Office 2013從新手到高手

目　錄
第1篇　基礎篇
第1章　初識Office 2013　2
1．1　Office 2013及其組件　3
1．2　Office 2013的安裝和卸載　4
1．2．1　電腦配置要求　4
1．2．2　Office 2013的安裝　4
1．2．3　Office 2013組件的添加與刪除　5
1．3　觸摸式的Office 2013界面　6
1．3．1　 全新的Ribbon用戶界面　6
1．3．2　在PC機中的使用　6
1．3．3　在平板電腦和超級本中的使用　7
1．4　各版本Office軟件界面的異同分析　7
1．4．1　 與Office 2003的界面對比　7
1．4．2　與Office 2007的界面對比　8
1．4．3　與Office 2010的界面對比　9
1．5　軟件版本的兼容　10
1．5．1　鑒別Office版本　10
1．5．2　打開其他版本的Office文件　11
1．5．3　另存為其他格式　12
1．6　綜合實戰(zhàn)——Office 2013的幫助系統(tǒng)　13
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技巧：修復損壞的Excel 2013工作簿　14
第2章　設置與基本操作　15
2．1　Office 2013賬戶設置　16
2．1．1　配置賬戶　16
2．1．2　設置賬戶主題和背景　17
2．2　Office 2013選項設置　17
2．3　Office 2013的基本操作　19
2．3．1　Office 2013的啟動與退出　19
2．3．2　Office 2013的保存和導出　20
2．3．3　自定義功能區(qū)　22
2．3．4　通用的命令操作　23
2．3．5　設置視圖方式　24
2．3．6　設置顯示比例　24
2．4　綜合實戰(zhàn)——定制Office窗口　25
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技巧：刪除快速工具欄中的按鈕　26
第2篇　Word 2013篇
第3章　基本文檔制作　28
3．1　Word 2013的工作界面　29
3．2　新建文檔　29
3．2．1　創(chuàng)建空白文檔　29
3．2．2　使用現(xiàn)有文件創(chuàng)建文檔　30
3．2．3　使用本機上的模板新建文檔　30
3．2．4　使用聯(lián)機模板　31
3．3　打開文檔　31
3．3．1　正常打開文檔　32
3．3．2　以副本方式打開文檔　32
3．3．3　快速打開文檔　33
3．4　文本的輸入與編輯　33
3．4．1　基本輸入　33
3．4．2　輸入公式　34
3．4．3　文本編輯　35
3．4．4　其他輸入方法　37
3．5　設置字體的外觀　38
3．5．1　字體格式設置的方法　38
3．5．2　設置字符間距　38
3．5．3　設置文字的效果　39
3．6　設置段落格式　40
3．6．1　設置段落的對齊方式　40
3．6．2　段落的縮進　41
3．6．3　段落間距及行距　41
3．6．4　換行和分頁　42
3．7　設置邊框和底紋　43
3．8　輔助工具的使用　44
3．8．1　使用標尺　44
3．8．2　使用網(wǎng)格線　45
3．8．3　使用導航窗格　45
3．9　綜合實戰(zhàn)——公司內(nèi)部通知　46
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技巧1：如何讓文檔自動保存　48
技巧2：使用快捷鍵插入特殊符號　48
第4章　高級排版操作　49
4．1　頁面設置　50
4．1．1　設置文字方向　50
4．1．2　設置頁邊距　50
4．1．3　設置紙張　51
4．1．4　設置分欄版式　52
4．2　樣式與格式　52
4．2．1　查看/顯示樣式　52
4．2．2　應用樣式　53
4．2．3　自定義樣式　54
4．2．4　修改樣式　55
4．2．5　清除格式　56
4．3　特殊的中文版式　56
4．3．1　縱橫混排　56
4．3．2　首字下沉　57
4．4　格式刷的使用　57
4．5　使用分隔符　58
4．5．1　插入分頁符　58
4．5．2　插入分節(jié)符　59
4．6　添加頁眉和頁腳　59
4．6．1　插入頁眉和頁腳　59
4．6．2　設置頁眉和頁腳　60
4．6．3　設置頁碼　61
4．7　創(chuàng)建目錄和索引　62
4．7．1　創(chuàng)建目錄　62
4．7．2　創(chuàng)建索引　63
4．8　綜合實戰(zhàn)——制作員工規(guī)章制度條例　64
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技巧1：快速清除段落格式　66
技巧2：修改目錄中的字體　66
第5章　文檔的美化　67
