當前對電子文件進行收集、保管和保護,有效實現(xiàn)檔案資源共享,將浩如煙海的珍貴檔案進行全面數(shù)字化處理,高效便捷地為社會公眾所利用成為檔案館迫切需要解決的問題。 隨著信息化建設的迅速發(fā)展,檔案館的數(shù)字化建設需求逐漸提到日程上來。2000年12月,國家檔案局、中央檔案館印發(fā)了《全國檔案事業(yè)發(fā)展"十五"計劃》,把"加快檔案信息化建設"、"加快現(xiàn)有檔案的數(shù)字化進程"列入其中。同月,國家檔案局在中國檔案管理現(xiàn)代化建設研討會上宣布"十五"期間我國將加快數(shù)字化檔案館的建設。2002年,國家檔案局作為成員單位加入國務院電子政務協(xié)調小組。同年,國家檔案局制定了《全國檔案信息化建設實施綱要》?!毒V要》指出:在部分中心城市建設示范性數(shù)字檔案館是"十五"期間全國檔案信息化建設的主要任務之一。 可以說,數(shù)字檔案館是未來檔案館的發(fā)展方向,這一點在檔案界已經取得了共識。但數(shù)字檔案館到底應該是一種什么樣的形態(tài),在實際環(huán)境中如何建設,卻是見仁見智。許多學者提出了富有創(chuàng)見的新思想、新觀點,在許多方面進行了探索、實踐。這充分說明了數(shù)字檔案館在檔案學研究和實踐中的活力。 本書是作者在完成了若干軟件項目的開發(fā)以及所承擔的鄭州航空工業(yè)管理學院青年基金課題"企業(yè)檔案館數(shù)字化建設"后,將研究成果與平時發(fā)表的論文系統(tǒng)化的結果。因此本書內容在一定程度上反映了作者近年來對電子文件管理和數(shù)字檔案館這一問題的思考。