Office 2003辦公軟件應(yīng)用立體化教程

目　錄
項目一　Word 2003的基本操作　1
任務(wù)一　制作“主持詞”文檔　2
一、任務(wù)目標(biāo)　2
二、相關(guān)知識　2
(一)Word 2003的啟動與退出　2
(二)認(rèn)識Word 2003操作界面　2
三、任務(wù)實施　4
(一)新建“主持詞”文檔　4
(二)輸入文本　5
(三)保存并關(guān)閉文檔　5
任務(wù)二　編輯“會議通知”文檔　5
一、任務(wù)目標(biāo)　5
二、相關(guān)知識　6
三、任務(wù)實施　6
(一)打開文檔　6
(二)選擇與刪除文本　6
(三)復(fù)制與移動文本　7
(四)查找與替換文本　8
(五)撤銷與恢復(fù)文本　8
實訓(xùn)一　制作“會議紀(jì)要”文檔　9
實訓(xùn)二　編輯“致歉信”文檔　10
常見疑難解析　11
拓展知識　11
課后練習(xí)　12
項目二　編輯文檔格式　13
任務(wù)一　編輯“催款函”文檔　14
一、任務(wù)目標(biāo)　14
二、相關(guān)知識　14
三、任務(wù)實施　15
(一)設(shè)置字符格式　15
(二)設(shè)置段落格式　16
(三)利用格式刷復(fù)制格式　18
任務(wù)二　編輯“產(chǎn)品說明”文檔　19
一、任務(wù)目標(biāo)　19
二、相關(guān)知識　19
三、任務(wù)實施　19
(一)設(shè)置項目符號　19
(二)設(shè)置編號　21
(三)設(shè)置邊框與底紋　21
實訓(xùn)一　編輯“人力資源管理計劃”文檔　23
實訓(xùn)二　制作“招聘啟事”文檔　23
常見疑難解析　24
拓展知識　25
課后練習(xí)　26
項目三　插入圖形和表格　27
任務(wù)一　制作“公司簡介”文檔　28
一、任務(wù)目標(biāo)　28
二、相關(guān)知識　28
三、任務(wù)實施　29
(一)插入和編輯文件中的圖片　29
(二)插入和編輯藝術(shù)字　30
(三)插入和編輯文本框　31
(四)繪制和編輯自選圖形　32
(五)插入和編輯組織結(jié)構(gòu)圖　34
任務(wù)二　制作“員工登記表”文檔　36
一、任務(wù)目標(biāo)　36
二、相關(guān)知識　36
三、任務(wù)實施　36
(一)插入表格　36
(二)合并和拆分單元格　37
(三)輸入和設(shè)置文本　38
(四)刪除表格行和列　39
(五)調(diào)整行高和列寬　39
實訓(xùn)一　制作“產(chǎn)品介紹”文檔　40
實訓(xùn)二　制作“員工通訊錄”文檔　41
常見疑難解析　42
拓展知識　42
課后練習(xí)　42
項目四　Word文檔排版　43
任務(wù)一　制作“內(nèi)部雜志刊文”文檔　44
一、任務(wù)目標(biāo)　44
二、相關(guān)知識　44
三、任務(wù)實施　44
(一)使用分欄排版　44
(二)首字下沉　45
(三)設(shè)置帶圈字符　45
(四)設(shè)置雙行合一　46
任務(wù)二　制作“辦公設(shè)備管理辦法”文檔　47
一、任務(wù)目標(biāo)　47
二、相關(guān)知識　47
三、任務(wù)實施　47
(一)設(shè)置頁面大小和頁邊距　47
(二)套用內(nèi)置樣式　48
(三)創(chuàng)建和應(yīng)用樣式　49
(四)加密文檔　50
實訓(xùn)一　制作“公司內(nèi)部刊物”文檔　51
實訓(xùn)二　制作“培訓(xùn)須知”文檔　51
常見疑難解析　52
拓展知識　53
課后練習(xí)　54
項目五　編輯長文檔　55
任務(wù)一　編輯“員工手冊”文檔　56
一、任務(wù)目標(biāo)　56
二、相關(guān)知識　56
三、任務(wù)實施　56
(一)使用文檔結(jié)構(gòu)圖　56
(二)使用大綱視圖　57