5．1　頁面背景　68
5．1．1　添加水印　68
5．1．2　設置頁面顏色　68
5．1．3　設置頁面邊框　70
5．2　使用文本框　70
5．2．1　插入文本框　70
5．2．2　添加藝術字效果　71
5．3　插入與編輯表格　72
5．3．1　自動創(chuàng)建表格　72
5．3．2　手動繪制表格　73
5．3．3　在表格中輸入文本　74
5．3．4　在表格中復制和刪除文本　74
5．3．5　設置文本的對齊方式　75
5．3．6　插入/刪除行、列、單元格　76
5．3．7　表格的合并與拆分　78
5．3．8　表格與文字的轉(zhuǎn)換　79
5．4　插入圖片　80
5．4．1　插入本地圖片　80
5．4．2　插入聯(lián)機圖片　81
5．4．3　圖片的編輯　82
5．4．4　圖片位置的調(diào)整　82
5．5　使用形狀　83
5．6　插入SmartArt圖形　86
5．6．1　插入SmartArt圖形　86
5．6．2　修改SmartArt圖形　87
5．6．3　設置SmartArt布局和樣式　88
5．7　綜合實戰(zhàn)——制作教學教案　88
高手私房菜
技巧1：在頁首表格上方插入空行　92
技巧2：導出文檔中的圖片　92
第6章　審閱文檔　93
6．1　批注　94
6．1．1　添加批注　94
6．1．2　編輯批注　94
6．1．3　刪除批注　95
6．1．4　刪除所有批注　95
6．2　修訂　95
6．2．1　修訂文檔　95
6．2．2　接受修訂　96
6．2．3　接受所有修訂　96
6．2．4　拒絕修訂　96
6．2．5　刪除修訂　96
6．3　對文檔的錯誤處理　97
6．3．1　自動拼寫和語法檢查　97
6．3．2　自動處理錯誤　98
6．4　定位、查找與替換　99
6．4．1　定位文檔　99
6．4．2　查找　100
6．4．3　替換　100
6．4．4　查找和替換的高級應用　101
6．5　域和郵件合并　102
6．6　綜合實戰(zhàn)——遞交準確的年度報告　103
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技巧1：在審閱窗格中顯示修訂或批注　106
技巧2：合并批注　106
第3篇　Excel 2013篇
第7章　基本表格制作　108
7．1　Excel 2013的相關設置　109
7．2　工作簿的基本操作　109
7．2．1　創(chuàng)建空白工作簿　110
7．2．2　使用模板創(chuàng)建工作簿　111
7．2．3　工作簿的移動和復制　111
7．2．4　設置工作簿的屬性　112
7．3　Excel工作表的基本操作　112
7．3．1　創(chuàng)建工作表　112
7．3．2　選擇工作表　113
7．3．3　工作表的移動和復制　114
7．3．4　重命名工作表　115
7．3．5　刪除工作表　115
7．3．6　設置工作表標簽顏色　116
7．3．7　顯示和隱藏工作表　116
7．4　單元格的基本操作　117
7．4．1　選擇單元格　117
7．4．2　單元格的合并和拆分　118
7．4．3　調(diào)整列寬和行高　120
7．4．4　清除單元格的操作　121
7．5　數(shù)據(jù)的輸入和編輯　122
7．5．1　在單元格中輸入數(shù)據(jù)　122
7．5．2　刪除數(shù)據(jù)　122
7．5．3　修改數(shù)據(jù)　123
7．5．4　編輯數(shù)據(jù)　123
7．5．5　填充數(shù)據(jù)　124
7．5．6　長文本自動換行　125
7．6　綜合實戰(zhàn)——制作家庭賬本　126
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技巧1：修復損壞的工作簿　127
技巧2：設置啟動Excel 2013時，自動打開某文件夾中所有工作簿　128
第8章　美化工作表　129
8．1　設置單元格　130
8．1．1　設置數(shù)字格式　130
8．1．2　設置對齊方式　130
8．1．3　設置邊框和底紋　131
8．2　快速套用表格樣式　133
8．3　設置單元格樣式　134
8．4　綜合實戰(zhàn)——美化物資采購表　135
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技巧1：自定義單元格樣式　137
技巧2：自定義快速表格格式　138
第9章　圖形和圖表　139
9．1　圖表的特點及使用分析　140
9．2　創(chuàng)建圖表　142
9．2．1　使用快捷鍵創(chuàng)建圖表　142
9．2．2　使用功能區(qū)創(chuàng)建圖表　142
9．2．3　使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表　143
