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內(nèi)容簡介

　　Outlook2000中文版簡介Outlook2000中文版是美國Microsoft公司新近開發(fā)、推出的Office2000中文版系列組件的重要組成部分，是目前最理想的郵件管理軟件之一。Outlook2000中文版的強(qiáng)大功能主要有：管理和確定信息有優(yōu)先級(jí)功能；組織收件箱有了新方法；發(fā)送和閱讀郵件更快捷，使用更為個(gè)性化；管理聯(lián)系人可通過個(gè)人通訊組列表、聯(lián)系人活動(dòng)追蹤、增強(qiáng)的郵件合并等，使功能更強(qiáng)大；日歷安排計(jì)劃的功能；通過Internet交換信息；與其他程序一起使用的功能。Outlook2000新增了許多功能，使產(chǎn)品更易使用。主要新增功能有：簡化了菜單和對(duì)話框，使用戶更易操作；在所有Outlook2000應(yīng)用程序中，菜單將根據(jù)個(gè)人使用習(xí)慣自動(dòng)進(jìn)行設(shè)置；簡化了工具欄中的按鈕，而在其他位置許多按鈕都帶有標(biāo)簽，快捷地給出提示等等。2．本書閱讀指南本書基于Outlook2000中文版的基礎(chǔ)知識(shí)，詳盡地介紹了其基本操作、使用方法以及實(shí)際應(yīng)用，對(duì)各種功能和技巧以示例的方式—一展開說明，簡單易學(xué)、快速準(zhǔn)確。本書共分10章，分別向用戶闡述了以下內(nèi)容和操作：第1章——進(jìn)入Outlook2000中文版。介紹Outlook2000中文版啟動(dòng)和退出的方法；菜單、工具欄和對(duì)話框的使用方法；怎樣使用聯(lián)機(jī)幫助；新老版本比較等內(nèi)容。第2章——由Outlook2000邁入網(wǎng)絡(luò)世界。介紹網(wǎng)絡(luò)的基本知識(shí)及安裝調(diào)置解調(diào)器、撥號(hào)上網(wǎng)等內(nèi)容，使用戶順利、方便地利用outlook步入Internet網(wǎng)絡(luò)世界。第3章——使用【收件箱】。介紹如何利用【收件箱】組件，來進(jìn)行郵件管理、交換郵件及接收傳真等內(nèi)容。第4章——Outlook郵件功能的高級(jí)應(yīng)用。介紹郵件的編排和加密，以及一些特殊郵件的設(shè)置與處理，還有通訊簿和垃圾郵件等內(nèi)容的介紹。第5章——使用【聯(lián)系人】。介紹如何使用Outlook2000提供的【聯(lián)系人】組件，即創(chuàng)建和刪除聯(lián)系人、對(duì)聯(lián)系人進(jìn)行各種操作、聯(lián)系人通信功能及各種視圖形式等內(nèi)容。第6章——使用【日歷】。介紹【日歷】組件的各種操作、安排約會(huì)和會(huì)議等內(nèi)容。第7章——使用【任務(wù)】。介紹【任務(wù)】組件及其基本操作、分派方式和響應(yīng)等內(nèi)容。第8章——使用【日記】和【便箋】。介紹如何使用Outlook2000提供的【日記】和【便箋】組件來記錄各種事件。第9章——管理文件夾及內(nèi)容。介紹管理文件夾、特殊文件夾、文件夾內(nèi)容打印、設(shè)置文件夾屬性等內(nèi)容。第10章——設(shè)置Outlook2000中文版。介紹如何對(duì)Outlook2000進(jìn)行各種設(shè)置，主要包括自定義Outlook2000和設(shè)置Outlook2000選項(xiàng)等內(nèi)容。

作者簡介

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圖書目錄

引言

第1章  進(jìn)入Outlook 2000中文版

1.1 Outlook 2000中文版新功能簡介
1.2 Outlook 2000中文版的啟動(dòng)與退出
1.3 Outlook 2000中文版的用戶界面
1.4 菜單操作
1.5 工具欄的使用
1.6 對(duì)話框操作
1.7 聯(lián)機(jī)幫助的使用
1.7.1 使用Office助手
1.7.2 從幫助菜單中獲得幫助
1.7.3 使用這是什么
1.7.4 其他幫助功能

