辦公自動化實務(wù)

　　隨著社會日新月異的發(fā)展，組織管理日趨復(fù)雜，工作的節(jié)奏日益加快，各單位對秘書部門的要求也越來越高。傳統(tǒng)的秘書辦公模式因其辦公人員多、辦公費用高、工作效率低、工作時間長、工作質(zhì)量差，已越來越不適應(yīng)形勢對秘書工作的需要。因此，秘書部門實現(xiàn)辦公自動化勢在必行。作為一名現(xiàn)代秘書，必須懂得辦公自動化的有關(guān)知識，掌握有關(guān)技術(shù)和技巧，才能得心應(yīng)手地操作現(xiàn)代辦公設(shè)備。本書是現(xiàn)代秘書系列教材之一。全書共11章，系統(tǒng)全面地介紹了辦公自動化的基本理論和技術(shù)，包括辦公自動化概述、計算機(jī)基本操作、計算機(jī)文字處理、計算機(jī)表格處理、演示文稿處理、文檔一體化系統(tǒng)、公文管理信息系統(tǒng)、會議工作的現(xiàn)代化、辦公室管理的現(xiàn)代化、常用現(xiàn)代化辦公設(shè)備的使用、局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)等。這些內(nèi)容具體可分為六大部分：第一部分（即第一章）是辦公自動化概述，包括辦公自動化的基本概念及意義、辦公自動化的主要技術(shù)、辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)的基本模式和系統(tǒng)配置、辦公自動化系統(tǒng)的功能與建設(shè)、辦公自動化的發(fā)展與展望、辦公自動化中的安全管理等內(nèi)容。第二部分（即第二章～第五章）是對辦公自動化中常用的操作系統(tǒng)與軟件工具的介紹，包括計算機(jī)基本操作、文字處理、表格處理、演示文稿處理等。第三部分（即第六章和第七章）介紹了文檔一體化系統(tǒng)，其中第六章具體介紹了文檔一體化的含義、實施和計算機(jī)系統(tǒng)等內(nèi)容，第七章具體介紹了公文管理信息系統(tǒng)的含義、組成、實現(xiàn)及維護(hù)。第四部分（即第八章和第九章）講述了會議工作的現(xiàn)代化和辦公室管理的現(xiàn)代化，其中第八章具體介紹了會議現(xiàn)代化，第九章具體介紹了電子商務(wù)、電子政務(wù)和會計電算化。第五部分（即第十章）從工作實際出發(fā)介紹了有關(guān)辦公設(shè)備的原理、使用與維護(hù)，使辦公人員能夠科學(xué)使用設(shè)備，充分發(fā)揮其作用。第六部分（即第十一章）介紹了網(wǎng)絡(luò)辦公的基礎(chǔ)知識及應(yīng)用技巧，包括計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概述、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)構(gòu)成、局域網(wǎng)技術(shù)、Internet技術(shù)、電子郵件相關(guān)知識和WWW的應(yīng)用等內(nèi)容。本書緊貼實際需求，以培養(yǎng)實際技能為目的，理論與實踐相結(jié)合，在突出知識性的同時重點強(qiáng)調(diào)實用性。本書由唐山學(xué)院的杜軍、馮秀麗、王立榮、竇淑慶四位同志共同編寫。杜軍同志草擬了本書的編寫大綱，并與馮秀麗、王立榮、竇淑慶等同志反復(fù)協(xié)商、修改，最后定稿。竇淑慶同志編寫了本書的第一、二、六章；王立榮同志編寫了第三、七、八、十章；馮秀麗同志編寫了第四、五、九、十一章。全書由杜軍同志統(tǒng)稿。季雙琪同志在本書所需文獻(xiàn)信息資料的收集與文字錄入工作上付出了很多的辛苦，在此表示感謝。由于時間匆忙和水平有限，此書難免存在不足之處，懇請讀者批評指正。

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