9．3　圖表的構(gòu)成元素　143
9．4　圖表的操作　144
9．4．1　編輯圖表　144
9．4．2　美化圖表　146
9．5　迷你圖的基本操作　146
9．5．1　創(chuàng)建迷你圖的優(yōu)點及條件　147
9．5．2　創(chuàng)建迷你圖的方法　147
9．5．3　插入迷你圖　148
9．6　使用插圖　148
9．6．1　插入圖片　148
9．6．2　插入聯(lián)機圖片　149
9．6．3　插入形狀　149
9．7　使用SmartArt圖形　150
9．7．1　創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖　150
9．7．2　改變SmartArt圖形布局　151
9．8　綜合實戰(zhàn)——制作損益分析表　152
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技巧：將圖表變?yōu)閳D片　154
第10章　公式與函數(shù)　155
10．1　認識公式與函數(shù)　156
10．1．1　公式的概念　156
10．1．2　函數(shù)的概念　156
10．1．3　函數(shù)的分類和組成　157
10．2　快速計算　158
10．2．1　自動顯示計算結(jié)果　158
10．2．2　自動求和　158
10．3　公式　159
10．3．1　輸入公式　159
10．3．2　移動和復制公式　160
10．3．3　審核和編輯公式　160
10．3．4　使用公式計算字符　162
10．4　函數(shù)　162
10．4．1　函數(shù)的輸入與修改　162
10．4．2　財務函數(shù)　163
10．4．3　邏輯函數(shù)　164
10．4．4　文本函數(shù)　165
10．4．5　日期與時間函數(shù)　165
10．4．6　查找與引用函數(shù)　166
10．4．7　數(shù)學與三角函數(shù)　167
10．4．8　其他函數(shù)　167
10．5　綜合實戰(zhàn)——銷售獎金計算表　169
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技巧：搜索需要的函數(shù)　172
第11章　數(shù)據(jù)的分析與管理　173
11．1　數(shù)據(jù)的篩選　174
11．1．1　自動篩選　174
11．1．2　高級篩選　175
11．2　數(shù)據(jù)的排序　175
11．2．1　按一列排序　175
11．2．2　按多列排序　176
11．2．3　自定義排序　177
11．3　條件格式　178
11．3．1　突出顯示單元格效果　178
11．3．2　使用項目選取規(guī)則　178
11．3．3　使用數(shù)據(jù)條格式　179
11．3．4　使用顏色格式　179
11．3．5　套用小圖標格式　180
11．3．6　清除條件格式　180
11．4　設置數(shù)據(jù)的有效性　180
11．5　數(shù)據(jù)的合并計算　181
11．6　數(shù)據(jù)的分類匯總　182
11．7　綜合實戰(zhàn)——制作現(xiàn)金流量分析表　183
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技巧1：使用合并計算核對多表中的數(shù)據(jù)　185
技巧2：按照筆劃排序　186
第12章　數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖　187
12．1　數(shù)據(jù)準備　188
12．2　數(shù)據(jù)透視表　188
12．2．1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　189
12．2．2　編輯數(shù)據(jù)透視表　190
12．2．3　美化數(shù)據(jù)透視表　191
12．3　數(shù)據(jù)透視圖　191
12．3．1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖　191
12．3．2　編輯數(shù)據(jù)透視圖　192
12．3．3　編輯數(shù)據(jù)透視圖　193
12．4　綜合實戰(zhàn)——制作日常現(xiàn)金流水賬簿　194
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技巧：移動數(shù)據(jù)透視表　196
第4篇　PowerPoint 2013篇
第13章　基本PPT的制作　198
13．1　PowerPoint 2013的工作界面　199
