中文版Excel 2013應(yīng)用寶典：提示、技巧與省時妙招（第4版）

技巧1：改變Excel外觀
1． 修飾外觀
2． 隱藏功能區(qū)
3． 使用視圖選項卡中的選項
4． 隱藏其他元素
5． 隱藏狀態(tài)欄
技巧2：自定義快速訪問工具欄
1． 關(guān)于快速訪問工具欄
2． 向快速訪問工具欄添加新命令
3． 快速訪問工具欄的其他一些功能
技巧3：自定義功能區(qū)
技巧4：理解“受保護的視圖”
1． “受保護的視圖”出現(xiàn)的原因
2． 打印和復(fù)制
……
3． 強制將文件以正常視圖打開
技巧5：理解“自動恢復(fù)”
1． 當(dāng)前工作簿的恢復(fù)版本
2． 恢復(fù)未保存的文件
技巧6：在瀏覽器中使用工作簿
技巧7：保存為只讀格式
1． 發(fā)送打印版副本
2． 以PDF文件的形式發(fā)送電子版副本
3． 發(fā)送MHTML文件
技巧8：生成文件名列表
技巧9：生成工作表名列表
技巧10：應(yīng)用文檔主題
1． 應(yīng)用文檔主題
2． 自定義文檔主題
技巧11：理解Excel兼容性問題
1． Excel 2013文件格式
2． Office兼容包
3． 檢查兼容性
技巧12：更改打印機設(shè)置
第Ⅱ部分 格式
技巧13：合并單元格
1． 其他合并操作
2． 合并的單元格含有的潛在問題
3． 定位所有合并后的單元格
4． 解除所有單元格的合并
5． 合并單元格的替代方式
技巧14：調(diào)整單元格中內(nèi)容的縮進
技巧15：使用命名樣式
1． 使用樣式表
2． 修改現(xiàn)有的樣式
3． 新建樣式
4． 從其他工作簿中合并樣式
技巧16：創(chuàng)建自定義數(shù)字格式
1． 數(shù)字格式字符串的組成部分
2． 自定義數(shù)字格式代碼
技巧17：使用自定義數(shù)字格式縮放數(shù)值
技巧18：創(chuàng)建項目符號列表
1． 使用點符號
2． 使用SmartArt
技巧19：使用條件格式對行進行交替著色
1． 單行交替著色
2． 創(chuàng)建棋盤著色
3． 多行交替著色
技巧20：對單元格中的個別字符進行格式設(shè)置
技巧21：使用格式刷
1． 格式刷的基本操作
2． 格式刷的其他用途
技巧22：插入水印
技巧23：在一個單元格中顯示文本和數(shù)值
1． 使用連接
2． 使用TEXT函數(shù)
3． 使用自定義數(shù)字格式
技巧24：避免小字體時出現(xiàn)字體替換
技巧25：更新舊的字體
第Ⅲ部分 公式
技巧26：調(diào)整編輯欄的大小
技巧27：從任意位置監(jiān)控公式單元格
1． 關(guān)于“監(jiān)視窗口”
2． 定制“監(jiān)視窗口”
3． 使用“監(jiān)視窗口”導(dǎo)航
技巧28：“自動求和”技巧
技巧29：使用絕對引用和混合引用
1． 使用絕對引用
2． 使用混合引用
技巧30：避免公式顯示錯誤信息
1． 使用IFERROR函數(shù)
2． 使用ISERROR函數(shù)
技巧31：創(chuàng)建工作表層次的名稱
技巧32：使用命名常量
技巧33：從Excel發(fā)送個人電子郵件
1． HYPERLINK函數(shù)
2． HYPERLINK實例
技巧34：精確查找某個值
技巧35：雙向查找
1． 使用公式查找
2． 使用隱式交叉
技巧36：雙列查找
技巧37：計算節(jié)假日
1． 元旦
2． 馬丁？路德？金紀(jì)念日
3． 總統(tǒng)日
4． 復(fù)活節(jié)
5． 陣亡將士紀(jì)念日
6． 美國獨立日
7． 美國勞工節(jié)
8． 哥倫布發(fā)現(xiàn)美洲紀(jì)念日
9． 退伍老兵節(jié)
10． 感恩節(jié)
11． 圣誕節(jié)
技巧38：計算年齡
1． 方法1
2． 方法2
3． 方法3
技巧39：處理1900年以前的日期