(三)插入分隔符　58
(四)設(shè)置頁眉和頁腳　59
(五)插入目錄　60
任務(wù)二　審閱和打印“考核管理”文檔　61
一、任務(wù)目標(biāo)　61
二、相關(guān)知識　62
三、任務(wù)實施　62
(一)添加批注　62
(二)添加修訂并修改修訂文本　63
(三)拼寫和語法檢查　63
(四)添加并編輯書簽　64
(五)使用書簽快速定位　64
(六)打印文檔　65
實訓(xùn)一　制作“公司日常制度”文檔　65
實訓(xùn)二　制作“畢業(yè)論文”文檔　66
常見疑難解析　67
拓展知識　67
課后練習(xí)　68
項目六　使用Word郵件合并　69
任務(wù)一　批量制作“感謝信”　70
一、任務(wù)目標(biāo)　70
二、相關(guān)知識　70
三、任務(wù)實施　70
(一)撰寫“感謝信”　70
(二)郵件合并　71
任務(wù)二　批量創(chuàng)建信封　74
一、任務(wù)目標(biāo)　74
二、相關(guān)知識　74
三、任務(wù)實施　74
(一)創(chuàng)建信封格式　74
(二)利用數(shù)據(jù)源合并生成信封　75
實訓(xùn)一　批量制作“邀請函”　76
實訓(xùn)二　制作“員工緊急聯(lián)系方式”　77
常見疑難解析　77
拓展知識　78
課后練習(xí)　78
項目七　Excel 2003的基本操作　79
任務(wù)一　創(chuàng)建“員工通訊錄”工作簿　80
一、任務(wù)目標(biāo)　80
二、相關(guān)知識　80
三、任務(wù)實施　81
(一)新建工作簿　81
(二)保存工作簿　81
(三)關(guān)閉與打開工作簿　82
(四)插入和重命名工作表　83
(五)移動、復(fù)制和刪除工作表　84
(六)設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色　85
任務(wù)二　制作“來訪登記表”　86
一、任務(wù)目標(biāo)　86
二、相關(guān)知識　86
三、任務(wù)實施　86
(一)輸入表格數(shù)據(jù)　86
(二)合并單元格　87
(三)設(shè)置單元格行高和列寬　89
(四)拆分和凍結(jié)窗口　90
(五)保護(hù)工作表　90
實訓(xùn)一　制作“年度考勤記錄表”　91
實訓(xùn)二　制作“生產(chǎn)記錄統(tǒng)計表”　91
常見疑難解析　92
拓展知識　93
課后練習(xí)　93
項目八　編輯和美化表格數(shù)據(jù)　95
任務(wù)一　制作“物品領(lǐng)取明細(xì)表”　96
一、任務(wù)目標(biāo)　96
二、相關(guān)知識　96
三、任務(wù)實施　96
(一)輸入和修改表格數(shù)據(jù)　96
(二)快速填充表格數(shù)據(jù)　97
(三)移動和復(fù)制表格數(shù)據(jù)　100
(四)查找和替換表格數(shù)據(jù)　101
任務(wù)二　制作“會議簽到表”　102
一、任務(wù)目標(biāo)　102
二、相關(guān)知識　102
三、任務(wù)實施　103
(一)設(shè)置字體格式　103
(二)設(shè)置對齊方式　103
(三)設(shè)置單元格邊框底紋　104
(四)設(shè)置工作表背景　106
任務(wù)三　美化“物品采購清單”　107
一、任務(wù)目標(biāo)　107
二、相關(guān)知識　108
三、任務(wù)實施　108
(一)插入藝術(shù)字　108
(二)插入圖片　109
(三)自動套用表格格式　110
(四)設(shè)置條件格式　110
(五)設(shè)置頁眉和頁腳　111
(六)打印表格　112
實訓(xùn)一　制作“超市商品價格表”　114
實訓(xùn)二　制作“辦公用品領(lǐng)用申請表”　114
常見疑難解析　115
拓展知識　116