13．2　創(chuàng)建和處理PPT　199
13．2．1　利用【空白演示文稿】命令　199
13．2．2　使用模板　200
13．2．3　添加幻燈片　200
13．2．4　選擇幻燈片　201
13．2．5　更改幻燈片　201
13．2．6　刪除幻燈片　202
13．2．7　復制幻燈片　202
13．2．8　移動幻燈片　202
13．3　添加和編輯內(nèi)容　203
13．3．1　使用文本框添加文本　203
13．3．2　使用占位符添加文本　203
13．3．3　選擇文本　204
13．3．4　移動文本　204
13．3．5　復制、粘貼文本　205
13．3．6　刪除文本　205
13．3．7　恢復文本　206
13．4　設置字體格式　206
13．4．1　設置字體及顏色　206
13．4．2　設置字體間距　207
13．4．3　使用藝術字　207
13．5　設置段落格式　208
13．5．1　對齊方式　208
13．5．2　段落文本縮進　209
13．5．3　段間距和行距　210
13．5．4　添加項目符號或編號　211
13．5．5　文字方向　212
13．6　綜合實戰(zhàn)——制作崗位競聘演示文稿　212
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技巧1：同時復制多張幻燈片　215
技巧2：保存幻燈片中的特殊字體　216
第14章　幻燈片的美化　236
14．1　插入對象　218
14．1．1　插入表格　218
14．1．2　插入圖片　219
14．1．3　插入自選形狀　219
14．1．4　插入SmartArt圖形　220
14．1．5　插入圖表　220
14．1．6　插入視頻　221
14．1．7　插入音頻　221
14．2　母版視圖　222
14．2．1　幻燈片母版視圖　222
14．2．2　講義母版視圖　223
14．2．3　備注母版視圖　224
14．3　編輯幻燈片　225
14．3．1　更改幻燈片模板　225
14．3．2　調(diào)整幻燈片布局　226
14．4　設計版式　227
14．4．1　什么是版式　227
14．4．2　添加幻燈片編號　228
14．4．3　添加備注頁編號　228
14．4．4　添加日期和時間　228
14．4．5　添加水印　229
14．5　設置幻燈片背景和主題　230
14．5．1　使用內(nèi)置主題　230
14．5．2　自定義應用主題　230
14．5．3　設置幻燈片背景　231
14．6　綜合實戰(zhàn)——制作年度營銷計劃報告　231
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技巧1：壓縮媒體文件以減少演示文稿的大小　234
技巧2：快速靈活改變圖片的顏色　234
第15章　為幻燈片添加動畫和交互效果　235
15．1　設置動畫效果　236
15．1．1　添加動畫　236
15．1．2　調(diào)整動畫順序　237
15．1．3　設置動畫計時　237
15．1．4　使用動畫刷　238
15．1．5　動作路徑　238
15．1．6　測試動畫　239
15．1．7　刪除動畫　239
15．2　設置幻燈片切換效果　240
15．2．1　添加切換效果　240
15．2．2　設置切換效果的屬性　240
15．2．3　為切換效果添加聲音　241
15．2．4　設置切換效果計時　241
15．2．5　設置切換方式　241
15．3　設置按鈕的交互　242
15．4　使用超鏈接　243
15．5　綜合實戰(zhàn)——制作產(chǎn)品推廣方案　244
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技巧：改變超鏈接的顏色　246
第16章　幻燈片的演示與發(fā)布　247
16．1　放映幻燈片　248
16．1．1　從頭開始放映　248
16．1．2　從當前幻燈片開始放映　248
16．1．3　聯(lián)機放映　249
16．1．4　自定義幻燈片放映　249
16．2　設置幻燈片放映　250
16．2．1　設置放映方式　250
16．2．2　設置放映時間　251
16．2．3　錄制幻燈片　252
16．3　為幻燈片添加注釋　253
16．3．1　在放映中添加標注　253
16．3．2　設置筆顏色　253
16．3．3　清除標注　254
16．4　綜合實戰(zhàn)——教學課件的放映　254
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技巧1： 在放映幻燈片時操作的顯示快捷方式 　256
技巧2：快速定位放映中的幻燈片　256
第5篇　案例實戰(zhàn)篇
第17章　Office在行政辦公中的應用　258
17．1　購銷合同模板　259
