Excel 2010辦公應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)從入門到精通（超值版）

第1章　Excel 2010的基本操作——制作報(bào)到登記表
報(bào)到登記表是比較簡(jiǎn)單的報(bào)表，主要涉及Excel 2010的基本操作，包括新建工作表、設(shè)置文字格式和調(diào)整單元格大小等內(nèi)容。
1．1　啟動(dòng)Excel 2010　002
1．2　Excel 2010的工作界面　003
1．3　創(chuàng)建“報(bào)到登記表”工作簿　004
1．3．1　創(chuàng)建工作簿　004
1．3．2　選擇單個(gè)或多個(gè)工作表　004
1．3．3　刪除工作表　005
1．3．4　移動(dòng)工作表　005
1．3．5　更改工作表的名稱　006
1．4　輸入報(bào)到登記表內(nèi)容　006
1．5　設(shè)置文字格式　007
1．6　調(diào)整單元格大小　007
1．6．1　調(diào)整單元格行高　007
1．6．2　調(diào)整單元格列寬　008
1．6．3　合并標(biāo)題行單元格　009
1．7　添加邊框　009
1．8　退出Excel 2010　009
高手私房菜　011
第2章　輸入和編輯數(shù)據(jù)——制作考勤卡
考勤卡是企業(yè)必備的報(bào)表，在制作時(shí)會(huì)用到各種數(shù)據(jù)，本章主要介紹在考勤卡中輸入數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)的種類和輸入技巧。
2．1　新建考勤卡工作簿　014
2．1．1　Excel文件的類型　014
2．1．2　使用模板快速創(chuàng)建工作簿　014
2．1．3　更改工作簿名稱　015
2．2　插入或刪除行/列　015
2．2．1　刪除行　015
2．2．2　插入列　016
2．3　輸入考勤卡員工信息　016
2．3．1　單元格的數(shù)據(jù)類型　017
2．3．2　數(shù)據(jù)輸入技巧　019
2．3．3　填寫員工信息　022
2．4　快速填充考勤卡數(shù)據(jù)　022
2．4．1　輸入員工周一考勤情況　023
2．4．2　使用填充柄填充表格數(shù)據(jù)　023
2．4．3　使用填充命令填充考勤卡數(shù)據(jù)　024
2．4．4　使用數(shù)值序列填充考勤卡數(shù)據(jù)　024
2．4．5　輸入考勤卡其他部分?jǐn)?shù)據(jù)　025
2．5　移動(dòng)與復(fù)制單元格區(qū)域　025
2．5．1　使用鼠標(biāo)移動(dòng)與復(fù)制單元格區(qū)域　025
2．5．2　使用剪貼板移動(dòng)與復(fù)制單元格區(qū)域　026
2．6　設(shè)定計(jì)時(shí)工資　027
2．7　查找與替換　027
2．8　撤消與恢復(fù)　029
2．9　保存“考勤卡”工作簿　030
高手私房菜　031
第3章　工作表的修飾——制作公司值班表
報(bào)表的處理對(duì)象雖然是一堆枯燥的數(shù)據(jù)，但是通過巧妙地美化修飾，也可以給人帶來輕松的閱讀感受。
3．1　對(duì)公司值班表的分析　034
3．2　美化公司值班表　036
3．2．1　設(shè)置字體和字號(hào)　036
3．2．2　設(shè)置字體顏色　037
3．2．3　設(shè)置文本方向　037
3．2．4　設(shè)置背景顏色和圖案　038
3．3　設(shè)置對(duì)齊方式　039
3．4　設(shè)置邊框線　039
3．4．1　使用功能區(qū)進(jìn)行設(shè)置　039
3．4．2　打印網(wǎng)格線　040
3．4．3　設(shè)置邊框線型　041
3．5　快速使用表格樣式　042
3．6　自動(dòng)套用單元格樣式　043
高手私房菜　045
第4章　使用插圖和藝術(shù)字——制作人力資源招聘流程圖
使用插圖和藝術(shù)字可以使Excel工作表不再單調(diào)。在制作人力資源招聘流程圖時(shí)，適當(dāng)?shù)厥褂貌鍒D和藝術(shù)字會(huì)達(dá)事半功倍的效果。
4．1　人力資源招聘流程圖的必備要素　048
4．2　Excel插圖概述　048
4．2．1　Excel支持的插圖格式　048
4．2．2　使用插圖的方法　048
4．3　插入藝術(shù)字　050
4．3．1　添加藝術(shù)字　050
4．3．2　設(shè)置藝術(shù)字的格式　051
4．4　使用SmartArt圖形　054
4．4．1　SmartArt圖形的作用和種類　054
4．4．2　創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖　056
