別說你懂Word/Excel：500招玩轉(zhuǎn)Word/Excel辦公應(yīng)用

第1章 Word 2010 快速入門技巧 1
1.1 自定義Word 2010的工作環(huán)境 1
001招 在快速訪問工具欄中顯示和
隱藏常用工具按鈕 1
002招 將常用工具按鈕添加到快速
訪問工具欄 1
003招 在功能區(qū)添加工具組 2
004招 顯示及使用程序操作的快捷鍵 3
005招 在界面上顯示或隱藏符號(hào)標(biāo)記 3
006招 啟用/禁用聲音、動(dòng)畫反饋 4
007招 更改顯示比例 4
008招 顯示和使用“導(dǎo)航”窗格 4
009招 自定義狀態(tài)欄上顯示的內(nèi)容 5
010招 在窗口中顯示或隱藏標(biāo)尺 5
011招 切換編輯視圖 6
1.2 管理Word 2010文檔 6
012招 將最近使用過的文檔名顯示在
“文件”選項(xiàng)卡中 6
013招 設(shè)置或修改Word自動(dòng)記錄
最近使用的文件個(gè)數(shù) 7
014招 使用Word 2010的模板創(chuàng)建新文檔 7
015招 到Office官網(wǎng)下載需要的模板 8
016招 根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容創(chuàng)建文檔 8
017招 將文檔保存為模板文件 9
018招 創(chuàng)建書法字帖 9
019招 搜索并打開文檔 10
020招 以只讀方式打開文檔以防他
人對(duì)文檔進(jìn)行修改 11
021招 以副本方式打開文檔以防對(duì)
原文檔進(jìn)行修改 11
022招 在受保護(hù)視圖中打開文檔以
保護(hù)文檔 12
023招 將Word 2010文檔保存為
舊版本兼容的文檔格式 12
024招 設(shè)置保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間 13
025招 對(duì)文檔進(jìn)行加密以提高文檔
的安全性 13
026招 更改默認(rèn)的保存類型和保存路徑 14
027招 將兼容格式文檔轉(zhuǎn)換為最新
版本文檔 14
028招 將Word文檔保存為PDF文檔 15
029招 為Office文檔設(shè)置相關(guān)屬性 15
030招 自動(dòng)保留備份文檔 16
031招 修復(fù)被破壞的文檔 16
第2章 輸入與編輯辦公文檔 18
2.1 插入文檔內(nèi)容和對(duì)象 18
032招 在插入/改寫狀態(tài)之間轉(zhuǎn)換 18
033招 實(shí)現(xiàn)輸入法自動(dòng)切換 18
034招 快速重復(fù)輸入文本 19
035招 使用擴(kuò)展功能鍵F8選擇文本 19
036招 快速選擇文檔中格式相似的文本 19
037招 在文檔中插入日期和時(shí)間 20
038招 使用軟鍵盤插入符號(hào) 20
039招 使用“符號(hào)”對(duì)話框插入生僻字 21
040招 使用對(duì)話框插入特殊符號(hào) 21
041招 插入Word內(nèi)置的文檔部件 22
042招 通過創(chuàng)建文檔部件的方法快速
輸入文檔內(nèi)容 23
043招 插入其他文件中的文字 23
044招 插入其他文件對(duì)象 24
045招 在Word 2010中新建對(duì)象 25
046招 輸入繁體字 26
047招 快速輸入大寫的金額數(shù)字 26
048招 設(shè)置拼寫和語法 27
049招 在文檔中輸入復(fù)雜公式 27
050招 在文檔末尾添加個(gè)人資料 29
051招 使用“自動(dòng)更正”功能快速輸入
自定義短語 29
2.2 編輯文檔內(nèi)容 30
052招 使用剪貼板復(fù)制和粘貼不同對(duì)象 30