1． 三列法表示日期
2． 使用自定義函數(shù)
3． 使用其他產(chǎn)品
技巧40：在單元格區(qū)域中顯示日歷
技巧41：返回某列或某行中最后一個非空單元格
1． 單元格計數(shù)法
2． 數(shù)組公式的方法
3． 標(biāo)準(zhǔn)公式法
技巧42：數(shù)字舍入的幾種方法
1． 舍入到最接近的倍數(shù)
2． 舍入貨幣值
3． 使用INT和TRUNC函數(shù)
4． 舍入為n位有效數(shù)字
技巧43：在不同度量系統(tǒng)間轉(zhuǎn)換
技巧44：計算某個區(qū)域內(nèi)非重復(fù)項的個數(shù)
技巧45：使用AGGREGATE函數(shù)
技巧46：精確復(fù)制某個區(qū)域內(nèi)的公式
技巧47：使用“后臺錯誤檢查”特性
技巧48：使用Inquire加載項
1． 工作簿分析
2． 圖表工具
3． 比較文件
4． 雜項
技巧49：隱藏或鎖定公式
1． 隱藏并鎖定公式單元格
2． 解鎖所有非公式單元格
3． 保護工作表
技巧50：使用INDIRECT函數(shù)
1． 直接指定相應(yīng)的行
2． 間接指定工作表名稱
3． 固化區(qū)域引用
技巧51：在對話框中編輯公式
技巧52：將垂直區(qū)域轉(zhuǎn)換為表格
第Ⅳ部分 處理數(shù)據(jù)
技巧53：高效選取單元格
1． 使用Shift鍵和方向鍵來選擇區(qū)域
2． 選擇當(dāng)前區(qū)域
3． 使用Shift鍵+單擊的方法選定區(qū)域
4． 選擇非連續(xù)區(qū)域
5． 選取整行
6． 選取整列
7． 選取多個工作表的多個區(qū)域
技巧54：用序列自動填充區(qū)域
技巧55：固定顯示尾負(fù)號
技巧56：限制輸入單元格內(nèi)光標(biāo)的行為
技巧57：數(shù)據(jù)變換與公式
1． 不借助公式變換
2． 使用臨時公式變換數(shù)據(jù)
技巧58：在單元格中創(chuàng)建下拉列表框
技巧59：利用條件格式比較兩個區(qū)域
技巧60：使用條件格式找到重復(fù)內(nèi)容
技巧61：處理信用卡號碼
1． 手動輸入信用卡號碼
2． 導(dǎo)入信用卡號碼
技巧62：識別多余的空格
技巧63：轉(zhuǎn)置區(qū)域
1． 使用選擇性粘貼
2． 使用TRANSPOSE函數(shù)
技巧64：使用快速填充提取數(shù)據(jù)
1． 改變文本大小寫
2． 提取姓氏
3． 提取名字
4． 提取中間名
5． 從URL中提取域名
6． 潛在問題
技巧65：使用“快速填充”組合數(shù)據(jù)
技巧66：插入股票信息
1． 隱藏不相關(guān)的行和列
2． 本源
技巧67：從網(wǎng)頁上獲取數(shù)據(jù)
1． 粘貼靜態(tài)信息
2． 粘貼可刷新信息
3． 直接打開網(wǎng)頁
技巧68：將文本文件導(dǎo)入到工作表區(qū)域中
技巧69：使用“快速分析”特性
技巧70：填補報表中的空隙
技巧71：進行模糊搜索
技巧72：利用聲音驗證數(shù)據(jù)
1． 向功能區(qū)添加朗讀命令
2． 使用這些朗讀命令
技巧73：從PDF文件中獲取數(shù)據(jù)
1． 使用復(fù)制粘貼
2． 使用Word 2013作為中介
第Ⅴ部分 表格和數(shù)據(jù)透視表
技巧74：使用表格
1． 什么是“表格”
2． 區(qū)域與表格
3． 表格的局限性
技巧75：在表格中使用公式
1． 使用“匯總”行
2． 在表格中使用公式
3． 引用表格中數(shù)據(jù)
技巧76：在表格中顯示行的序號
技巧77：判斷某個數(shù)據(jù)表是否適用于數(shù)據(jù)透視表
技巧78：用數(shù)據(jù)透視表取代公式
1． 插入?yún)R總
2． 使用公式
3． 使用數(shù)據(jù)透視表格
技巧79：控制對數(shù)據(jù)透視表格內(nèi)單元格的引用