4．4．3　更改SmartArt圖形布局　059
4．4．4　調(diào)整SmartArt圖形方向　059
4．4．5　旋轉(zhuǎn)SmartArt圖形　060
4．4．6　調(diào)整SmartArt圖形的大小　061
4．5　插入公司標(biāo)志圖片　061
4．5．1　插入圖片　061
4．5．2　快速應(yīng)用圖片樣式　062
4．5．3　調(diào)整圖片大小和裁剪圖片　062
4．5．4　縮小圖片文件的大小　063
4．5．5　調(diào)整圖片的顯示　064
4．5．6　設(shè)置邊框和圖片效果　064
4．5．7　設(shè)置圖片版式　065
4．5．8　設(shè)置背景圖片　065
高手私房菜　067
第5章　使用圖表——制作月收入對(duì)比圖
圖表是一種形象直觀的表達(dá)形式，使用圖表顯示數(shù)據(jù)，可以使結(jié)果一目了然，讓讀者快速抓到報(bào)表所要表達(dá)的核心信息。
5．1　制作“月收入對(duì)比圖”的必備知識(shí)　070
5．1．1　圖表及其特點(diǎn)　070
5．1．2　對(duì)月收入對(duì)比圖的分析　071
5．2　了解圖表的組成　072
5．2．1　圖表區(qū)　073
5．2．2　繪圖區(qū)　073
5．2．3　標(biāo)題　074
5．2．4　數(shù)據(jù)系列　075
5．2．5　坐標(biāo)軸　075
5．2．6　圖例　076
5．2．7　模擬運(yùn)算表　076
5．2．8　三維背景　076
5．3　創(chuàng)建其他圖表　077
5．3．1　創(chuàng)建折線圖　077
5．3．2　創(chuàng)建餅圖　078
5．3．3　創(chuàng)建條形圖　078
5．3．4　創(chuàng)建面積圖　079
5．3．5　創(chuàng)建散點(diǎn)圖　079
5．3．6　創(chuàng)建圓環(huán)圖　079
5．4　創(chuàng)建圖表的其他方法　080
5．4．1　使用快捷鍵創(chuàng)建工作表圖表　080
5．4．2　使用功能區(qū)創(chuàng)建圖表　081
5．4．3　使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表　081
高手私房菜　082
第6章　編輯圖表——美化公司月份銷售圖表
插入圖表之后，可以對(duì)圖表進(jìn)行編輯和美化。本章通過對(duì)公司月份銷售圖表的美化介紹在Excel 2010中美化圖表的相關(guān)操作。
6．1　全面認(rèn)識(shí)“公司月份銷售表”　084
6．2　創(chuàng)建公司月份銷售表圖表　085
6．3　修改圖表　086
6．3．1　在圖表中插入對(duì)象　086
6．3．2　更改圖表類型　087
6．3．3　在圖表中添加數(shù)據(jù)　087
6．3．4　調(diào)整圖表大小　088
6．3．5　移動(dòng)與復(fù)制圖表　088
6．3．6　設(shè)置與隱藏網(wǎng)格線　089
6．3．7　顯示與隱藏圖表　090
6．3．8　圖表的排列組合　090
6．4　美化圖表　091
6．4．1　設(shè)置圖表的格式　091
6．4．2　美化圖表文字　091
6．5　圖表分析　092
6．5．1　添加趨勢(shì)線　092
6．5．2　添加折線　093
6．5．3　添加漲/跌柱線　094
6．5．4　添加誤差線　095
高手私房菜　096
第7章　單元格和單元格區(qū)域的引用——制作銷售匯總表
在Excel 2010中，引用單元格和單元格區(qū)域可以避免數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入，使計(jì)算更加便捷。本章主要介紹在銷售匯總表中單元格和單元格區(qū)域的引用。
7．1　單元格命名方法　098
7．1．1　為單元格命名　098
7．1．2　為單元格區(qū)域命名　099
7．2　單元格引用基礎(chǔ)知識(shí)　100
7．2．1　單元格引用與引用樣式　100
7．2．2　相對(duì)引用和絕對(duì)引用　102
7．2．3　混合引用　102
7．2．4　三維引用　102
7．2．5　循環(huán)引用　102
7．3　創(chuàng)建銷售匯總表　103
7．4　創(chuàng)建地區(qū)銷量表　103
7．5　使用引用　104
7．5．1　輸入引用地址　104
7．5．2　使用折疊按鈕　106
高手私房菜　107
第8章　使用公式快速計(jì)算——制作工程倒計(jì)時(shí)牌
本章主要介紹工程倒計(jì)時(shí)牌中倒計(jì)時(shí)時(shí)間的計(jì)算，通過對(duì)多個(gè)公式的運(yùn)用，使讀者體驗(yàn)Excel 2010強(qiáng)大的計(jì)算功能。