17．2　員工考勤記錄表　262
17．3　公司形象宣傳片　264
第18章　Office在商務辦公中的應用　269
18．1　產(chǎn)品功能說明書　270
18．2　活動節(jié)目清單　273
18．3　會議PPT　275
第19章　Office在人力資源管理中的應用　279
19．1　制作公司獎罰制度　280
19．2　員工工資考核管理表　282
19．3　員工培訓PPT　285
第20章　Office在市場營銷中的應用　293
20．1　項目評估報告　294
20．2　產(chǎn)品目錄價格表　297
20．3　投標書　299
第6篇　高手秘籍篇
第21章 Office 2013組件間的協(xié)同應用　304
21．1　Word 2013與其他組件的協(xié)同　305
21．1．1　在Word中創(chuàng)建Excel工作表　305
21．1．2　在Word中調(diào)用PowerPoint演示文稿　306
21．1．3　在Word中使用Access數(shù)據(jù)庫　307
21．2　Excel 2013與其他組件的協(xié)同　308
21．2．1　在Excel中調(diào)用PowerPoint演示文稿　309
21．2．2　導入Access數(shù)據(jù)庫　309
21．2．3　導入來自文本文件的數(shù)據(jù)　310
21．3　PowerPoint 2013與其他組件的協(xié)同　311
21．3．1　在PowerPoint中調(diào)用Excel工作表　311
21．3．2　將PPT轉(zhuǎn)換為Word文檔　313
21．4　Outlook 2013與其他組件的協(xié)同　314
高手私房菜
技巧：用Word和Excel實現(xiàn)表格的行列設置　316
第22章　Office 2013 VBA的應用　317
22．1　使用宏　318
22．1．1　錄制宏　318
22．1．2　運行宏　318
22．1．3　使用加載宏　319
22．2　宏的安全性　319
22．2．1　設置宏安全性　320
22．2．2 啟用被禁用的宏　320
22．3　VBA基本語法　320
22．3．1　常量　320
22．3．2　變量　321
22．3．3　數(shù)據(jù)類型　321
22．3．4　運算符與表達式　322
22．4　VBA在Word 2013中的應用　323
22．5　VBA在Excel 2013中的應用　324
22．6　VBA在PowerPoint 2013中的應用　324
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技巧1：設置宏快捷鍵　325
技巧2：查看Word VBA命令　326
第23章　Office 2013的共享與安全　327
23．1　Office 2013的共享　328
23．1．1　保存到云端SkyDrive　328
23．1．2　電子郵件　329
23．1．3　向存儲設備中傳輸　330
23．1．4　局域網(wǎng)中的共享　330
23．2　Office 2013的保護　331
23．2．1　標記為最終狀態(tài)　331
23．2．2　用密碼進行加密　332
23．2．3　限制編輯　333
23．2．4　限制訪問　334
23．2．5　添加數(shù)字簽名　335
23．3　取消保護　335
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技巧：保護單元格　336
第24章　Office 2013辦公文件的打印　337
24．1　連接并設置打印機　338
24．1．1　安裝打印機　338
24．1．2　打印機的測試　339
24．2　打印Word文檔　339
24．2．1　認識打印設置項　339
24．2．2　打印文檔　340
24．2．3　選擇性打印　340
24．3　打印Excel表格　341
24．3．1　打印Excel工作表　341
24．3．2　在同一頁上打印不連續(xù)區(qū)域　341
24．3．3　打印行號、列標　342
24．3．4　每頁都打印標題行　342
24．4　打印PPT演示文稿　343
24．4．1　打印當前幻燈片　343
24．4．2　在一張紙上打印多張幻燈片　344
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技巧：打印部分內(nèi)容　344
第25章　Office的跨平臺應用——移動辦公　345
25．1　移動辦公概述　346
25．1．1　哪些設備可以實現(xiàn)移動辦公　346
25．1．2　如何在移動設備中使用Office軟件　347
25．2　將辦公文件傳輸?shù)揭苿釉O備中　348
25．3　使用安卓設備協(xié)助辦公　348