第2章  由Outlook 2000邁入網(wǎng)絡(luò)世界

2.1 網(wǎng)絡(luò)的簡單知識(shí)
2.1.1 因特網(wǎng)
2.1.2 談?wù)凥TML
2.1.3 超有鏈接
2.1.4 Internet Mail
2.2 準(zhǔn)備上網(wǎng)
2.2.1 安裝調(diào)制解調(diào)器
2.2.2 配置調(diào)制解調(diào)器
2.3 撥號(hào)上網(wǎng)
2.3.1 撥號(hào)網(wǎng)絡(luò)的安裝
2.3.2 新建連接
2.3.3 撥號(hào)網(wǎng)絡(luò)的配置
2.3.4 第一次連接因特網(wǎng)
2.4 Outlook 2000中的服務(wù)設(shè)置
2.4.1 添加Internet Mail服務(wù)
2.4.2 添加Microsoft Exchange Server服務(wù)

第3章  使用收件箱

3.1 收件箱介紹
3.1.1 郵件項(xiàng)目
3.1.2 郵件視圖
3.1.3 其他文件夾
3.2 交換郵件的基本操作
3.2.1 創(chuàng)建郵件
3.2.2 發(fā)送郵件
3.2.3 接收郵件
3.2.4 查看郵件
3.2.5 答復(fù)郵件
3.2.6 轉(zhuǎn)發(fā)郵件
3.2.7 保存郵件
3.2.8 刪除郵件
3.3 郵件管理
3.3.1 郵件排序
3.3.2 郵件分類
3.3.3 預(yù)覽郵件
3.3.4 郵件故障
3.3.5 重發(fā)郵件
3.3.6 篩選郵件
3.4 接發(fā)傳真
3.4.1 添加傳真服務(wù)
3.4.2 接口收傳真
3.4.3 發(fā)送傳真
3.4.4 發(fā)送傳真的特殊設(shè)置

第4章  Outlook郵件功能的高級(jí)應(yīng)用

4.1 郵件編排
4.1.1 編排文本格式
4.1.2 背景和圖片
4.1.3 使用信紙
4.1.4 定義信紙
4.1.5 打印郵件
4.2 郵件加密
4.2.1 標(biāo)記簽名
4.2.2 數(shù)字標(biāo)識(shí)
4.2.3 交換密鑰
4.2.4 安全性設(shè)置
4.3 特殊郵件
4.3.1 中入鏈接
4.3.2 標(biāo)志郵件
4.3.3 附件
4.3.4 發(fā)送名片
4.4 設(shè)置選項(xiàng)
4.5 通訊簿
4.5.1 打開通訊簿
4.5.2 添加聯(lián)系人地址
4.5.3 查找
4.5.4 修改通訊簿
4.5.5 個(gè)人通訊組
4.5.6 添加個(gè)人通訊簿
4.5.7 在個(gè)人通訊簿中加入新地址
4.5.8 將個(gè)人通訊簿導(dǎo)入聯(lián)系人文件夾
4.6 垃圾郵件
4.6.1 引導(dǎo)垃圾和成人內(nèi)容郵件
4.6.2 為垃圾郵件和成人內(nèi)容郵件著色
4.6.3 管理垃圾和成人內(nèi)容發(fā)件人列表
4.7 脫機(jī)文件夾
4.7.1 創(chuàng)建脫機(jī)文件夾
4.7.2 下載通訊簿
4.7.3 指定脫機(jī)時(shí)節(jié)可使用的文件夾
4.7.4 同步處理文件夾
4.8 遠(yuǎn)程郵件
4.8.1 什么是遠(yuǎn)程郵件
4.8.2 設(shè)置遠(yuǎn)程郵件
4.8.3 遠(yuǎn)程郵件連接
4.8.4 接發(fā)遠(yuǎn)程郵件
4.8.5 遠(yuǎn)程郵件選項(xiàng)

第5章  使用聯(lián)系人

5.1 創(chuàng)建和刪除聯(lián)系人
5.1.1 創(chuàng)建聯(lián)系人項(xiàng)目
5.1.2 刪除聯(lián)系人
5.2 使用聯(lián)系人文件夾
5.2.1 給聯(lián)系人發(fā)電子郵件
5.2.2 訪問WEB頁
5.2.3 使用Outlook撥打電話
5.3 查看聯(lián)系人信息
5.3.1 列表視圖
5.3.2 卡片視圖