8．1　公式概括　110
8．1．1　基本概念　110
8．1．2　運(yùn)算符　110
8．1．3　運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)　111
8．2　工程倒計(jì)時(shí)牌設(shè)計(jì)分析　112
8．3　輸入公式　113
8．3．1　單擊輸入　113
8．3．2　手動(dòng)輸入　114
8．4　編輯公式　115
8．5　添加精確計(jì)算　115
8．6　其他公式運(yùn)算　117
8．6．1　使用公式快速計(jì)算員工工資　117
8．6．2　使用公式計(jì)算字符　117
8．6．3　公式的移動(dòng)和復(fù)制功能　118
高手私房菜　121
第9章　函數(shù)的應(yīng)用——設(shè)計(jì)薪資管理系統(tǒng)
Excel 2010中有大量的實(shí)用函數(shù)，可供讀者隨手取用，輕松便捷地處理數(shù)據(jù)。本章通過對(duì)薪資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，使讀者了解函數(shù)的使用方法和技巧。
9．1　薪資管理系統(tǒng)的必備要素　124
9．2　認(rèn)識(shí)函數(shù)　124
9．2．1　函數(shù)的概念　124
9．2．2　函數(shù)的組成　125
9．2．3　函數(shù)的分類　126
9．3　輸入函數(shù)并自動(dòng)更新工資　126
9．3．1　輸入函數(shù)　127
9．3．2　自動(dòng)更新基本工資　128
9．4　獎(jiǎng)金及扣款數(shù)據(jù)的鏈接　129
9．5　計(jì)算個(gè)人所得稅　131
9．6　計(jì)算個(gè)人應(yīng)發(fā)工資　132
9．7　其他常用函數(shù)　133
9．7．1　文本函數(shù)　133
9．7．2　日期與時(shí)間函數(shù)　134
9．7．3　統(tǒng)計(jì)函數(shù)　136
9．7．4　財(cái)務(wù)函數(shù)　136
9．7．5　數(shù)據(jù)庫函數(shù)　137
9．7．6　邏輯函數(shù)　138
9．7．7　查找與引用函數(shù)　140
9．7．8　其他函數(shù)　140
9．7．9　用戶自定義函數(shù)　142
高手私房菜　144
第10章　數(shù)據(jù)透視表/圖的應(yīng)用——制作年度產(chǎn)品銷售額數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖
使用數(shù)據(jù)透視表/圖可以清晰地展現(xiàn)數(shù)據(jù)的匯總情況，簡(jiǎn)化人為地分析、整理、篩選和分類匯總等過程，對(duì)數(shù)據(jù)的分析和決策起到至關(guān)重要的作用。
10．1　數(shù)據(jù)準(zhǔn)備及需求分析　148
10．2　創(chuàng)建年度產(chǎn)品銷售額透視表　148
10．3　編輯數(shù)據(jù)透視表　150
10．3．1　修改數(shù)據(jù)透視表　150
10．3．2　修改透視數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)排序　150
10．3．3　改變數(shù)據(jù)透視表的匯總方式　151
10．3．4　添加或者刪除字段　152
10．3．5　了解設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)　152
10．4　美化數(shù)據(jù)透視表　153
10．5　創(chuàng)建年度產(chǎn)品銷售額透視圖　155
10．5．1　通過數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖　155
10．5．2　通過數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖　156
10．6　編輯數(shù)據(jù)透視圖　156
10．6．1　重組數(shù)據(jù)透視圖　157
10．6．2　刪除數(shù)據(jù)透視圖中的某些數(shù)據(jù)　157
10．6．3　更改數(shù)據(jù)透視圖排序　158
10．7　美化數(shù)據(jù)透視圖　159
10．7．1　設(shè)置圖標(biāo)題　159
10．7．2　設(shè)置圖表區(qū)格式　160
10．7．3　設(shè)置繪圖區(qū)格式　160
高手私房菜　161
第11章　Excel的數(shù)據(jù)分析功能——分析成績(jī)匯總表