053招 將文字粘貼為圖片以防修改文字 31
054招 將有格式的內(nèi)容粘貼為無格式 32
055招 使用快捷鍵快速移動(dòng)段落 32
056招 將剪貼板內(nèi)容粘貼為鏈接方式 32
057招 查找和替換文檔中的文字格式 33
058招 查找和替換文檔中的特殊符號(hào) 34
059招 使用查找與替換方法刪除
文檔中的空格 35
060招 將文字替換為圖片 35
061招 使用“定位”功能定位文檔的
對(duì)象和位置 36
062招 一次性撤銷多步操作 36
第3章 編排與格式化文檔 37
3.1 設(shè)置文檔的字體格式 37
063招 更改默認(rèn)的字體格式 37
064招 突出顯示重要文字 38
065招 設(shè)置字符間距突出文字 38
066招 設(shè)置文字位置突出文字 38
067招 如何快速顯示文字格式 39
068招 制作特大字 39
069招 隱藏和顯示文檔中的文字 40
070招 設(shè)置文字與下劃線的距離 40
071招 在文檔中快速設(shè)置上、下標(biāo) 41
072招 給文字添加著重符號(hào) 41
073招 設(shè)置文本效果 42
074招 更改英文大小寫 42
075招 嵌入TTF文件 43
076招 快速向左旋轉(zhuǎn)文字 43
077招 字體中“號(hào)”、“磅”及
“毫米”的關(guān)系 44
3.2 設(shè)置文檔的段落格式 44
078招 設(shè)置段落的左右縮進(jìn)效果 44
079招 使用標(biāo)尺進(jìn)行段落縮進(jìn) 45
080招 使文檔段中不分頁 45
081招 在英文單詞中換行 46
082招 將圖片設(shè)置為項(xiàng)目符號(hào) 46
083招 將特殊符號(hào)設(shè)置為項(xiàng)目符號(hào) 47
084招 自定義項(xiàng)目符號(hào)的
字體格式 48
085招 自定義編號(hào)樣式 49
086招 設(shè)置編號(hào)的起始值 49
087招 為目錄設(shè)置多級(jí)符號(hào) 50
088招 使用格式刷復(fù)制格式 50
089招 使用標(biāo)尺設(shè)置制表位對(duì)齊文本 51
090招 使用制表位制作目錄 52
091招 自定義多級(jí)符號(hào) 53
3.3 特殊格式與中文版式 54
092招 設(shè)置首字下沉強(qiáng)調(diào)段落 54
093招 為文字添加拼音 55
094招 將拼音加在文字右側(cè) 55
095招 為特殊文字添加圈號(hào) 56
096招 為三位數(shù)的數(shù)字添加圈號(hào) 57
097招 合并字符 57
098招 對(duì)超過6個(gè)字的字符進(jìn)行
合并，制作雙行效果標(biāo)題 58
099招 對(duì)文字進(jìn)行雙行合一 58
100招 調(diào)整文字寬度 59
101招 對(duì)文字進(jìn)行縮放 59
102招 如何生成精美的封面 60
103招 快速對(duì)文檔進(jìn)行分頁 60
104招 如何在當(dāng)前編輯位置插入空白頁 61
第4章 頁面格式與打印設(shè)置 62
4.1 頁眉、頁腳和頁碼 62
105招 快速創(chuàng)建頁眉和頁腳 62
106招 在頁眉頁腳中插入文字或圖形 63
107招 制作首頁不同的頁眉和頁腳 63
108招 為奇偶頁創(chuàng)建不同的頁眉頁腳 63
109招 為部分頁面創(chuàng)建不同的頁眉和頁腳 64
110招 修改頁眉頁腳的橫線 64
111招 設(shè)置頁眉頁腳與頁邊的距離 65
112招 刪除整個(gè)文檔中的頁眉或頁腳 66
113招 設(shè)置頁碼格式和起始值 66
4.2 設(shè)置頁面背景 67
114招 設(shè)置欄間距 67
115招 利用標(biāo)尺調(diào)整欄寬和欄間距 67