企業(yè)檔案的價值與管理規(guī)范

導(dǎo)論
　一、教材編寫背景
　　(一)企業(yè)呼喚檔案管理新型人才的培養(yǎng)與檔案管理創(chuàng)新
　　(二)從中央到地方，加強企業(yè)檔案管理成為重要話題
　　(三)企業(yè)檔案管理需要以新理念、新規(guī)范和新技術(shù)為背景重新構(gòu)思
　　(四)目前我國企業(yè)檔案管理人才培養(yǎng)和創(chuàng)新研究嚴(yán)重滯后
　　(五)面對企業(yè)的檔案與知識管理研究機構(gòu)備受企業(yè)檔案界關(guān)注
　二、幾個核心概念
　　(一)檔案
　　(二)企業(yè)檔案
　　(三)企業(yè)檔案工作
　　(四)電子檔案
　　(五)檔案信息化
　三、本教材基本內(nèi)容
　四、本教材創(chuàng)新特色
第一講　企業(yè)的組織特性與檔案工作價值取向
　一、企業(yè)類型與企業(yè)組織特性
　　(一)企業(yè)類型
　　(二)企業(yè)組織特性
　二、企業(yè)檔案工作價值取向
　　(一)企業(yè)精神
　　(二)現(xiàn)代企業(yè)制度
　　(三)檔案雙元價值觀與企業(yè)檔案工作價值取向
　三、企業(yè)檔案工作的發(fā)展歷程與問題分析
　　(一)企業(yè)檔案工作的發(fā)展歷程
　　(二)企業(yè)檔案管理實踐的調(diào)查與分型
　　(三)目前企業(yè)檔案工作中存在的主要問題
第二講　如何激發(fā)企業(yè)管理高層對檔案工作的重視
　一、檔案工作是企業(yè)生存發(fā)展的管理基礎(chǔ)
　　(一)管理學(xué)理論中的檔案要素
　　(二)企業(yè)家與企業(yè)檔案
　二、企業(yè)“3M”管理與企業(yè)檔案資源重心
　　(一)人的管理與企業(yè)人事檔案
　　(二)財?shù)墓芾砼c企業(yè)會計檔案
　　(三)物的管理與設(shè)備檔案、產(chǎn)品檔案、科技檔案
　三、企業(yè)檔案工作與企業(yè)內(nèi)部控制
　　(一>企業(yè)檔案管理關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)
　　(二)企業(yè)檔案管理是企業(yè)信息管理的基礎(chǔ)
　　(三)企業(yè)內(nèi)部控制本身需要企業(yè)檔案維系其過程
　四、企業(yè)檔案工作是企業(yè)競爭情報工作的基礎(chǔ)
　五、企業(yè)檔案工作與企業(yè)可持續(xù)發(fā)展
　　(一)企業(yè)融資環(huán)境建設(shè)的需要
　　(二)產(chǎn)品信譽與后續(xù)服務(wù)
　　(三)知識管理、科技創(chuàng)新與企業(yè)文化建設(shè)
　　(四)檔案信息化是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)
　　(五)國際化環(huán)境與檔案工作
　六、企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理層和部門的重要職責(zé)
　　(一)關(guān)于企業(yè)管理職責(zé)
　　(二)關(guān)于企業(yè)部門職責(zé)
　七、企業(yè)檔案主管如何與企業(yè)管理層溝通
　　(一)認(rèn)真準(zhǔn)備
　　(二)選擇時機
　　(三)巧妙切人
　八、企業(yè)檔案工作者自身的職業(yè)素質(zhì)與崗位責(zé)任
　　(一)企業(yè)檔案工作者的職業(yè)素質(zhì)
　　(二)企業(yè)檔案工作者的崗位責(zé)任
第三講　企業(yè)檔案工作的理念與環(huán)境建設(shè)
　一、企業(yè)檔案工作的性質(zhì)和原則
　　(一)企業(yè)檔案工作的性質(zhì)
　　(二)企業(yè)檔案工作的原則
　二、企業(yè)檔案管理的模式選擇
　　(一)企業(yè)檔案部門的行政歸口模式
　　(二)企業(yè)檔案的實體管理模式
　　(三)企業(yè)電子檔案管理模式
　三、企業(yè)檔案工作運行機制
　　(一)企業(yè)檔案工作組織結(jié)構(gòu)
　　(二)企業(yè)檔案工作的專業(yè)溝通機制
　四、企業(yè)檔案工作制度
　　(一)企業(yè)檔案工作規(guī)章
　　(二)企業(yè)檔案工作管理制度
　　(三)企業(yè)檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)要求
　五、企業(yè)檔案工作的硬件設(shè)施與環(huán)境選擇
　　(一)檔案業(yè)務(wù)技術(shù)用房
　　(二)庫房
　　(三)閱覽室
第四講　企業(yè)文件管理與檔案化控制
　一、企業(yè)檔案管理從文件階段開始
