 案例概述及效果展示 340
20.1.1 分析實例應用環(huán)境 341
20.1.2 實例制作流程圖示 341
20.1.3 案例制作要點及注意事項 342
20.2 制作進銷存管理系統(tǒng)前的準備 343
20.2.1 創(chuàng)建Excel空白工作簿 343
20.2.2 創(chuàng)建并重命名多張工作表 343
20.3 制作商品進貨系統(tǒng) 344
20.3.1 制作進貨單 344
20.3.2 制作進貨清單 347
20.3.3 對商品進行入庫操作 347
20.4 制作商品出貨系統(tǒng) 350
20.4.1 制作出貨單 350
20.4.2 制作出貨清單 351
20.4.3 對商品進行出庫操作 351
20.5 制作商品現(xiàn)存量系統(tǒng) 353
20.5.1 制作商品現(xiàn)存量表 353
20.5.2 查看商品現(xiàn)存量 353
Chapter 21  員工工資管理系統(tǒng)
21.1 案例概述及效果展示 356
21.1.1 分析實例應用環(huán)境 357
21.1.2 實例制作流程圖示 357
21.1.3 案例制作要點及注意事項 357
21.2 在各工作表中計算工資數(shù)據(jù) 358
21.2.1 計算員工考勤數(shù)據(jù) 358
21.2.2 計算員工提成數(shù)據(jù) 360
21.2.3 計算員工崗位數(shù)據(jù) 361
21.2.4 計算員工社保數(shù)據(jù) 362
21.3 計算稅后的實發(fā)工資 363
21.3.1 計算員工應發(fā)工資 363
21.3.2 計算員工實發(fā)工資 364
21.4 打印員工工資條 365
21.4.1 制作工資條 365
21.4.2 設置和打印工資條 367
Chapter 22  轎車新品發(fā)布演示文稿
22.1 案例概述及效果展示 370
22.1.1 分析實例應用環(huán)境 371
22.1.2 實例制作流程圖示 371
22.1.3 案例制作要點及注意事項 371
22.2 使用母版統(tǒng)一演示文稿的風格 372
22.2.1 為轎車新品發(fā)布文稿創(chuàng)建母版版式 372
22.2.2 統(tǒng)一轎車新品發(fā)布文稿的背景樣式 374
22.2.3 統(tǒng)一轎車新品發(fā)布文稿的格式 375
22.3 為轎車新品發(fā)布文稿添加內容 377
22.3.1 制作封面、封底和目錄 377
22.3.2 使用形狀制作內容頁 378
22.3.3 使用SmartArt圖形分析轎車市場 380
22.4 為轎車新品發(fā)布文稿添加交互式效果 381
22.4.1 為目錄添加超鏈接效果 381
22.4.2 制作導航按鈕實現(xiàn)跳轉 382
Chapter 23  制作可行性研究報告
23.1 案例概述及效果展示 386
23.1.1 分析實例應用環(huán)境 387
23.1.2 實例制作流程圖示 387
23.1.3 案例制作要點及注意事項 388
23.2 為可行性研究報告添加動畫效果 388
23.2.1 使目錄內容逐個顯示出來 388
23.2.2 為表格添加觸發(fā)器動畫效果 389
23.2.3 調整動畫播放的時間 391
23.3 自定義放映可行性研究報告 392
23.3.1 隱藏不需要放映的幻燈片 392
23.3.2 自定義放映幻燈片 393
23.3.3 錄制可行性研究報告 393
23.4 與他人共享可行性研究報告 395
23.4.1 加密可行性研究報告 395
23.4.2 壓縮可行性研究報告 396
23.4.3 發(fā)送可行性研究報告 396
23.4.4 發(fā)布可行性研究報告 397
Chapter 24  Word 2013高效辦公技巧
24.1 使用特殊版式對文本進行排版 400
24.1.1 設置首字下沉 400
24.1.2 為漢字添加拼音 401
24.1.3 插入帶圈字符 402
24.1.4 縱橫混排 402
24.1.5 合并字符 403
24.1.6 雙行合一 403
24.2 特殊的版面設置 404
24.2.1 設置文檔分欄 404
24.2.2 插入分頁符 405