25．4　使用iOS設備協(xié)助辦公　352
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技巧1：云打印　354
技巧2：為文檔添加星標，以方便查找　354
——以下內(nèi)容見本書光盤——
第7篇　Outlook 2013篇
第26章　使用Outlook 2013收發(fā)郵件　356
26．1　Outlook 2013的設置　357
26．1．1　配置Outlook賬戶　357
26．1．2　自定義Outlook　358
26．2　收發(fā)郵件　358
26．2．1　創(chuàng)建并編輯郵件　359
26．2．2　郵件發(fā)送　359
26．2．3　接收郵件　359
26．2．4　回復郵件　360
26．2．5　轉(zhuǎn)發(fā)郵件　361
26．3　管理郵件　361
26．3．1　郵件排列方式　361
26．3．2　搜索郵件　361
26．3．3　刪除郵件　362
26．3．4　添加郵件標記　362
26．3．5　過濾垃圾郵件　363
26．3．6　郵件規(guī)則與通知　363
26．4　管理聯(lián)系人　364
26．4．1　增刪聯(lián)系人　365
26．4．2　建立聯(lián)系人組　365
26．4．3　導出聯(lián)系人　366
26．4．4　導入聯(lián)系人　367
26．5　備份Outlook數(shù)據(jù)　368
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技巧1：使用Outlook 2013查看郵件頭信息　369
技巧2：將未讀郵件設置為已讀郵件　369
第27章　使用Outlook 2013安排計劃　370
27．1　安排任務　371
27．1．1　新建任務　371
27．1．2　安排任務周期　372
27．2　使用日歷　373
27．2．1　創(chuàng)建約會項目　373
27．2．2　設置事件與會議　373
27．3　使用便箋　374
27．3．1　創(chuàng)建便箋項目　374
27．3．2　查找便箋項目　375
27．3．3　設置便箋類別　375
27．4　使用日記　376
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技巧：使用Outlook幫助解決問題　377
第8篇　Office 2013其他組件篇
第28章　Access 2013　379
28．1　Access 2013概述　380
28．2　創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫　381
28．2．1　新建空白數(shù)據(jù)庫　381
28．2．2　創(chuàng)建表　381
28．2．3　設置字段屬性　383
28．2．4　創(chuàng)建索引　384
28．2．5　設置主鍵　385
28．3　數(shù)據(jù)的查詢　386
28．3．1　創(chuàng)建查詢表　386
28．3．2　查詢表中的數(shù)據(jù)　387
28．4　添加窗體　388
28．5　使用報表　388
28．5．1　創(chuàng)建報表　388
28．5．2　設計報表　389
28．5．3　打印報表　390
28．6　綜合實例——企業(yè)倉儲管理系統(tǒng)　391
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技巧：導入外部數(shù)據(jù)　396
第29章　Publisher 2013　397
29．1　認識Publisher 2013　398
29．2　出版物的制作　399
29．2．1　新建空白出版物　399
29．2．2　編輯正文　399
29．2．3　插入對象　400
29．2．4　頁面的設計　400
29．3　綜合實例——制作請柬　402
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技巧：使用參考線　405
第30章　OneNote 2013　406
30．1　創(chuàng)建筆記本　407
30．1．1　基于信紙快速創(chuàng)建筆記本　407
30．1．2　創(chuàng)建自定義筆記本　408
30．2　記錄筆記　409
30．2．1　在任意位置書寫　409
30．2．2　使用手寫筆輸入　409
30．2．3　使用橡皮擦　410
30．2．4　設置字體格式　411
30．3　管理筆記本　412
30．3．1　設置筆記本　412
30．3．2　搜索筆記本　413
30．3．3　為筆記添加標記　414
30．4　綜合實例——制作心情日記　414
高手私房菜
技巧：為筆記添加自定義標記　416