掌握處理和分析各種數(shù)據(jù)的方法，可以熟練應(yīng)對(duì)Excel中的大量數(shù)據(jù)。本章主要介紹在產(chǎn)品銷售明細(xì)清單中Excel的數(shù)據(jù)分析功能。
11．1　設(shè)計(jì)成績(jī)匯總表　164
11．2　排序數(shù)據(jù)　165
11．2．1　單條件排序　165
11．2．2　多條件排序　166
11．2．3　按行排序　167
11．2．4　按列排序　168
11．2．5　自定義排序　169
11．3　篩選數(shù)據(jù)　171
11．3．1　自動(dòng)篩選　171
11．3．2　高級(jí)篩選　172
11．3．3　自定義篩選　173
11．4　使用條件格式　176
11．4．1　條件格式綜述　176
11．4．2　設(shè)定條件格式　177
11．4．3　管理和清除條件格式　178
11．5　突出顯示單元格效果　179
11．6　設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性　181
11．6．1　設(shè)置字符長(zhǎng)度　181
11．6．2　設(shè)置輸入錯(cuò)誤時(shí)的警告信息　182
11．6．3　設(shè)置輸入前的提示信息　182
11．7　數(shù)據(jù)的分類匯總　183
11．7．1　簡(jiǎn)單分類匯總　183
11．7．2　多重分類匯總　184
11．7．3　分級(jí)顯示數(shù)據(jù)　186
11．7．4　清除分類匯總　186
高手私房菜　187
第12章　查看與打印工作表——公司年銷售清單
如何查看報(bào)表數(shù)據(jù)？如何打印公司年銷售清單？Excel 2010讓這一切變得簡(jiǎn)單。本章主要介紹公司年銷售清單的查看與打印。
12．1　分析與設(shè)計(jì)公司年銷售清單　192
12．1．1　新建公司年銷售清單　192
12．1．2　設(shè)計(jì)公司年銷售清單　192
12．2　使用視圖方式查看　193
12．2．1　普通查看　193
12．2．2　按頁面查看　193
12．2．3　全屏查看　195
12．3　對(duì)比查看數(shù)據(jù)　195
12．3．1　在多窗口中查看　195
12．3．2　拆分查看　196
12．4　查看其他區(qū)域的數(shù)據(jù)　197
12．4．1　凍結(jié)讓標(biāo)題始終可見　197
12．4．2　縮放查看　198
12．4．3　隱藏和查看隱藏　199
12．5　添加打印機(jī)　199
12．6　設(shè)置打印頁面　200
12．6．1　頁面設(shè)置　201
12．6．2　設(shè)置頁邊距　201
12．6．3　設(shè)置頁眉頁腳　202
12．6．4　設(shè)置打印區(qū)域　203
12．7　打印工作表　204
12．7．1　打印預(yù)覽　204
12．7．2　打印當(dāng)前工作表　205
12．7．3　僅打印指定區(qū)域　205
高手私房菜　207
第13章　Excel 2010行業(yè)應(yīng)用——行政管理
Excel是行政管理中不可或缺的重要利器。使用Excel不但能提高辦公的效率，還能使煩瑣的工作變得有理有條。
13．1　設(shè)計(jì)辦公室來電記錄表　210
13．1．1　輸入記錄表內(nèi)容　210
13．1．2　設(shè)置表格邊框　211
13．1．3　設(shè)置文字格式　211
13．2　設(shè)計(jì)文具用品使用情況表　213
13．2．1　輸入表格信息　213
13．2．2　設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性　214
13．3　設(shè)計(jì)公司協(xié)議酒店價(jià)目表　215
13．3．1　輸入表頭內(nèi)容　215
13．3．2　設(shè)置表頭信息　216
13．3．3　輸入酒店管理信息　217
13．3．4　設(shè)置超鏈接　217
高手私房菜　219
第14章　Excel 2010行業(yè)應(yīng)用——人力資源管理
Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析和處理功能，可以使繁瑣的人力資源管理工作的效率大大提高。
14．1　設(shè)計(jì)出勤管理表　222
14．1．1　設(shè)計(jì)加班記錄表　222
14．1．2　篩選員工數(shù)據(jù)　223
14．2　設(shè)計(jì)員工年假表　226
14．2．1　設(shè)計(jì)年假表表格內(nèi)容　226
14．2．2　計(jì)算工齡　227
14．2．3　計(jì)算年假天數(shù)　229
14．3　設(shè)計(jì)員工年度考核系統(tǒng)　230