課后練習(xí)　116
項目九　計算表格數(shù)據(jù)　117
任務(wù)一　計算“日常辦公費(fèi)用統(tǒng)計”表格數(shù)據(jù)　118
一、任務(wù)目標(biāo)　118
二、相關(guān)知識　118
三、任務(wù)實施　118
(一)公式的使用　118
(二)對公式進(jìn)行錯誤檢查　119
(三)單元格的引用　120
(四)只保留公式的計算結(jié)果　122
任務(wù)二　計算“員工素質(zhì)測評表”表格數(shù)據(jù)　122
一、任務(wù)目標(biāo)　123
二、相關(guān)知識　123
三、任務(wù)實施　124
(一)使用求和函數(shù)SUM　124
(二)使用平均值函數(shù)AVERAGE　125
(三)使用最大值函數(shù)MAX和最小值函數(shù)MIN　126
(四)使用排名函數(shù)RANK　127
(五)使用IF嵌套函數(shù)　129
(六)使用INDEX函數(shù)　129
實訓(xùn)一　制作“產(chǎn)品銷售情況統(tǒng)計表”　131
實訓(xùn)二　計算“生產(chǎn)統(tǒng)計表”數(shù)據(jù)　132
常見疑難解析　133
拓展知識　133
課后練習(xí)　134
項目十　統(tǒng)計與分析表格數(shù)據(jù)　135
任務(wù)一　管理“銷售人員提成表”數(shù)據(jù)　136
一、任務(wù)目標(biāo)　136
二、相關(guān)知識　136
三、任務(wù)實施　137
(一)對數(shù)據(jù)排序　137
(二)篩選數(shù)據(jù)　138
(三)創(chuàng)建分類匯總　140
(四)刪除分類匯總　141
任務(wù)二　制作“銷售分析表”圖表　142
一、任務(wù)目標(biāo)　142
二、相關(guān)知識　142
三、任務(wù)實施　142
(一)創(chuàng)建圖表　142
(二)編輯圖表　144
(三)更改圖表類型　146
(四)設(shè)置圖表選項　147
(五)添加圖表標(biāo)題　147
任務(wù)三　分析“員工福利表”表格　148
一、任務(wù)目標(biāo)　149
二、相關(guān)知識　149
三、任務(wù)實施　149
(一)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖　149
(二)使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)　150
(三)設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖　152
實訓(xùn)一　制作“產(chǎn)品訂單記錄表”　153
實訓(xùn)二　分析“一季度產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表”　154
常見疑難解析　155
拓展知識　155
課后練習(xí)　156
項目十一　PowerPoint 2003的基本操作　157
任務(wù)一　創(chuàng)建“員工培訓(xùn)”演示文稿　158
一、任務(wù)目標(biāo)　158
二、相關(guān)知識　158
三、任務(wù)實施　159
(一)根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿　159
(二)保存演示文稿　160
(三)刪除和增加幻燈片　161
(四)移動和復(fù)制幻燈片　161
(五)在幻燈片中輸入文本　162
(六)關(guān)閉并退出　163
任務(wù)二　編輯“公司簡介”演示文稿　163
一、任務(wù)目標(biāo)　164
二、相關(guān)知識　164
三、任務(wù)實施　164
(一)打開演示文稿　164
(二)設(shè)置幻燈片文本格式　165