24.3 提取文檔目錄 406
24.3.1 插入手動目錄 407
24.3.2 插入自動目錄 407
24.3.3 更新目錄 408
24.4 在Word中進行郵件合并 409
24.4.1 添加郵件合并的收件人 409
24.4.2 向主文檔中插入合并域 410
24.4.3 預覽郵件合并的結果 411
24.4.4 批量生成郵件合并結果 412
Chapter 25  Excel 2013數(shù)據(jù)處理技巧
25.1 數(shù)據(jù)的輸入技巧 414
25.1.1 啟動自動插入小數(shù)點功能快速輸入小數(shù) 414
25.1.2 為超長數(shù)據(jù)設置自動換行 415
25.1.3 輸入指數(shù)上標 416
25.1.4 記憶式輸入數(shù)據(jù) 417
25.1.5 從文本文件中導入數(shù)據(jù) 417
25.1.6 直接導入網站中的數(shù)據(jù) 419
25.2 限制數(shù)據(jù)的輸入技巧 420
25.2.1 禁止輸入重復數(shù)據(jù) 420
25.2.2 控制單元格的數(shù)據(jù)長度 421
25.2.3 設置中英文輸入的自動切換 422
25.2.4 圈釋無效數(shù)據(jù) 422
25.3 數(shù)據(jù)的分類匯總 423
25.3.1 創(chuàng)建簡單的分類匯總 423
25.3.2 創(chuàng)建多字段多重匯總 424
25.3.3 將匯總數(shù)據(jù)分頁顯示 426
25.4 工作表的保護技巧 426
25.4.1 指定工作表的可編輯區(qū)域 427
25.4.2 隱藏工作表中的重要數(shù)據(jù) 428
25.4.3 隱藏不需要他人查看的工作表 428
25.4.4 隱藏工作表中的錯誤值 429
25.4.5 保護工作簿的結構 430
25.5 使用宏批量執(zhí)行任務 431
25.5.1 使用錄制宏減少操作 431
25.5.2 利用VBE窗口自定義宏 432
25.5.3 運行宏 432
25.5.4 設置宏的安全級別 433
25.5.5 設置宏的受信任位置 433
Chapter 26  PowerPoint 2013高級演示技巧
26.1 轉換演示文稿格式的技巧 436
26.1.1 將演示文稿創(chuàng)建為PDF/XPS文檔 436
26.1.2 將演示文稿創(chuàng)建為視頻 436
26.1.3 將演示文稿創(chuàng)建為講義 437
26.1.4 將演示文稿轉換為圖片 437
26.1.5 將演示文稿轉換為RTF文檔 438
26.2 打包演示文稿的操作技巧 438
26.2.1 將演示文稿打包 438
26.2.2 查看打包的演示文稿 440
26.3 演示文稿的分享技巧 441
26.3.1 將幻燈片發(fā)布到幻燈片庫中 441
26.3.2 調用幻燈片庫中的幻燈片 442
26.3.3 聯(lián)機演示幻燈片 443
26.3.4 將演示文稿通過電子郵件發(fā)送 444
Chapter 27  Word/Excel/PowerPoint的協(xié)同辦公
27.1 Word與其他組件的協(xié)同操作 446
27.1.1 在Word文檔中插入現(xiàn)有Excel表格 446
27.1.2 在Word文檔中插入現(xiàn)有PPT演示文稿 448
27.1.3 使用Word文檔發(fā)布Access數(shù)據(jù) 448
27.2 Excel與其他組件的協(xié)同操作 450
27.2.1 將Word表格插入Excel中 450
27.2.2 在Excel表格中插入現(xiàn)有Word文檔 452
27.2.3 在Excel表格中插入PPT鏈接 453
27.2.4 在Excel表格中導入Access數(shù)據(jù) 453
27.3 PowerPoint與其他組件的協(xié)同操作 456
27.3.1 將現(xiàn)有Word文檔轉換為PPT演示文稿 456
27.3.2 在PPT演示文稿中插入Excel表格 458
27.4 多人共享Office文件 460
27.4.1 共享文件夾 460
27.4.2 多人協(xié)作制作長文檔 462
27.4.3 共享工作簿 464