14．3．1　設(shè)置數(shù)據(jù)有效性　231
14．3．2　設(shè)置條件格式　233
14．3．3　計(jì)算員工年終獎(jiǎng)金　234
高手私房菜　235
第15章　Excel 2010行業(yè)應(yīng)用——會(huì)計(jì)
使用Excel，可以使繁雜的會(huì)計(jì)核算工作變得簡(jiǎn)單快捷，正確可靠。
15．1　建立會(huì)計(jì)科目表　238
15．1．1　設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)科目表工作簿　238
15．1．2　輸入表中的數(shù)據(jù)信息　239
15．1．3　利用數(shù)據(jù)有效性創(chuàng)建表中憑證種類下拉菜單　239
15．1．4　設(shè)置數(shù)據(jù)區(qū)域格式　241
15．2　建立科目匯總表　242
15．2．1　新建“科目匯總表”工作簿　243
15．2．2　輸入表中的數(shù)據(jù)信息　243
15．2．3　利用篩選功能匯總銀行存款借方發(fā)生額　244
15．2．4　計(jì)算其他會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額　245
高手私房菜　246
第16章　Excel 2010　的高級(jí)應(yīng)用——使用輔助插件
網(wǎng)絡(luò)中有許多Excel插件，可以使Excel功能變得更加強(qiáng)大，也可以使Excel的操作更加方便簡(jiǎn)捷。
16．1　用Excel增強(qiáng)盒子繪制斜線表頭　248
16．2　用Excel增強(qiáng)盒子為考場(chǎng)隨機(jī)排座　248
16．3　用Excel增強(qiáng)盒子選擇最大單元格　250
16．4　用Excel百寶箱修改文件創(chuàng)建時(shí)間　250
16．5　用Excel集成工具箱生成員工工資條　252
高手私房菜　252
第17章　Excel 2010的高級(jí)應(yīng)用——宏和加載項(xiàng)的使用
加載項(xiàng)是Microsoft Excel的功能之一，能夠提供附加功能和命令。使用宏命令可以快速批處理某些操作。
17．1　VBA宏的用途　254
17．2　兩種VBA宏　254
17．3　宏的使用　255
17．3．1　錄制新宏　255
17．3．2　宏的運(yùn)行　257
17．3．3　宏的安全性　258
17．3．4　宏的編輯　258
17．4　加載項(xiàng)的使用　259
17．4．1　激活Excel加載項(xiàng)　259
17．4．2　安裝Excel加載項(xiàng)　260
17．4．3　停用Excel加載項(xiàng)　260
17．4．4　刪除COM加載項(xiàng)　261
高手私房菜　262
第18章　Office 2010的協(xié)同辦公——Excel與其他組件的協(xié)作應(yīng)用
讓Excel的數(shù)據(jù)在Office其他組件中任意穿梭，使辦公變得更加容易。
18．1　在Excel中調(diào)用Word文檔——制作產(chǎn)品銷售分析表　264
18．1．1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　264
18．1．2　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖　265
18．1．3　插入Word文檔　265
18．2　在Word中調(diào)用Excel工作表——制作年度總結(jié)報(bào)告　266
18．2．1　設(shè)計(jì)公司年度總結(jié)報(bào)告內(nèi)容　266
18．2．2　調(diào)用Excel工作表　267
18．2．3　計(jì)算銷售總量　268
18．2．4　插入圖表　269
18．2．5　輸入年度總結(jié)報(bào)告內(nèi)容并設(shè)置格式　271
18．3　在Excel中調(diào)用PPT文稿——調(diào)用圣誕節(jié)卡片PPT　271
高手私房菜　272
第19章　Office跨平臺(tái)應(yīng)用——使用手機(jī)移動(dòng)辦公
智能手機(jī)幫你全面感受移動(dòng)辦公的快捷、高效與便利。
19．1　使用手機(jī)查看Excel工作簿　274
19．2　使用手機(jī)制作家庭賬單工作簿　276
19．3　Excel在手機(jī)中的高級(jí)應(yīng)用　278
19．3．1　插入圖表　278
19．3．2　函數(shù)的運(yùn)用　279
19．4　使用手機(jī)編輯Word文檔　280
19．5　使用手機(jī)制作PPT　281
19．6　使用平板電腦(iPad)查看Excel文檔　283
高手私房菜　284