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內容簡介

　　本書以一家虛擬公司作為貫穿全場的主角，從公司組織結構、人員帳號的管理、知識系統(tǒng)文件庫的建置、使用權限的設定，到窗體的設計等，都用實際的范例來作說明，您可以從中體驗到知識管理系統(tǒng)的真實性與便利性！您甚至還可舉一反三，運用在個人企業(yè)或公司內部的知識管理系統(tǒng)上。書中內容，分為兩個層次來說明，首先，針對信息管理人員來說，您可以從中了解，如何將以往的MicrosoftOffice文件，納入Exchange知識管理系統(tǒng)，不用再煩惱管理文件的問題。另外，還說明了如何使用現(xiàn)有的MicrosoftOffice功能，建立一些窗體、預算書、庫存分析等文件，讓一般工作者能輕松地使用，達到協(xié)同作業(yè)的目的。第二部分，則是針對一般（前端）知識工作者，教您熟練地運用信息管理人員所建立的知識管理系統(tǒng)。書中介紹了許多信息系統(tǒng)的功能與操作步驟，其目的是讓您知道，該如何請信息人員協(xié)助您，完成所屬部門的知識管理系統(tǒng)（或文件）。另外，為了方便讀者學習，本書還附贈一張繁體版范例光盤，學習時若出現(xiàn)亂碼，可用開東方快車等漢化軟件進行轉化。特別提醒您在學習本書之前，請仔細閱讀所附光盤中Developer\Portalsample\Default.htm文件，該文件會為您詳細說明范例的具體使用方法。