(三)設(shè)置幻燈片段落格式　166
(四)使用文本框輸入文本并編輯　166
(五)應(yīng)用設(shè)計模板和配色方式　167
實訓(xùn)一　制作“禮儀培訓(xùn)”演示文稿　168
實訓(xùn)二　編輯“管理培訓(xùn)”演示文稿　169
常見疑難解析　169
拓展知識　170
課后練習(xí)　170
項目十二　編輯幻燈片　171
任務(wù)一　制作“展銷會”演示文稿　172
一、任務(wù)目標(biāo)　172
二、相關(guān)知識　172
三、任務(wù)實施　173
(一)插入并編輯藝術(shù)字　173
(二)創(chuàng)建超鏈接　175
(三)插入并編輯表格　176
(四)插入自選圖形　178
(五)插入剪貼畫　179
(六)插入圖片　180
任務(wù)二　美化“公司宣傳”演示文稿　181
一、任務(wù)目標(biāo)　181
二、相關(guān)知識　182
三、任務(wù)實施　182
(一)插入聲音　182
(二)插入影片　183
(三)插入Flash動畫　184
實訓(xùn)一　制作“產(chǎn)品展示”演示文稿　185
實訓(xùn)二　制作“公司會議”演示文稿　186
常見疑難解析　186
拓展知識　187
課后練習(xí)　187
項目十三　設(shè)置幻燈片版式與動畫　189
任務(wù)一　設(shè)計“銷售培訓(xùn)母版”演示文稿　190
一、任務(wù)目標(biāo)　190
二、相關(guān)知識　190
三、任務(wù)實施　191
(一)在母版中添加幻燈片背景　191
(二)設(shè)置母版字體和占位符位置　192
(三)設(shè)置幻燈片頁眉頁腳　193
(四)編輯幻燈片內(nèi)容　194
(五)加密保存演示文稿　194
任務(wù)二　美化“銷售禮儀”演示文稿　195
一、任務(wù)目標(biāo)　195
二、相關(guān)知識　196
三、任務(wù)實施　197
(一)設(shè)置并自定義動畫　197
(二)設(shè)置幻燈片切換動畫　198
(三)設(shè)置交互動態(tài)效果　199
實訓(xùn)一　制作“招聘計劃”演示文稿　199
實訓(xùn)二　制作“工作匯報”演示文稿　200
常見疑難解析　201
拓展知識　201
課后練習(xí)　202
項目十四　放映與輸出幻燈片　203
任務(wù)一　放映“產(chǎn)品展示”演示文稿　204
一、任務(wù)目標(biāo)　204
二、相關(guān)知識　204
三、任務(wù)實施　205
(一)設(shè)置放映方式　205
(二)隱藏幻燈片　205
(三)排練計時　206
(四)錄制旁白　207
(五)放映幻燈片并進(jìn)行標(biāo)記　208
任務(wù)二　輸出“產(chǎn)品展示”演示文稿　209
一、任務(wù)目標(biāo)　209
二、相關(guān)知識　209
三、任務(wù)實施　209
(一)打包演示文稿　209
(二)打印演示文稿　210
實訓(xùn)一　放映“招聘計劃”演示文稿　211
實訓(xùn)二　打包“工作匯報”演示文稿　212
常見疑難解析　213
拓展知識　213
課后練習(xí)　214
項目十五　綜合實訓(xùn)——安排年終會議　215
任務(wù)一　制作“會議通知”　216
(一)制作會議通知　216
(二)打印通知　217
任務(wù)二　制作“2013年全年銷售情況總結(jié)”文檔　218
(一)制作表格　218
(二)創(chuàng)建圖表　222
(三)Word與Excel的協(xié)同操作　225
任務(wù)三　制作“2013年年終總結(jié)報告”演示文稿　225
(一)應(yīng)用幻燈片模板并輸入文本　226
(二)PowerPoint與Excel的協(xié)作操作　227
(三)PowerPoint與Word的協(xié)作操作　229
常見疑難解析　229
拓展知識　230
課后練習(xí)　230