第6章  使用日歷

6.1 查看日歷
6.1.1 設(shè)置時(shí)間
6.1.2 使用日期選擇區(qū)
6.1.3 使用任務(wù)板
6.2 日歷的基本操作
6.2.1 創(chuàng)建和打印日歷項(xiàng)目
6.2.2 設(shè)置天數(shù)
6.2.3 轉(zhuǎn)到日期
6.2.4 設(shè)置日歷視圖
6.2.5 刪除日歷項(xiàng)目
6.3 在日歷中安排約會(huì)
6.3.1 建立新約會(huì)
6.3.2 設(shè)置定期約會(huì)
6.3.3 解決約會(huì)沖突
6.3.4 刪除約會(huì)
6.4 在日歷中安排會(huì)議
6.4.1 會(huì)議通知
6.4.2 響應(yīng)會(huì)議
6.4.3 修改或取消會(huì)議

第7章  使用任務(wù)

7.1 任務(wù)介紹
7.1.1 任務(wù)的類型
7.1.2 任務(wù)的狀態(tài)
7.1.3 任務(wù)的視圖類型
7.2 任務(wù)的基本操作
7.2.1 創(chuàng)建任務(wù)
7.2.2 設(shè)置任務(wù)
7.2.3 復(fù)制任務(wù)
7.2.4 設(shè)置定期任務(wù)
7.2.5 結(jié)束任務(wù)
7.2.6 刪除任務(wù)
7.3 任務(wù)的分派與響應(yīng)
7.3.1 分派任務(wù)
7.3.2 重新分派任務(wù)
7.3.3 響應(yīng)任務(wù)
7.3.4 發(fā)送任務(wù)狀態(tài)報(bào)告

第8章  使用日記和便箋

8.1 日記介紹
8.1.1 日記的視圖類型
8.1.2 日記的圖標(biāo)類型
8.2 日記的基本操作
8.2.1 設(shè)置日記條目
8.2.2 添加日記條目
8.2.3 打開日記條目
8.2.4 刪除日記條目
8.3 便箋介紹
8.3.1 便箋概述
8.3.2 便箋的視圖類型
8.4 便箋的基本操作
8.4.1 創(chuàng)建便箋
8.4.2 打開便箋
8.4.3 設(shè)置便箋
8.4.4 轉(zhuǎn)發(fā)便箋 8.4.5 刪除便箋

第9章  管理文件夾及內(nèi)容

9.1 Outlook中的文件夾
9.1.1 瀏覽文件夾
9.1.2 個(gè)人文件夾
9.1.3 公用文件夾與郵箱
9.2 子文件夾及其操作
9.2.1 創(chuàng)建文件夾
9.2.2 復(fù)制文件夾
9.2.3 刪除文件夾
9.3 利用規(guī)則管理郵件
9.3.1 創(chuàng)建規(guī)則
9.3.2 修改. 復(fù)制與刪除規(guī)則
9.4 打印文件夾內(nèi)容

第10章  設(shè)置Outlook 2000中文版

10.1 自定義Outlook面板
10.1.1 如何打開和關(guān)閉Outlook面板
10.1.2 設(shè)置面板中圖標(biāo)大小
10.1.3 添加與刪除Outlook面板中的圖標(biāo)
10.1.4 創(chuàng)建與刪除面板的組
10.2 自定義Outlook工具欄
10.2.1 添加和刪除按鈕
10.2.2 修改按鈕或菜單外觀
10.3 設(shè)置首選參數(shù)選項(xiàng)卡
10.3.1 設(shè)置電子郵件選項(xiàng)
10.3.2 設(shè)置日歷選項(xiàng)
10.4 設(shè)置郵件服務(wù)選項(xiàng)卡
10.4.1 啟動(dòng)設(shè)置
10.4.2 郵件選項(xiàng)
10.5 設(shè)置郵件格式選項(xiàng)卡
10.5.1 郵件格式
10.5.2 信紙與字體
10.5.3 簽名
10.6 設(shè)置拼寫檢查選項(xiàng)卡
10.6.1 常規(guī)選項(xiàng)
10.6.2 編輯自定義詞典
10.6.3 國際詞典
10.7 設(shè)置安全選項(xiàng)
10.7.1 安全電子郵件
10.7.2 安全內(nèi)容
10.7.3 數(shù)字標(biāo)識(shí)證書
10.8 設(shè)置Internet電子郵件選項(xiàng)卡
10.8.1 設(shè)置Internet電子郵件的發(fā)送格式
10.8.2 設(shè)置與Internet的連接選項(xiàng)
10.9 設(shè)置其他選項(xiàng)卡
10.9.1 常規(guī)
10.9.2 自動(dòng)存檔
10.9.3 預(yù)覽窗格
10.10 設(shè)置代理選項(xiàng)卡
10.10.1 添加代理
10.10.2 代理權(quán)限