　　(一)企業(yè)文件的編制規(guī)范與文件工作流程
　　(二)企業(yè)檔案部門對文件形成的指導(dǎo)與監(jiān)督
　　(三)企業(yè)文件的積累與收集
　二、企業(yè)文件材料的鑒定與歸檔
　　(一)企業(yè)文件材料的鑒定
　　(二)企業(yè)文件材料的歸檔
第五講　企業(yè)檔案的整理與保管
　一、企業(yè)紙質(zhì)檔案的整理與保管
　　(一)企業(yè)紙質(zhì)檔案的整理
　　(二)企業(yè)紙質(zhì)檔案的分類
　　(三)企業(yè)紙質(zhì)檔案的編號
　　(四)企業(yè)紙質(zhì)檔案的保管
　二、企業(yè)照片檔案的整理與保管
　　(一)照片檔案的收集
　　(二)照片檔案的整理
　　(三)照片檔案的保管
　三、企業(yè)實物檔案的整理與保管
　　(一)企業(yè)實物檔案的收集和歸檔要求
　　(二)企業(yè)實物檔案的保管
　四、企業(yè)磁性載體檔案的整理與保管
　　(一)磁性載體檔案的積累
　　(二)磁性載體檔案的歸檔要求
　　(三)企業(yè)磁性載體檔案的保管要求
　五、企業(yè)檔案的統(tǒng)計
　　(一)企業(yè)檔案統(tǒng)計的意義
　　(二)企業(yè)檔案統(tǒng)計臺賬
　　(三)檔案工作年報及有關(guān)統(tǒng)計報表
　　(四)企業(yè)檔案統(tǒng)計工作的相對指標(biāo)
第六講　企業(yè)檔案信息的開發(fā)與利用
　一、企業(yè)檔案信息利用的需求分析
　　(一)對外拓展的檔案需求
　　(二)內(nèi)部支持的檔案需求
　二、企業(yè)日常檔案信息開發(fā)與利用方式
　　(一)檔案借閱
　　(二)檔案復(fù)件或替代品服務(wù)
　　(三)數(shù)字化檔案信息服務(wù)
　三、?業(yè)檔案編研
　　(一)企業(yè)科技成果簡介
　　(二)企業(yè)檔案數(shù)據(jù)匯編
　　(三)企業(yè)檔案信息圖錄和手冊
　　(四)企業(yè)大事記
　　(五)企業(yè)年鑒
　　(六)企業(yè)史志
　　(七)企業(yè)聲像檔案信息編輯
　　(八)檔案專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)
　四、企業(yè)知識化檔案信息產(chǎn)品的開發(fā)
　五、企業(yè)檔案陳列室
　　(一)建立企業(yè)檔案陳列室的工作流程
　　(二)企業(yè)檔案陳列室展廳布置
　　(三)企業(yè)檔案陳列室的作用
第七講企業(yè)檔案信息化
　一、企業(yè)檔案信息化與企業(yè)信息化
　　(一)信息化概念與本質(zhì)
　　(二)企業(yè)信息化
　　(三)企業(yè)檔案信息化
　二、企業(yè)檔案信息化與現(xiàn)代企業(yè)檔案管理
　　(一)企業(yè)檔案信息化對現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的影響
　　(二)現(xiàn)代企業(yè)檔案管理流程再造需要企業(yè)檔案信息化的支持
　三、企業(yè)檔案信息化建設(shè)
　　(一)建設(shè)內(nèi)容
　　(二)企業(yè)電子文件歸檔與管理
　　(三)企業(yè)檔案數(shù)字化
　　(四)企業(yè)檔案網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)
　　(五)企業(yè)檔案管理系統(tǒng)
　　(六)企業(yè)數(shù)字檔案館
　四、企業(yè)檔案信息化實施
　　(一)實施?則
　　(二)實施條件
　　(三)實施準(zhǔn)備
　　(四)實施策略
　　(五)實施步驟
　　(六)實施實例
　五、企業(yè)檔案信息化咨詢
　　(一)咨詢目的和作用
　　(二)咨詢范圍和內(nèi)容
　　(三)咨詢需求的條件
　　(四)咨詢對象及選擇
　六、企業(yè)檔案信息化整體解決方案
　　(一)整體解決方案含義
　　(二)整體解決方案內(nèi)容
　　(三)整體解決方案實例
第八講企業(yè)檔案管理個性化方案
　一、不同資本形態(tài)的企業(yè)檔案管理方案
　　(一)國有企業(yè)
　　(二)民營企業(yè)
　二、不同規(guī)模的企業(yè)檔案管理方案
　　(一)小型企業(yè)
　　(二)中型企業(yè)
　　(三)大型企業(yè)
　三、不同行業(yè)的企業(yè)檔案管理方案
　　(一)生產(chǎn)型企業(yè)
　　(二)科技型企業(yè)
　　(三)服務(wù)型企業(yè)
　　(四)建筑型企業(yè)
　　(五)綜合型企業(yè)
檔案室基本情況年報
參考文獻
附錄一　企業(yè)檔案工作大事記(1955—2010)
附錄二　《企業(yè)檔案工作規(guī)范》選編
后記