技巧80：快速創(chuàng)建頻度表
技巧81：將數(shù)據(jù)透視表格內(nèi)的項按日期進行組合
技巧82：使用多個分組創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
技巧83：使用數(shù)據(jù)透視表切片和日程表
1． 使用切片器
2． 使用日程表
第Ⅵ部分 圖表和圖片
技巧84：理解“推薦的圖表”
技巧85：定制圖表
1． 添加或移除圖表元素
2． 修改圖表樣式或顏色
3． 篩選圖表數(shù)據(jù)
技巧86：使各圖表大小一致
技巧87：創(chuàng)建圖表模板
1． 創(chuàng)建模板
2． 使用模板
技巧88：創(chuàng)建組合圖表
1． 插入預(yù)配置好的組合圖表
2． 定制組合圖
技巧89：處理圖表中缺失的數(shù)據(jù)
技巧90：在圖表中使用高低線
技巧91：使用多級分類標(biāo)簽
技巧92：鏈接圖表中的文本與單元格
技巧93：凍結(jié)圖表
1． 將圖表轉(zhuǎn)換為圖片
2． 將區(qū)域引用轉(zhuǎn)換為數(shù)組
技巧94：直接在區(qū)域中創(chuàng)建圖表
1． 使用條件格式化數(shù)據(jù)條
2． 使用公式以重復(fù)的字符顯示數(shù)據(jù)
技巧95：創(chuàng)建極簡風(fēng)格的圖表
1． 簡單的柱狀圖
2． 簡單的餅圖
3． 簡單的折線圖
4． 表盤圖
技巧96：在圖表使用來自區(qū)域的數(shù)據(jù)標(biāo)簽
技巧97：組合圖表和其他對象
1． 組合圖表
2． 組合其他對象
技巧98：將單元格區(qū)域轉(zhuǎn)換成圖片
1． 為區(qū)域創(chuàng)建靜態(tài)圖像
2． 創(chuàng)建一個區(qū)域的實時圖像
3． 將區(qū)域保存為圖片
技巧99：改變單元格批注的外觀
1． 設(shè)置“快速訪問工具欄”
2． 設(shè)置批注的格式
3． 改變批注形狀
4． 向單元格批注中添加圖片
技巧100：圖片增強
技巧101：將形狀、圖表和區(qū)域保存為圖片
第Ⅶ部分 額外技巧
本部分包括：
額外技巧102：了解一些有用的快捷鍵
額外技巧103：重置工作表中已使用的區(qū)域
額外技巧104：隱藏行或列
1． 隱藏
2． 顯示
額外技巧105：隱藏單元格內(nèi)容
額外技巧106：限定工作表中的可用范圍
1． 設(shè)置ScrollArea屬性
2． 使用工作表保護
額外技巧107：另一種形式單元格批注
額外技巧108：使工作表“完全隱藏”
額外技巧109：輸入數(shù)據(jù)后單元格指針的移動方式
額外技巧110：保持標(biāo)題可見
額外技巧111：處理分?jǐn)?shù)
額外技巧112：控制自動超鏈接
1． 取消自動超鏈接
2． 關(guān)閉自動超鏈接
3． 刪除已有的超鏈接
額外技巧113：控制Office剪貼板
額外技巧114：顯示數(shù)值大于24小時的時間
額外技巧115：給單元格區(qū)域添加邊框
額外技巧116：用網(wǎng)格線、邊框和下劃線進行格式處理
額外技巧117：查看字體中的所有字符
額外技巧118：在不使用批注的情況下注釋公式
額外技巧119：顯示及打印公式
額外技巧120：創(chuàng)建名稱列表
額外技巧121：舍入時間值
額外技巧122：溫度單位換算
額外技巧123：計算根
額外技巧124：計算余數(shù)
額外技巧125：創(chuàng)建迷你圖
額外技巧126：使用圖片作為折線圖的標(biāo)記點
額外技巧127：使列表隨機排列
額外技巧128：顯示工作簿的完整路徑
1． 通過后臺查看
2． 使用公式
3． 向“快速訪問工具欄”添加新控件
4． 使用宏
額外技巧129：關(guān)閉所有工作簿
額外技巧130：跨工作表復(fù)制頁面設(shè)置
額外技巧131：打印單元格批注