作者簡介

暫缺《知識管理與Microsoft Office》作者簡介

圖書目錄

第1章  Exchange 2000 Server與知識管理 1
1-1  Exchange 2000 Server的主要結構 1
1-2  Exchange 2000 server實務應用概念 2
1-3  本書實務應用的結構與說明 3
* 范例說明 5
第2章  建立知識管理環(huán)境的準備工作 9
2-1  服務器端的軟件需求 9
2-2  Windows 2000 Server與Active Directory 9
2-2-1  Active Directory的特性與優(yōu)點 9
* Active Directory的特性 10
* Active Directory的優(yōu)點 10
2-2-2  Active Directory與Exchange 2000 Server 11
2-3  Exchange 2000 server2000的安裝要點 11
2-4  客戶端的軟硬件需求 18
2-4-1  Windows 2000 Professional 18
2-4-2  Windows 98/Windows ME 24
2-5  WebDAV簡介 29
2-6  Web Storage System 29
2-6-1  Web Store概念 29
2-6-2  Web Store的功能 29
第3章  Outlook與Exchange的連接 31
3-1  Outlook Web Access(OWA)基本應用 31
3-1-1  進入OWA窗口 32
* 在公司內部網(wǎng)絡 32
* 在公司以外的任何地方 34
3-1-2  OWA實務說明 34
3-2  設定Outlook的工作環(huán)境 40
3-2-1  第一次啟動Outlook 41
3-2-2  由Internet帳號模式轉換為Exchange Server環(huán)境 44
3-3  登錄Windows 2000 Server 46
3-4  Outlook與Exchange的連接 46
3-5  Outlook配置文件的管理 48
3-5-1  新增Outlook配置文件 49
3-5-2  修改Outlook配置文件 52
3-5-3  啟用Outlook配置文件選擇畫面 53
第4章  公共文件夾的資源管理與設定 55
4-1  公共文件夾的建立操作 56
4-1-1  在公共文件夾中建立新文件夾 56
4-1-2  新文件夾 58
4-1-3  變更文件夾的位置 58
4-1-4  改變文件夾的外觀 59
4-1-5  建立個人化的資料組 61
* 建立文件夾項目組 61
* 建立收藏夾 63
4-2  公共文件夾的組權限設定 65
4-2-1  權限設定的考慮 65
4-2-2  公共文件夾的權限管理 65
* 設定“行政”文件夾的使用權限 66
* 設定出勤及差旅文件夾的使用條件 68
* 權限的說明 70
4-3  文件夾屬性的審核——中間文件夾 72
4-3-1  設定中間文件夾 72
4-3-2  在公布欄發(fā)表文章 75
4-4  文件夾的程序管制——文件夾助理程序 76
第5章  Office的實務應用——Word 81
5-1  摘要信息的重要性 81
5-2  書簽的使用 84
5-3  窗體的建立 86
5-4  將書簽連接到文件內容 90
5-5  傳送到公用文件夾 93
5-6  在Outlook中設定與使用窗體 96
5-6-1  選擇顯示的字段 97
5-6-2  定義視圖 101
5-6-3  一般使用者如何使用窗體 104
5-7  處理Word一般文件——封面的應用 110
第6章  Word文件的傳遞與追蹤修訂 115
6-1  在Word中的設定 115
6-1-1  追蹤修訂的設定 115
6-1-2  建立傳遞名單 117
6-2  在Outlook追蹤傳閱進度 120
6-3  接受或拒絕修訂 123
第7章  Office的實務應用——Excel 129
7-1  范例結構說明 129
7-2  基礎結構的建立 130
7-2-1  在單元格中定義名稱 130
7-2-2  建立摘要信息 131
7-3  ActiveX的應用 133
7-3-1  避免輸入錯誤 133
* 建立ActiveX 控件 133
* 設置控件屬性 134
* 設置“單位名稱”列表框屬性 136
* 設置“職稱”與“出差地點”組合框的屬性 136
* 建立日期控件 136
7-3-2  保護工作表 137
* 編寫相關事件程序 137
* 保護工作表 139
7-4  發(fā)布與使用 141
7-4-1  傳送到公用文件夾 141
7-4-2  設置“差旅”公用文件夾 143
7-4-3  一般使用者提交與查看申請單 144
7-4-4  主管核準作業(yè) 146
7-5  處理Excel一般電子表格——封面的應用 147
第8章  Excel電子表格的傳遞與追蹤修訂 149
8-1  前置準備工作 149
8-1-1  共享與追蹤的設置 149
8-1-2  突出顯示修訂 151
8-1-3  建立傳遞名單 152
8-2  在Outlook追蹤傳閱進度 152
8-3  接受或拒絕修訂 153
* 查閱修訂記錄 154
第9章  OLAP(在線分析處理) 157
9-1  在Excel中建立OLAP 多維數(shù)據(jù)集文件 157
9-1-1  取得數(shù)據(jù)來源 157
9-1-2  建立Cube文件 161
9-1-3  建立脫機查詢文件 164
9-2  脫機查詢作業(yè) 167
第10章  Web Store與Outlook Web Access 169
10-1  Web Store有哪些功能 169
10-2  全文檢索 170
10-2-1  執(zhí)行全文檢索 170
*  范例說明 171
10-2-2  高級查找 174
10-3  數(shù)據(jù)的分類管理——按群組分類 181
10-4  OWA(Outlook Web Access)的實務應用 185
10-4-1  在Intranet(企業(yè)網(wǎng)絡)中使用 186
10-4-2  在Internet(因特網(wǎng))的使用 188
* 信件的讀取. 回復與添加 190
* 使用日歷 193
* 使用聯(lián)系人 194
* 選項的設定 195
* 使用個人文件夾 195
* 使用公用文件夾 197
* 在Internet上傳文件到公用文件夾 202
第11章  企業(yè)知識管理入口網(wǎng)站 207
11-1  使用FrontPage設定網(wǎng)頁架構 207
11-2  編輯與設定網(wǎng)頁內容 212
11-2-1  內容區(qū)的編輯 212
11-2-2  目錄區(qū)的設定 215
11-3  發(fā)布與使用 217
第12章  數(shù)字儀表板 219
12-1  何謂數(shù)字儀表板（Digital Dash Board） 219
12-1-1  安裝數(shù)字儀表板套件 219
12-1-2  安裝程序 220
12-2  制作第一個數(shù)字儀表板 222
12-2-1  為數(shù)字儀表板加入網(wǎng)頁組件 225
12-2-2  為數(shù)字儀表板加入已有的網(wǎng)頁組件 227
12-2-3  變更網(wǎng)頁組件的顯示位置 229
12-2-4  新增子儀表板 230
12-3  編輯數(shù)字儀表板的屬性（Properties） 233
12-4  在客戶端使用數(shù)字儀表板 234
12-5  管理數(shù)字儀表板的使用權限 235